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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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À la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,100 +215,126 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
218 218  
220 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
219 219  
222 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
220 220  
221 -
222 -
223 -)))
224 -)))|(% style="width:300px" %)(((
225 -(% class="box" %)
226 226  (((
227 -**Sommaire**
225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
228 228  )))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 231  (((
232 -**Aller plus loin**
229 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
230 +)))
233 233  
234 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
235 -* Saisir une entrée
236 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
237 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
238 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
239 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
232 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
235 +
236 +(((
237 +(% start="1" %)
238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
240 240  )))
241 241  
242 -(% class="box" %)
243 243  (((
244 -**Icônes principales**
242 +(% start="2" %)
243 +1. **Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
244 +
245 +* Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
246 +* Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
247 +* Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
248 +
249 +(% start="3" %)
250 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
245 245  )))
246 -)))
247 247  
253 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
256 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
258 +== Valider la notice ==
251 251  
260 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
262 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
263 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
253 253  
265 +=== Validation de la saisie ===
254 254  
267 +[[Notice de bien → Bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
270 +=== Refus de la saisie ===
257 257  
272 +[[Notice de bien → Bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
274 +(((
259 259  
276 +)))
260 260  
261 -
278 +(((
279 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +)))
262 262  
263 -
264 264  
265 -
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
266 266  
285 +(((
286 +Une fois validée, la notice// //de// //Bien (liée à une Entrée) peut être intégrée dans le registre.
267 267  
268 -
288 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils :
269 269  
270 270  
291 +)))
271 271  
293 +[[image:1752741260000-790.png]]
272 272  
273 -
274 274  
275 -
276 276  
277 277  
298 +)))
299 +)))|(% style="width:300px" %)(((
300 +(% class="box" %)
301 +(((
302 +**Sommaire**
303 +)))
278 278  
279 -
305 +(% class="box" %)
306 +(((
307 +**Aller plus loin**
280 280  
309 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
310 +* Saisir une entrée
311 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
312 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
313 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
314 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
315 +)))
281 281  
282 -
317 +(% class="box" %)
318 +(((
319 +**Icônes principales**
320 +)))
321 +)))
283 283  
284 -
285 285  
286 -
287 287  
288 -
289 289  
290 -
291 291  
292 -
293 293  
294 -
295 295  
296 -
297 297  
298 298  
299 299  
300 -
301 301  
302 -
303 303  
304 304  
305 -
306 306  
307 -
308 308  
309 -
310 310  
311 -
312 312  
313 313  
314 314  
... ... @@ -315,52 +315,39 @@
315 315  
316 316  
317 317  
318 -= Intégration des notices biens au registre =
319 319  
320 320  
321 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
322 322  
323 323  
324 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
325 325  
326 326  
327 -[[image:1747732762213-559.png]]
328 328  
329 329  
330 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
331 331  
332 -(% class="box infomessage" %)
333 -(((
334 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
335 335  
336 -* Avis des instances scientifiques
337 -* Prix
338 -* Inscriptions
339 -* Constat d’état initial
340 340  
341 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
342 342  
343 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
344 -)))
345 345  
346 -[[image:1747732693654-638.png]]
347 347  
348 348  
349 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
350 350  
351 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
352 352  
353 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
354 354  
355 355  
356 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
357 357  
358 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
359 359  
360 360  
361 -[[image:1747733244856-550.png]]
362 362  
363 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
367 +
368 +
369 += Intégration des notices biens au registre =
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
364 364  .
365 365  
366 366  [[image:1747733341634-347.png]]
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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