Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -52,10 +52,10 @@
52 52  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 53  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 54  
55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
... ... @@ -197,7 +197,7 @@
197 197  
198 198  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199 199  
200 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
202 202  * Numéro d’inventaire
203 203  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
... ... @@ -210,378 +210,188 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -(% class="box infomessage" %)
214 -(((
215 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 -)))
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
217 217  
216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
218 218  
218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 -
221 -
222 -)))
223 -)))|(% style="width:300px" %)(((
224 -(% class="box" %)
225 225  (((
226 -**Sommaire**
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 -(% class="box" %)
230 230  (((
231 -**Aller plus loin**
232 -
233 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
234 -* Saisir une entrée
235 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
236 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
237 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
238 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
239 239  )))
240 240  
241 -(% class="box" %)
242 -(((
243 -**Icônes principales**
244 -)))
245 -)))
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
230 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
247 247  
248 -
249 -
250 -
251 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
252 -
253 -
254 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
255 -
256 -
257 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
258 -
259 -
260 -[[image:1747723969669-261.png]]
261 -
262 -(% style="text-align: center;" %)
263 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
264 -
265 -
266 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
267 -
268 -
269 -[[image:1747724102358-210.png]]
270 -
271 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
272 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
273 -
274 -
275 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
276 276  (((
277 -(% style="text-align: left;" %)
278 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
279 279  )))
280 280  
281 -
282 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
283 -
284 -
285 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
286 -
287 -
288 -[[image:1747724180433-782.png]]
289 -
290 -(% style="text-align: center;" %)
291 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
292 -
293 -
294 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
295 -
296 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
297 -
298 -
299 -[[image:1747724251875-618.png]]
300 -
301 -(% style="text-align: center;" %)
302 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
303 -
304 -
305 -(% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
308 308  )))
309 309  
245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -=== Biens ===
312 312  
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -lectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
250 +== Valider ou refuser la notice ==
315 315  
252 +Dans la barre d’outils :
316 316  
317 -[[image:1747724329047-588.png]]
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
318 318  
319 -(% style="text-align: center;" %)
320 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
321 321  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
324 324  
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
325 325  
326 -(% class="box infomessage" %)
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
327 327  (((
328 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
267 +
329 329  )))
330 330  
331 -[[image:1747724385543-970.png]]
332 -
333 -(% style="text-align: center;" %)
334 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
335 -
336 -
337 -(% class="box warningmessage" %)
338 338  (((
339 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  )))
341 341  
342 342  
343 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
346 346  
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
347 347  
348 -[[image:1747725032932-364.png]]
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
349 349  
350 -
351 -=== Biens : Ensembles complexes ===
352 -
353 -
354 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
355 -
356 -
357 -[[image:1747725129124-544.png]]
358 -
359 -
360 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
361 -
362 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
363 -
364 -
365 -[[image:1747725362450-684.png]]
366 -
367 -
368 -(% class="box infomessage" %)
369 369  (((
370 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
371 -)))
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
372 372  
373 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
374 374  
375 -[[image:1747725317402-667.png]]
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
376 376  
377 -
378 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
379 -
380 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
381 -
382 -
383 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
384 -
385 -
386 -=== Entrée ===
387 -
388 -
389 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
390 -
391 -
392 -[[image:1747725797202-722.png]]
393 -
394 -
395 -=== Biens ===
396 -
397 -
398 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
399 -
400 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
401 -
402 -
403 -[[image:1747725926983-893.png]]
404 -
405 -
406 -
407 -[[image:1747727404840-527.png]]
408 -
409 -
410 -= Intégration des notices biens au registre =
411 -
412 -
413 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
414 -
415 -
416 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
417 -
418 -
419 -[[image:1747732762213-559.png]]
420 -
421 -
422 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
423 -
424 424  (% class="box infomessage" %)
425 425  (((
426 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
427 -
428 -* Avis des instances scientifiques
429 -* Prix
430 -* Inscriptions
431 -* Constat d’état initial
432 -
433 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
434 -
435 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
436 436  )))
294 +)))
437 437  
438 -[[image:1747732693654-638.png]]
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
441 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
442 442  
443 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
446 446  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
447 447  
448 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
451 451  
309 +== Confirmer l’intégration ==
452 452  
453 -[[image:1747733244856-550.png]]
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
454 454  
455 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
456 -.
