Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -52,10 +52,10 @@ 52 52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 53 53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 54 54 55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 57 58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:175273 7567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens = ... ... @@ -197,7 +197,7 @@ 197 197 198 198 == Champs obligatoires dans la table Biens == 199 199 200 -(% class=" smallmark" %)**Version 4.5.60**201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 201 201 202 202 * Numéro d’inventaire 203 203 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle ... ... @@ -210,378 +210,188 @@ 210 210 * Inscriptions (thésaurus) 211 211 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 212 212 213 -(% class="box infomessage" %) 214 -((( 215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 216 -))) 214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre = 217 217 216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 218 218 218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 219 219 220 - 221 - 222 -))) 223 -)))|(% style="width:300px" %)((( 224 -(% class="box" %) 225 225 ((( 226 -** Sommaire**221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4). 227 227 ))) 228 228 229 -(% class="box" %) 230 230 ((( 231 -**Aller plus loin** 232 - 233 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 234 -* Saisir une entrée 235 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 236 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 237 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 238 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 239 239 ))) 240 240 241 -(% class="box" %) 242 -((( 243 -**Icônes principales** 244 -))) 245 -))) 228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 230 +== Terminer la saisie de chaque notice == 247 247 248 - 249 - 250 - 251 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 252 - 253 - 254 -=== Entrées : nouvelle acquisition === 255 - 256 - 257 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 258 - 259 - 260 -[[image:1747723969669-261.png]] 261 - 262 -(% style="text-align: center;" %) 263 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 264 - 265 - 266 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 267 - 268 - 269 -[[image:1747724102358-210.png]] 270 - 271 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 272 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 273 - 274 - 275 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 276 276 ((( 277 -(% st yle="text-align: left;" %)278 - //Dansla grilledesaisie**Acquisition- complète**de latable des entrées,ilya deschampssupplémentairesmaisilsneserontpas recopiés dansle registre.//233 +(% start="1" %) 234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 279 279 ))) 280 280 281 - 282 -=== Entrée : inventaire rétrospectif === 283 - 284 - 285 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées. 286 - 287 - 288 -[[image:1747724180433-782.png]] 289 - 290 -(% style="text-align: center;" %) 291 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 292 - 293 - 294 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 295 - 296 -Renseigner, à minima, le statut juridique. 297 - 298 - 299 -[[image:1747724251875-618.png]] 300 - 301 -(% style="text-align: center;" %) 302 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 303 - 304 - 305 -(% class="box infomessage" %) 306 306 ((( 307 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.// 238 +(% start="2" %) 239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 308 308 ))) 309 309 245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 -=== Biens === 312 312 248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 - Sélectionnerlagrilledesaisie**02. Registre- Biens affectés **dansla table Biens.250 +== Valider ou refuser la notice == 315 315 252 +Dans la barre d’outils : 316 316 317 -[[image:1747724329047-588.png]] 254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 318 318 319 -(% style="text-align: center;" %) 320 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 257 +=== Cas 1 : validation de la saisie === 321 321 259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 324 324 262 +=== Cas 2 : refus de la saisie === 325 325 326 -(% class="box infomessage" %) 264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 + 327 327 ((( 328 - //Leschamps en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//267 + 329 329 ))) 330 330 331 -[[image:1747724385543-970.png]] 332 - 333 -(% style="text-align: center;" %) 334 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 335 - 336 - 337 -(% class="box warningmessage" %) 338 338 ((( 339 - //Les grilles de saisie standards ne sontpas toutesdotéesdes champs obligatoires pour le registre. Celles qui ensont dotées ont lamention (minimal pour registre)d'indiquée. Si l'onsaisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ontpas cette mention, l’intégration dela notice dans le registre fonctionnera égalementmaisil n'yaura pas lecontrôlede saisiesurles champs obligatoires. **Avantde procéder à l’intégration,il faudrapeut-être revenir en modificationsur la notice avecla grillede saisie ci-dessus pourvérifierquetous les champs sont bien remplis.**//271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 ))) 341 341 342 342 343 - Une foisquela noticeest enregistrée, indiquerquela saisieest terminéepourautoriser lapersonnehabilitée àintégrercettenotice dansleregistre.275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien. 346 346 278 +== Lancer l’intégration au registre == 347 347 348 - [[image:1747725032932-364.png]]280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 349 349 350 - 351 -=== Biens : Ensembles complexes === 352 - 353 - 354 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 355 - 356 - 357 -[[image:1747725129124-544.png]] 358 - 359 - 360 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 361 - 362 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 363 - 364 - 365 -[[image:1747725362450-684.png]] 366 - 367 - 368 -(% class="box infomessage" %) 369 369 ((( 370 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 371 -))) 283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 372 372 373 - Leschampssous-inventaireet détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établisendehors de Flora. Si ces listingssontau format papier, ilest possible de les numériseret lesassocierà la notice via le champDocumentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), lesconvertir enpdf avantdeles intégrer.285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 374 374 375 -[[image:1747725317402-667.png]] 287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 376 376 377 - 378 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 379 - 380 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 381 - 382 - 383 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 384 - 385 - 386 -=== Entrée === 387 - 388 - 389 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 390 - 391 - 392 -[[image:1747725797202-722.png]] 393 - 394 - 395 -=== Biens === 396 - 397 - 398 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 399 - 400 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 401 - 402 - 403 -[[image:1747725926983-893.png]] 404 - 405 - 406 - 407 -[[image:1747727404840-527.png]] 408 - 409 - 410 -= Intégration des notices biens au registre = 411 - 412 - 413 -=== Validation de la saisie d'un Bien === 414 - 415 - 416 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 417 - 418 - 419 -[[image:1747732762213-559.png]] 420 - 421 - 422 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 423 - 424 424 (% class="box infomessage" %) 425 425 ((( 426 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 427 - 428 -* Avis des instances scientifiques 429 -* Prix 430 -* Inscriptions 431 -* Constat d’état initial 432 - 433 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant. 434 - 435 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60** 292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 436 436 ))) 294 +))) 437 437 438 -[[image:17 47732693654-638.png]]296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 440 441 - AppuyersurRetour pour revenirsurleBiensansrienmodifier. AppuyersurOK pour faireapparaitredesnouveaux outils[[image:1747733012092-419.png]]surla ficheBien.299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 442 442 443 - Pour compléter leschamps manquants, modifierlanotice et choisir unegrilledontlelibellé commencepar**02. Registre-**.301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait. 446 446 304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants === 447 447 448 -[[image:174773 3138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 451 451 309 +== Confirmer l’intégration == 452 452 453 -[[image:1747733244856-550.png]] 311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 454 454 455 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]]. 