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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,100 +215,153 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
218 218  
220 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
219 219  
222 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
220 220  
224 +(((
225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +)))
221 221  
222 -
228 +(((
229 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
223 223  )))
224 -)))|(% style="width:300px" %)(((
225 -(% class="box" %)
231 +
232 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 +
226 226  (((
227 -**Sommaire**
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
228 228  )))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 231  (((
232 -**Aller plus loin**
242 +(% start="2" %)
243 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
244 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
247 +)))
233 233  
234 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
235 -* Saisir une entrée
236 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
237 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
238 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
239 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
249 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +
254 +== Valider la notice ==
255 +
256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
257 +
258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
260 +
261 +=== Validation de la saisie ===
262 +
263 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
266 +=== Refus de la saisie ===
267 +
268 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +
270 +(((
271 +
240 240  )))
241 241  
242 -(% class="box" %)
243 243  (((
244 -**Icônes principales**
275 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  )))
277 +
278 +
279 +== Lancer l’intégration au registre ==
280 +
281 +(((
282 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 +
284 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
285 +
286 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
246 246  )))
247 247  
290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
250 250  
295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
253 253  
300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 255  
303 +== Confirmer l’intégration ==
256 256  
305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
257 257  
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -
260 260  
261 -
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -
264 264  
265 -
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
268 -
269 269  
318 +
270 270  
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
271 271  
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
272 272  
273 -
329 +(% class="box" %)
330 +(((
331 +**Aller plus loin**
274 274  
275 -
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
339 +)))
276 276  
277 -
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 +)))
345 +)))
278 278  
279 -
280 280  
281 281  
282 -
283 283  
284 -
285 285  
286 -
287 287  
288 -
289 289  
290 -
291 291  
292 -
293 293  
294 -
295 295  
296 -
297 297  
298 298  
299 299  
300 -
301 301  
302 -
303 303  
304 304  
305 -
306 306  
307 -
308 308  
309 -
310 310  
311 -
312 312  
313 313  
314 314  
... ... @@ -315,75 +315,50 @@
315 315  
316 316  
317 317  
318 -= Intégration des notices biens au registre =
319 319  
320 320  
321 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
322 322  
323 323  
324 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
325 325  
326 326  
327 -[[image:1747732762213-559.png]]
328 328  
329 329  
330 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
331 331  
332 -(% class="box infomessage" %)
333 -(((
334 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
335 335  
336 -* Avis des instances scientifiques
337 -* Prix
338 -* Inscriptions
339 -* Constat d’état initial
340 340  
341 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
342 342  
343 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
344 -)))
345 345  
346 -[[image:1747732693654-638.png]]
347 347  
348 348  
349 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
350 350  
351 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
352 352  
353 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
354 354  
355 355  
356 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
357 357  
358 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
359 359  
360 360  
361 -[[image:1747733244856-550.png]]
393 += Intégration des notices biens au registre =
362 362  
363 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
364 -.
365 365  
366 -[[image:1747733341634-347.png]]
367 367  
368 -(% class="wikigeneratedid" %)
369 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
370 370  
371 371  
372 -[[image:1747733457810-510.png]]
373 373  
374 374  
375 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
401 +.
376 376  
377 377  
378 378  
379 -[[image:1747734678656-824.png]]
380 380  
381 381  
382 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
383 383  
384 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
385 385  
386 386  
410 +*
411 +
412 +
413 +
414 +
387 387  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
388 388  
389 389  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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