314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 -[[image:1747733341634-347.png]]
459 459  
460 -(% class="wikigeneratedid" %)
461 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -[[image:1747733457810-510.png]]
320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
467 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
323 += Consulter et éditer les registres =
468 468  
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
469 469  
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
470 470  
471 -[[image:1747734678656-824.png]]
329 +== Consulter le registre ==
472 472  
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
473 473  
474 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
475 -
476 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
477 -
478 -
479 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
480 -
481 -
482 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
483 -
484 -
485 -
486 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 -
488 -[[image:1747733892872-758.png]]
489 -
490 -
491 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
492 -
493 -[[image:1747733938343-251.png]]
494 -
495 -(% class="box warningmessage" %)
496 -(((
497 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
498 498  )))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
499 499  
500 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
501 501  
502 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
503 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
506 506  
346 +== Éditer le registre ==
507 507  
508 -= Édition des registres =
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
509 509  
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
510 510  
511 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 -
513 -[[image:1747734834496-206.png]]
514 -
515 -
516 516  (% class="box infomessage" %)
517 517  (((
518 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
519 519  )))
520 520  
521 -Il est possible de sélectionner :
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +)))
522 522  
523 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
524 -* L’année d'inscription au registre
525 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
526 526  
527 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
528 528  
529 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
530 530  
531 531  
532 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
533 533  
534 -[[image:1747734875829-175.png]]
535 535  
536 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -[[image:1747734980868-601.png]]
539 539  
540 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -[[image:1747735028293-815.png]]
543 543  
375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 544  
545 545  
546 -sultat :
378 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
547 547  
548 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à lemploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
549 549  
382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
550 550  
551 -(% class="wikigeneratedid" %)
552 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
384 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
553 553  
554 -
555 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
556 -
557 -
558 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
559 -
560 -(% class="box successmessage" %)
561 -(((
562 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
386 +
563 563  )))
564 564  
565 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
566 -
567 -(% class="box successmessage" %)
568 568  (((
569 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
570 -)))
390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 572  
573 -[[image:1747735219379-682.png]]
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
574 574  
575 575  
576 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
577 -
578 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
579 -
580 -
581 -
582 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
583 -
584 -
585 585  Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
586 586  
587 587  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -623,12 +623,12 @@
623 623  
624 624  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
625 625  
626 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
627 627  
628 628  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
629 629  
630 630  * Sélectionner les notices à rattacher
631 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
632 632  
633 633  [[image:1747740946609-961.png]]
634 634  
... ... @@ -688,7 +688,7 @@
688 688  [[image:1747739908497-919.png]]
689 689  
690 690  
691 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
502 +[[image:1747739946868-909.png]]
692 692  
693 693  
694 694  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -739,3 +739,38 @@
739 739  Résultat :
740 740  
741 741  [[image:1747740624210-211.png]]
553 +
554 +
555 +
556 +
557 +
558 +
559 +)))
560 +)))|(% style="width:300px" %)(((
561 +(% class="box" %)
562 +(((
563 +**Sommaire**
564 +
565 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
566 +)))
567 +
568 +(% class="box" %)
569 +(((
570 +**Aller plus loin**
571 +
572 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
573 +* Saisir une entrée
574 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
575 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
576 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
577 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
578 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
579 +)))
580 +
581 +(% class="box" %)
582 +(((
583 +**Icônes principales**
584 +)))
585 +)))
586 +
587 +
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