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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:46
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -52,10 +52,10 @@
52 52  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 53  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 54  
55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
... ... @@ -197,7 +197,7 @@
197 197  
198 198  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199 199  
200 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
202 202  * Numéro d’inventaire
203 203  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
... ... @@ -210,532 +210,347 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
218 218  
218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 -
221 -
222 -)))
223 -)))|(% style="width:300px" %)(((
224 -(% class="box" %)
225 225  (((
226 -**Sommaire**
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 -(% class="box" %)
230 230  (((
231 -**Aller plus loin**
232 -
233 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
234 -* Saisir une entrée
235 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
236 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
237 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
238 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
239 239  )))
240 240  
241 -(% class="box" %)
242 -(((
243 -**Icônes principales**
244 -)))
245 -)))
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
230 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
247 247  
248 -
249 -
250 -
251 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
252 -
253 -
254 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
255 -
256 -
257 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
258 -
259 -
260 -[[image:1747723969669-261.png]]
261 -
262 -(% style="text-align: center;" %)
263 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
264 -
265 -
266 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
267 -
268 -
269 -[[image:1747724102358-210.png]]
270 -
271 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
272 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
273 -
274 -
275 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
276 276  (((
277 -(% style="text-align: left;" %)
278 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
279 279  )))
280 280  
236 +(((
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
281 281  
282 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
283 283  
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 +)))
284 284  
285 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 287  
288 -[[image:1747724180433-782.png]]
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -(% style="text-align: center;" %)
291 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
250 +== Valider ou refuser la notice ==
292 292  
252 +Dans la barre d’outils :
293 293  
294 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
295 295  
296 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
297 297  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -[[image:1747724251875-618.png]]
300 300  
301 -(% style="text-align: center;" %)
302 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
303 303  
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -(% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
267 +
308 308  )))
309 309  
310 -
311 -=== Biens ===
312 -
313 -
314 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
315 -
316 -
317 -[[image:1747724329047-588.png]]
318 -
319 -(% style="text-align: center;" %)
320 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
321 -
322 -
323 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
324 -
325 -
326 -(% class="box infomessage" %)
327 327  (((
328 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  )))
330 330  
331 -[[image:1747724385543-970.png]]
332 332  
333 -(% style="text-align: center;" %)
334 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 335  
336 336  
337 -(% class="box warningmessage" %)
338 -(((
339 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
340 -)))
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
341 341  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
342 342  
343 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
282 +(((
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
344 344  
345 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
346 346  
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
347 347  
348 -[[image:1747725032932-364.png]]
349 -
350 -
351 -=== Biens : Ensembles complexes ===
352 -
353 -
354 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
355 -
356 -
357 -[[image:1747725129124-544.png]]
358 -
359 -
360 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
361 -
362 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
363 -
364 -
365 -[[image:1747725362450-684.png]]
366 -
367 -
368 368  (% class="box infomessage" %)
369 369  (((
370 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
371 371  )))
294 +)))
372 372  
373 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -[[image:1747725317402-667.png]]
376 376  
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
377 377  
378 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
381 381  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
382 382  
383 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 385  
386 -=== Entrée ===
309 +== Confirmer l’intégration ==
387 387  
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
388 388  
389 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
390 390  
315 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -[[image:1747725797202-722.png]]
393 393  
318 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -=== Biens ===
396 396  
321 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
399 399  
400 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
324 += Consulter et éditer les registres =
401 401  
326 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
402 402  
403 -[[image:1747725926983-893.png]]
328 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
404 404  
330 +== Consulter le registre ==
405 405  
332 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 +1. (((
334 +Renseignez les critères de filtrage :
406 406  
407 -[[image:1747727404840-527.png]]
336 +* **Année d’inscription au registre**
337 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 +)))
340 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
408 408  
342 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
409 409  
410 -= Intégration des notices biens au registre =
344 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 412  
413 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
347 +== Éditer le registre ==
414 414  
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
415 415  
416 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
351 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
417 417  
418 -
419 -[[image:1747732762213-559.png]]
420 -
421 -
422 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
423 -
424 424  (% class="box infomessage" %)
425 425  (((
426 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
359 +)))
427 427  
428 -* Avis des instances scientifiques
429 -* Prix
430 -* Inscriptions
431 -* Constat d’état initial
432 -
433 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 -
435 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
361 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  )))
437 437  
438 -[[image:1747732693654-638.png]]
439 439  
440 440  
441 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
442 442  
443 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
444 444  
445 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
446 446  
369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
449 449  
450 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -[[image:1747733244856-550.png]]
375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
456 -.
