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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:50
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,18 +40,6 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 -
55 55  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,13 +58,11 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 69  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70 70  
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
172 +(% class="box warningmessage" %)
173 +(((
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 +)))
176 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
182 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
192 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,440 +210,365 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
209 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
218 218  
211 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 -
221 -
222 -
223 -)))
224 -)))|(% style="width:300px" %)(((
225 -(% class="box" %)
226 226  (((
227 -**Sommaire**
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
228 228  )))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 231  (((
232 -**Aller plus loin**
233 -
234 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
235 -* Saisir une entrée
236 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
237 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
238 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
239 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
218 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
240 240  )))
241 241  
242 -(% class="box" %)
221 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
224 +
243 243  (((
244 -**Icônes principales**
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
245 245  )))
246 -)))
247 247  
229 +(((
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
248 248  
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
249 249  
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
236 +)))
250 250  
238 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
241 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
254 254  
245 +Dans la barre d’outils :
255 255  
247 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
256 256  
250 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
257 257  
252 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -
260 260  
261 -
255 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
262 262  
263 -
257 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
259 +(((
265 265  
261 +)))
266 266  
263 +(((
264 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +)))
267 267  
268 -
269 269  
270 -
268 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -
271 +== Lancer l’intégration au registre ==
274 274  
275 -
273 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
276 276  
277 -
275 +(((
276 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
278 278  
279 -
278 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
280 280  
280 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
281 281  
282 -
283 +(% class="box infomessage" %)
284 +(((
285 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
286 +)))
287 +)))
283 283  
284 -
289 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -
287 287  
288 -
292 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
289 289  
290 -
294 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -
293 293  
294 -
297 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
295 295  
296 -
299 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 298  
302 +== Confirmer l’intégration ==
299 299  
300 -
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
301 301  
302 -
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
303 303  
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -
306 306  
307 -
311 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -
310 310  
311 -
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 313  
317 += Consulter et éditer les registres =
314 314  
319 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
315 315  
321 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
316 316  
323 +== Consulter le registre ==
317 317  
318 -= Intégration des notices biens au registre =
325 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères de filtrage :
319 319  
329 +* **Année d’inscription au registre**
330 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
332 +)))
333 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
320 320  
321 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
322 322  
337 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
325 325  
340 +== Éditer le registre ==
326 326  
327 -[[image:1747732762213-559.png]]
342 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
328 328  
344 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
329 329  
330 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
331 -
332 332  (% class="box infomessage" %)
333 333  (((
334 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
351 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
352 +)))
335 335  
336 -* Avis des instances scientifiques
337 -* Prix
338 -* Inscriptions
339 -* Constat d’état initial
340 -
341 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
342 -
343 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
354 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  )))
345 345  
346 -[[image:1747732693654-638.png]]
347 347  
348 348  
349 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
350 350  
351 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
352 352  
353 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
354 354  
355 355  
356 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
357 357  
358 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
359 359  
360 360  
361 -[[image:1747733244856-550.png]]
362 362  
363 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
364 -.
365 365  
366 -[[image:1747733341634-347.png]]
367 367  
368 -(% class="wikigeneratedid" %)
369 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
370 370  
371 371  
372 -[[image:1747733457810-510.png]]
373 373  
374 374  
375 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
376 376  
374 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 378  
379 -[[image:1747734678656-824.png]]
377 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
382 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
380 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
385 385  
383 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
386 386  
387 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
385 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
388 388  
387 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
389 389  
390 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
389 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
391 +
392 +)))
392 392  
394 +(((
395 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
395 395  
396 -[[image:1747733892872-758.png]]
398 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
397 397  
400 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
401 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
398 398  
399 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
400 -
401 -[[image:1747733938343-251.png]]
402 -
403 -(% class="box warningmessage" %)
403 +(% class="box infomessage" %)
404 404  (((
405 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
405 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
406 406  )))
407 407  
408 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
408 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
409 409  
410 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
411 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
410 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
411 +1. (((
412 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
412 412  
413 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
414 +* (((
415 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
414 414  
417 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
418 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
419 +)))
420 +* (((
421 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 415  
416 -= Édition des registres =
417 -
418 -
419 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
420 -
421 -[[image:1747734834496-206.png]]
422 -
423 -
424 -(% class="box infomessage" %)
425 -(((
426 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
