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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -15,12 +15,14 @@
15 15  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,8 +27,10 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
35 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 +
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
34 34  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -40,18 +40,6 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 -
55 55  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,13 +58,11 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
54 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
56 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
58 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 69  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70 70  
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
169 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
174 +(% class="box warningmessage" %)
175 +(((
176 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
177 +)))
178 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
184 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
194 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,417 +210,227 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
209 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
211 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
218 218  
213 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -)))
225 -)))|(% style="width:300px" %)(((
226 -(% class="box" %)
227 227  (((
228 -**Sommaire**
216 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
229 229  )))
230 230  
231 -(% class="box" %)
232 232  (((
233 -**Aller plus loin**
234 -
235 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
236 -* Saisir une entrée
237 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
238 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
239 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
240 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
220 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
241 241  )))
242 242  
243 -(% class="box" %)
244 -(((
245 -**Icônes principales**
246 -)))
247 -)))
223 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
225 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
249 249  
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 -
278 -
279 -
280 -
281 -
282 -
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -
294 -
295 -= Intégration des notices biens au registre =
296 -
297 -
298 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
299 -
300 -
301 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
302 -
303 -
304 -[[image:1747732762213-559.png]]
305 -
306 -
307 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
310 310  (((
311 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
312 -
313 -* Avis des instances scientifiques
314 -* Prix
315 -* Inscriptions
316 -* Constat d’état initial
317 -
318 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
319 -
320 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
228 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
321 321  )))
322 322  
323 -[[image:1747732693654-638.png]]
324 -
325 -
326 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
327 -
328 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
329 -
330 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
331 -
332 -
333 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
334 -
335 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
336 -
337 -
338 -[[image:1747733244856-550.png]]
339 -
340 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
341 -.
342 -
343 -[[image:1747733341634-347.png]]
344 -
345 -(% class="wikigeneratedid" %)
346 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
347 -
348 -
349 -[[image:1747733457810-510.png]]
350 -
351 -
352 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
353 -
354 -
355 -
356 -[[image:1747734678656-824.png]]
357 -
358 -
359 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
360 -
361 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
362 -
363 -
364 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
365 -
366 -
367 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
368 -
369 -
370 -
371 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
372 -
373 -[[image:1747733892872-758.png]]
374 -
375 -
376 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
377 -
378 -[[image:1747733938343-251.png]]
379 -
380 -(% class="box warningmessage" %)
381 381  (((
382 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
383 -)))
232 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
384 384  
385 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
234 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
235 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
386 386  
387 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
388 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
389 -
390 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
391 -
392 -
393 -= Édition des registres =
394 -
395 -
396 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
397 -
398 -[[image:1747734834496-206.png]]
399 -
400 -
401 -(% class="box infomessage" %)
402 -(((
403 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
237 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
404 404  )))
405 405  
406 -Il est possible de sélectionner :
240 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
409 -* L’année d'inscription au registre
410 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
411 411  
412 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
243 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
245 +== Valider ou refuser la saisie ==
415 415  
247 +Dans la barre d’outils :
416 416  
417 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
249 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
250 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
418 418  
419 -[[image:1747734875829-175.png]]
252 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
420 420  
421 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
254 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 -[[image:1747734980868-601.png]]
424 424  
425 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
257 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
426 426  
427 -[[image:1747735028293-815.png]]
259 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -
430 -
431 -Résultat :
432 -
433 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
434 -
435 -
436 -(% class="wikigeneratedid" %)
437 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
438 -
439 -
440 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
441 -
442 -
443 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
444 -
445 -(% class="box successmessage" %)
446 446  (((
447 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
262 +
448 448  )))
449 449  
450 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
451 -
452 -(% class="box successmessage" %)
453 453  (((
454 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
266 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  )))
456 456  
457 457  
458 -[[image:1747735219379-682.png]]
270 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 460  
461 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
273 +== Lancer l’intégration au registre ==
462 462  
463 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
275 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
464 464  
277 +(((
