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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,196 +215,140 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
218 218  
220 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
219 219  
222 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
220 220  
221 -
222 -
223 -)))
224 -)))|(% style="width:300px" %)(((
225 -(% class="box" %)
226 226  (((
227 -**Sommaire**
225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
228 228  )))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 231  (((
232 -**Aller plus loin**
229 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 +)))
233 233  
234 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
235 -* Saisir une entrée
236 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
237 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
238 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
239 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
232 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 +
236 +(((
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
240 240  )))
241 241  
242 -(% class="box" %)
243 243  (((
244 -**Icônes principales**
242 +(% start="2" %)
243 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
245 245  )))
246 -)))
247 247  
249 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
252 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
254 +== Valider la notice ==
251 251  
256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
253 253  
261 +=== Validation de la saisie ===
254 254  
263 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
266 +=== Refus de la saisie ===
257 257  
268 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
270 +(((
259 259  
272 +)))
260 260  
261 -
274 +(((
275 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +)))
262 262  
263 -
264 264  
265 -
279 +== Lancer l’intégration au registre ==
266 266  
281 +(((
282 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
267 267  
268 -
284 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
269 269  
270 -
286 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288 +)))
271 271  
290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -
274 274  
275 -
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
276 276  
277 -
295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -
280 280  
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
281 281  
282 -
300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -
285 285  
286 -
303 +== Confirmer l’intégration ==
287 287  
288 -
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
289 289  
290 -
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -
293 293  
294 -
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -
297 297  
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 299  
300 -
301 301  
302 -
303 303  
304 -
305 305  
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
306 306  
307 -
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
308 308  
309 -
310 -
311 -
312 -
313 -
314 -
315 -
316 -
317 -
318 -= Intégration des notices biens au registre =
319 -
320 -
321 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
322 -
323 -
324 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
325 -
326 -
327 -[[image:1747732762213-559.png]]
328 -
329 -
330 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
331 -
332 -(% class="box infomessage" %)
329 +(% class="box" %)
333 333  (((
334 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
331 +**Aller plus loin**
335 335  
336 -* Avis des instances scientifiques
337 -* Prix
338 -* Inscriptions
339 -* Constat d’état initial
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 +)))
340 340  
341 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
342 -
343 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 344  )))
345 +)))
345 345  
346 -[[image:1747732693654-638.png]]
347 347  
348 348  
349 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
350 350  
351 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
350 += Édition des registres =
352 352  
353 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
354 -
355 -
356 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
357 -
358 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
359 -
360 -
361 -[[image:1747733244856-550.png]]
362 -
363 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
364 -.
365 -
366 -[[image:1747733341634-347.png]]
367 -
368 -(% class="wikigeneratedid" %)
369 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
370 -
371 -
372 -[[image:1747733457810-510.png]]
373 -
374 -
375 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
376 -
377 -
378 -
379 -[[image:1747734678656-824.png]]
380 -
381 -
382 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
383 -
384 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
385 -
386 -
387 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
388 -
389 -
390 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
391 -
392 -
393 -
394 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
395 -
396 -[[image:1747733892872-758.png]]
397 -
398 -
399 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
400 -
401 -[[image:1747733938343-251.png]]
402 -
403 -(% class="box warningmessage" %)
404 -(((
405 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
406 -)))
407 -
408 408   Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
409 409  
410 410  * AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
... ... @@ -413,9 +413,6 @@
413 413  Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
414 414  
415 415  
416 -= Édition des registres =
417 -
418 -
419 419  Accéder au menu **Registres / Recherche**
420 420  
421 421  [[image:1747734834496-206.png]]
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Auteur
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