423 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
424 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
427 427  )))
426 +)))
428 428  
429 -Il est possible de sélectionner :
428 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
432 -* L’année d'inscription au registre
433 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
434 434  
435 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
431 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
438 438  
434 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
439 439  
440 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
436 +Depuis la notice du bien, renseignez :
441 441  
442 -[[image:1747734875829-175.png]]
438 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
439 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
443 443  
444 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
441 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -[[image:1747734980868-601.png]]
447 447  
448 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
444 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
449 449  
450 -[[image:1747735028293-815.png]]
446 +Utilisez la fonction d’association multiple :
451 451  
448 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
449 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
452 452  
451 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -Résultat :
455 455  
456 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
454 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 458  
459 -(% class="wikigeneratedid" %)
460 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
457 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 462  
463 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
460 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
464 464  
462 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
463 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
464 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
465 465  
466 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
467 -
468 -(% class="box successmessage" %)
466 +(% class="box infomessage" %)
469 469  (((
470 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
468 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
471 471  )))
472 472  
473 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
471 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -(% class="box successmessage" %)
476 -(((
477 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
478 -)))
479 479  
474 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 -[[image:1747735219379-682.png]]
482 482  
477 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
485 485  
486 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
483 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
491 491  
486 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
492 492  
493 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
488 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
489 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
490 +1. (((
491 +Renseignez :
494 494  
495 -(% class="box successmessage" %)
496 -(((
497 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
493 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
494 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
495 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
498 498  )))
497 +1. Enregistrez la notice.
498 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
499 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
499 499  
500 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
501 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
503 -* Radier le bien du registre des dépôts
504 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
505 505  
506 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
504 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 508  
509 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
507 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 -[[image:1747739157175-278.png]]
510 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 514  
515 -[[image:1747739231189-417.png]]
513 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 516  
517 517  
516 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
520 520  
519 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -==== Attachement unitaire ====
523 523  
524 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
525 525  
526 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
527 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
528 528  
529 -[[image:1747740793119-487.png]]
530 530  
531 -
532 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
533 -
534 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
535 -
536 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
537 -
538 -* Sélectionner les notices à rattacher
539 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
540 -
541 -[[image:1747740946609-961.png]]
542 -
543 -
544 -Première association à effectuer :
545 -
546 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
547 -* Lancer le traitement
548 -
549 -[[image:1747741015186-251.png]]
550 -
551 -
552 -Seconde association à effectuer :
553 -
554 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
555 -* Lancer le traitement
556 -
557 -[[image:1747741041295-431.png]]
558 -
559 -
560 -== Radiation du registre des dépôts ==
561 -
562 -
563 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
564 -
565 -
566 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
567 -
568 -[[image:1747739687774-731.png]]
569 -
570 -
571 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
572 -
573 -
574 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
575 -
576 -[[image:1747739728922-844.png]]
577 -
578 -
579 -(% class="box successmessage" %)
580 -(((
581 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
525 +
582 582  )))
583 -
584 -
585 -[[image:1747739870875-332.png]]
586 -
587 -
588 -(% class="box warningmessage" %)
527 +)))|(% style="width:300px" %)(((
528 +(% class="box" %)
589 589  (((
590 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
530 +**Sommaire**
531 +
532 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
591 591  )))
592 592  
593 -
594 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
595 -
596 -[[image:1747739908497-919.png]]
597 -
598 -
599 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
600 -
601 -
602 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
603 -
604 -
605 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
606 -
607 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
608 -
609 -
610 -[[image:1747740027614-948.png]]
611 -
612 -
613 -[[image:1747740075472-359.png]]
614 -
615 -
616 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
617 -
618 -
619 -[[image:1747740216286-288.png]]
620 -
621 -
622 -(% class="box warningmessage" %)
535 +(% class="box" %)
623 623  (((
624 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
537 +**Aller plus loin**
538 +
539 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
540 +* Saisir une entrée
541 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
542 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
543 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
544 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
625 625  )))
626 626  
627 -
628 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
629 -
630 -
631 -(% class="box warningmessage" %)
551 +(% class="box" %)
632 632  (((
633 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
553 +**Icônes principales**
554 +
555 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
556 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
557 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
558 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
559 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
560 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
561 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
562 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
563 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
564 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
634 634  )))
566 +)))
635 635  
636 -[[image:1747740258746-408.png]]
637 -
638 -
639 -[[image:1747740398485-927.png]]
640 -
641 -
642 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
643 -
644 -[[image:1747733815373-706.png]]
645 -
646 -
647 -Résultat :
648 -
649 -[[image:1747740624210-211.png]]
568 +
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