278 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
465 465  
280 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
466 466  
467 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
282 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
283 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
468 468  
469 -
470 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
471 -
472 -(% class="box successmessage" %)
285 +(% class="box infomessage" %)
473 473  (((
474 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
287 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
475 475  )))
289 +)))
476 476  
477 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
291 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
480 -* Radier le bien du registre des dépôts
481 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
482 482  
483 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
294 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
484 484  
296 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
487 487  
299 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
488 488  
489 -[[image:1747739157175-278.png]]
301 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 491  
492 -[[image:1747739231189-417.png]]
304 +== Confirmer l’intégration ==
493 493  
306 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
494 494  
308 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
495 495  
496 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
310 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 498  
499 -==== Attachement unitaire ====
313 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
502 502  
503 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
316 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -[[image:1747740793119-487.png]]
507 507  
319 += Consulter et éditer les registres =
508 508  
509 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
321 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
510 510  
511 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
323 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
512 512  
513 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
325 +== Consulter le registre ==
514 514  
515 -* Sélectionner les notices à rattacher
516 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
327 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
328 +1. (((
329 +Renseignez les critères de filtrage :
517 517  
518 -[[image:1747740946609-961.png]]
331 +* **Année d’inscription au registre**
332 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
333 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
334 +)))
335 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
519 519  
337 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
520 520  
521 -Première association à effectuer :
339 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
524 -* Lancer le traitement
525 525  
526 -[[image:1747741015186-251.png]]
342 +== Éditer le registre ==
527 527  
344 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
528 528  
529 -Seconde association à effectuer :
346 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
347 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
348 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
349 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
530 530  
531 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
532 -* Lancer le traitement
533 -
534 -[[image:1747741041295-431.png]]
535 -
536 -
537 -== Radiation du registre des dépôts ==
538 -
539 -
540 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
541 -
542 -
543 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
544 -
545 -[[image:1747739687774-731.png]]
546 -
547 -
548 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
549 -
550 -
551 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
552 -
553 -[[image:1747739728922-844.png]]
554 -
555 -
556 -(% class="box successmessage" %)
351 +(% class="box infomessage" %)
557 557  (((
558 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
353 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
559 559  )))
560 560  
561 -
562 -[[image:1747739870875-332.png]]
563 -
564 -
565 -(% class="box warningmessage" %)
566 -(((
567 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
356 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  )))
569 569  
570 570  
571 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
572 572  
573 -[[image:1747739908497-919.png]]
574 574  
362 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
575 575  
576 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
577 577  
365 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
580 580  
368 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
581 581  
582 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
583 583  
584 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
371 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
585 585  
373 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
586 586  
587 -[[image:1747740027614-948.png]]
375 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
588 588  
377 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
589 589  
590 -[[image:1747740075472-359.png]]
379 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
381 +
382 +)))
592 592  
593 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
384 +(((
385 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 595  
596 -[[image:1747740216286-288.png]]
597 597  
598 -
599 -(% class="box warningmessage" %)
389 +
390 +)))
391 +)))|(% style="width:300px" %)(((
392 +(% class="box" %)
600 600  (((
601 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
394 +**Sommaire**
395 +
396 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
602 602  )))
603 603  
399 +(% class="box" %)
400 +(((
401 +**Aller plus loin**
604 604  
605 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
403 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
404 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
405 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
406 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
407 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
409 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
410 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
411 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
412 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
413 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
414 +)))
606 606  
607 -
608 -(% class="box warningmessage" %)
416 +(% class="box" %)
609 609  (((
610 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
418 +**Icônes principales**
419 +
420 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
421 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
422 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
423 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
424 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
425 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
426 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
427 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
428 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
611 611  )))
430 +)))
612 612  
613 -[[image:1747740258746-408.png]]
614 -
615 -
616 -[[image:1747740398485-927.png]]
617 -
618 -
619 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
620 -
621 -[[image:1747733815373-706.png]]
622 -
623 -
624 -Résultat :
625 -
626 -[[image:1747740624210-211.png]]
432 +
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