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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -215,10 +215,57 @@
215 215  À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 216  )))
217 217  
218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
218 218  
220 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
219 219  
222 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
220 220  
224 +* (((
225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
226 +)))
227 +* (((
228 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
229 +)))
221 221  
231 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée >>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +
233 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
234 +
235 +* (((
236 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
237 +)))
238 +* (((
239 +**Une fenêtre s’ouvre automatiquement** pour signaler si la notice est **conforme** ou **incomplète** au regard des exigences du registre.
240 +– Si tous les champs obligatoires sont renseignés, le message confirme que la notice est complète.
241 +– Si certains champs sont manquants, la fenêtre affiche la liste des éléments à compléter.
242 +Dans tous les cas, l’utilisateur peut cliquer sur **OK** pour valider la fin de saisie et poursuivre (même si des champs restent vides à ce stade).
243 +)))
244 +* Le statut de saisie s’actualise et devient visible dans le pavé de suivi.
245 +
246 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +
248 +
249 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +== Valider la notice ==
252 +
253 +* (((
254 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **« Valider »** :
255 +– Si la notice est conforme, elle passe en état « validée » ;
256 +– Si elle est refusée, un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
257 +)))
258 +
259 +== Lancer l’intégration au registre ==
260 +
261 +* (((
262 +Une fois validée, la notice// //Bien (liée à une Entrée valide) peut être intégrée dans le registre.
263 +Cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
264 +)))
265 +
266 +
267 +
268 +
222 222  
223 223  )))
224 224  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -256,59 +256,35 @@
256 256  
257 257  
258 258  
259 -
260 260  
261 -
262 262  
263 -
264 264  
265 -
266 266  
267 267  
268 -
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270 -
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280 280  
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285 285  
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300 -
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303 303  
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306 306  
307 -
308 308  
309 -
310 310  
311 -
312 312  
313 313  
314 314  
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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