456 -. 314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -[[image:1747733341634-347.png]] 459 459 460 -(% class="wikigeneratedid" %) 461 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] . 317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 463 464 -[[image:1747733 457810-510.png]]320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 466 466 467 - *Si les champsobligatoiresnesont pas remplis, Flora refuserala mise au registre etindiqueraleschamps manquants. Cliquersur retouretcompléter la notice.323 += Consulter et éditer les registres = 468 468 325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 469 469 327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 470 470 471 - [[image:1747734678656-824.png]]329 +== Consulter le registre == 472 472 331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 332 +1. ((( 333 +Renseignez les critères de filtrage : 473 473 474 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 475 - 476 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 477 - 478 - 479 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 480 - 481 - 482 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 483 - 484 - 485 - 486 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 487 - 488 -[[image:1747733892872-758.png]] 489 - 490 - 491 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 492 - 493 -[[image:1747733938343-251.png]] 494 - 495 -(% class="box warningmessage" %) 496 -((( 497 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// 335 +* **Année d’inscription au registre** 336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt 337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée 498 498 ))) 339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 499 499 500 - Attentionauxtermescodifiés dansleregistre. Danslamention desconcourspublics,lestermes AS et ANS sont descodesspécifiquesau SMF.341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 501 501 502 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions). 503 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions). 343 +[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 504 505 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS. 506 506 346 +== Éditer le registre == 507 507 508 -= Édition desregistres=348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 509 509 350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 510 510 511 -Accéder au menu **Registres / Recherche** 512 - 513 -[[image:1747734834496-206.png]] 514 - 515 - 516 516 (% class="box infomessage" %) 517 517 ((( 518 - //La rechercheseraautomatiquementfiltréesoitsur les biens affectés auxcollections,soit surles biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possibled’éditer lesdeuxen mêmetemps.Cecipermet d’évitertoute confusion.//357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 519 519 ))) 520 520 521 -Il est possible de sélectionner : 360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 +))) 522 522 523 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 524 -* L’année d'inscription au registre 525 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 526 526 527 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 528 528 529 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 530 530 531 531 532 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** : 533 533 534 -[[image:1747734875829-175.png]] 535 535 536 - Sélectionnerlemodèleàexporter etcliquersur valider:369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 537 537 538 -[[image:1747734980868-601.png]] 539 539 540 - Cliquersurobtenir le résultatpourtéléchargerlefichier:372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 -[[image:1747735028293-815.png]] 543 543 375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 544 545 545 546 - Résultat:378 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 547 547 548 - [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 549 549 382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 550 550 551 -(% class="wikigeneratedid" %) 552 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 384 +[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 553 553 554 - 555 -== Page de garde et annexes aux registres papiers == 556 - 557 - 558 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 559 - 560 -(% class="box successmessage" %) 561 -((( 562 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 386 + 563 563 ))) 564 564 565 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 566 - 567 -(% class="box successmessage" %) 568 568 ((( 569 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 570 -))) 390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 571 571 572 572 573 - [[image:1747735219379-682.png]]393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 574 574 575 575 576 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 577 - 578 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 579 - 580 - 581 - 582 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 583 - 584 - 585 585 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 586 586 587 587 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -623,12 +623,12 @@ 623 623 624 624 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 625 625 626 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png ||height="43" width="33"]].437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]]. 627 627 628 628 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 629 629 630 630 * Sélectionner les notices à rattacher 631 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png ||height="39" width="30"]]442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]] 632 632 633 633 [[image:1747740946609-961.png]] 634 634 ... ... @@ -688,7 +688,7 @@ 688 688 [[image:1747739908497-919.png]] 689 689 690 690 691 -[[image:1747739946868-909.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]502 +[[image:1747739946868-909.png]] 692 692 693 693 694 694 == Intégration du bien au registre des biens affectés == ... ... @@ -739,3 +739,38 @@ 739 739 Résultat : 740 740 741 741 [[image:1747740624210-211.png]] 553 + 554 + 555 + 556 + 557 + 558 + 559 +))) 560 +)))|(% style="width:300px" %)((( 561 +(% class="box" %) 562 +((( 563 +**Sommaire** 564 + 565 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 566 +))) 567 + 568 +(% class="box" %) 569 +((( 570 +**Aller plus loin** 571 + 572 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 573 +* Saisir une entrée 574 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 575 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 576 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 577 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 578 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 579 +))) 580 + 581 +(% class="box" %) 582 +((( 583 +**Icônes principales** 584 +))) 585 +))) 586 + 587 +
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