457 457  
458 -[[image:1747733341634-347.png]]
378 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
459 459  
460 -(% class="wikigeneratedid" %)
461 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
462 462  
382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
463 463  
464 -[[image:1747733457810-510.png]]
384 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
386 +
387 +)))
466 466  
467 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
468 -
469 -
470 -
471 -[[image:1747734678656-824.png]]
472 -
473 -
474 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
475 -
476 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
477 -
478 -
479 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
480 -
481 -
482 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
483 -
484 -
485 -
486 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 -
488 -[[image:1747733892872-758.png]]
489 -
490 -
491 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
492 -
493 -[[image:1747733938343-251.png]]
494 -
495 -(% class="box warningmessage" %)
496 496  (((
497 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
498 -)))
390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
500 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
501 501  
502 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
503 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
504 504  
505 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
395 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
506 506  
507 -
508 -= Édition des registres =
509 -
510 -
511 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 -
513 -[[image:1747734834496-206.png]]
514 -
515 -
516 516  (% class="box infomessage" %)
517 517  (((
518 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
400 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
519 519  )))
520 520  
521 -Il est possible de sélectionner :
403 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
522 522  
523 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
524 -* L’année d'inscription au registre
525 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
405 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 +1. (((
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
526 526  
527 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
409 +* (((
410 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
528 528  
529 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
530 -
531 -
532 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
533 -
534 -[[image:1747734875829-175.png]]
535 -
536 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
537 -
538 -[[image:1747734980868-601.png]]
539 -
540 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
541 -
542 -[[image:1747735028293-815.png]]
543 -
544 -
545 -
546 -Résultat :
547 -
548 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
549 -
550 -
551 -(% class="wikigeneratedid" %)
552 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
553 -
554 -
555 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
556 -
557 -
558 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
559 -
560 -(% class="box successmessage" %)
561 -(((
562 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
412 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
563 563  )))
415 +* (((
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
564 564  
565 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
566 -
567 -(% class="box successmessage" %)
568 -(((
569 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
570 570  )))
571 -
572 -
573 -[[image:1747735219379-682.png]]
574 -
575 -
576 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
577 -
578 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
579 -
580 -
581 -
582 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
583 -
584 -
585 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
586 -
587 -(% class="box successmessage" %)
588 -(((
589 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
590 590  )))
591 591  
592 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 593  
594 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
595 -* Radier le bien du registre des dépôts
596 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
597 597  
598 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
426 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 600  
601 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
602 602  
431 +Depuis la notice du bien, renseignez :
603 603  
604 -[[image:1747739157175-278.png]]
433 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
605 605  
436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 -[[image:1747739231189-417.png]]
608 608  
439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
609 609  
441 +Utilisez la fonction d’association multiple :
610 610  
611 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
443 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
612 612  
446 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 613  
614 -==== Attachement unitaire ====
615 615  
616 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617 617  
618 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
619 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
620 620  
621 -[[image:1747740793119-487.png]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 623  
624 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
455 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
625 625  
626 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
457 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
459 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
627 627  
628 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 +)))
629 629  
630 -* Sélectionner les notices à rattacher
631 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 632  
633 -[[image:1747740946609-961.png]]
634 634  
469 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 -Première association à effectuer :
637 637  
638 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
639 -* Lancer le traitement
472 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
640 640  
641 -[[image:1747741015186-251.png]]
642 642  
475 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 -Seconde association à effectuer :
645 645  
646 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
647 -* Lancer le traitement
478 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 -[[image:1747741041295-431.png]]
650 650  
481 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
651 651  
652 -== Radiation du registre des dépôts ==
483 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
484 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
485 +1. (((
486 +Renseignez :
653 653  
654 -
655 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
656 -
657 -
658 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
659 -
660 -[[image:1747739687774-731.png]]
661 -
662 -
663 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
664 -
665 -
666 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
667 -
668 -[[image:1747739728922-844.png]]
669 -
670 -
671 -(% class="box successmessage" %)
672 -(((
673 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
488 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
489 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
674 674  )))
491 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
675 675  
676 -
677 -[[image:1747739870875-332.png]]
678 -
679 -
680 680  (% class="box warningmessage" %)
681 681  (((
682 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
495 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration au registre apparaisse.
683 683  )))
684 684  
498 +(% start="5" %)
499 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
500 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
685 685  
686 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
502 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 -[[image:1747739908497-919.png]]
689 689  
505 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
692 692  
508 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
693 693  
694 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
695 695  
511 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
696 696  
697 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
513 + 
698 698  
699 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
515 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
700 700  
701 701  
702 -[[image:1747740027614-948.png]]
703 703  
519 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
704 704  
705 -[[image:1747740075472-359.png]]
706 706  
522 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
707 707  
708 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
709 709  
710 710  
711 -[[image:1747740216286-288.png]]
712 712  
713 713  
714 -(% class="box warningmessage" %)
528 +
529 +)))
530 +)))|(% style="width:300px" %)(((
531 +(% class="box" %)
715 715  (((
716 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
533 +**Sommaire**
534 +
535 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
717 717  )))
718 718  
538 +(% class="box" %)
539 +(((
540 +**Aller plus loin**
719 719  
720 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
542 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
543 +* Saisir une entrée
544 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
549 +)))
721 721  
722 -
723 -(% class="box warningmessage" %)
551 +(% class="box" %)
724 724  (((
725 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
553 +**Icônes principales**
726 726  )))
555 +)))
727 727  
728 -[[image:1747740258746-408.png]]
729 -
730 -
731 -[[image:1747740398485-927.png]]
732 -
733 -
734 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
735 -
736 -[[image:1747733815373-706.png]]
737 -
738 -
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