Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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... ... @@ -3,251 +3,276 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution. 8 - 9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 6 + 10 10 ))) 11 11 12 12 ((( 13 - =Cadre légal et normes applicables aux registres =10 + 14 14 15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous : 16 16 17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu 18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 21 21 22 -= Principes de fonctionnement dans Flora = 23 23 24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. 27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 15 + 16 +))) 17 +)))|(% style="width:300px" %)((( 18 +(% class="box" %) 19 +((( 20 +**Sommaire** 21 +))) 29 29 30 -= Grilles de saisie à utiliser = 23 +(% class="box" %) 24 +((( 25 +**Aller plus loin** 31 31 32 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 27 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]] 28 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 29 +* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 30 +))) 33 33 34 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 35 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 36 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 37 - 38 -(% class="box infomessage" %) 32 +(% class="box" %) 39 39 ((( 40 -** Leschamps obligatoires** y sont mis enévidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertesselon les cas) lors de la validation.34 +**Icônes principales** 41 41 ))) 36 +))) 42 42 43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt 47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue 48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes 50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt 51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis 52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 54 54 55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 40 += Introduction = 57 57 58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 43 +== Réglementation == 60 60 61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens = 62 62 63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 46 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France. 66 66 67 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 68 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 69 -Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 70 70 71 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 72 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 73 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 74 -Entrée : 2025.1 49 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France : 75 75 76 -Bien : 2025.1.1 77 -))) 78 -|((( 79 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 80 -)))|(% style="width:209px" %)((( 81 -Entrées : grille **Registre - Acquisition** 51 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 82 82 83 - Biens : grille** Registre- Ensembles complexesaffectés **53 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 84 84 85 -Si biens remarquables : saisie individuelle 86 -)))|(% style="width:302px" %)((( 87 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 88 -- Joindre un document descriptif 89 89 90 - -Intégration au**registre des biensaffectés**aprèsarrivéephysique56 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections. 91 91 92 -- Numérotation : 93 -• Ensemble : année.numérolot.0 94 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 95 -)))|(% style="width:257px" %)((( 96 -Entrée : 2011.3 58 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 97 97 98 -Ensemble : 2011.3.0 99 99 100 - 1erbien : 2011.3.161 + 101 101 102 -2eme bien : 2011.3.2 103 - 104 104 105 -))) 106 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 107 -Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 108 108 109 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 110 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 111 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 112 -Entrée : D2025.1 65 +== Modalités pratiques == 113 113 114 -Bien : D2025.1.1 115 -))) 116 -|((( 117 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 118 118 119 - 120 -)))|(% style="width:209px" %)((( 121 -Entrées : grille **Registre - Dépôt** 68 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt : 122 122 123 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 70 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques 71 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée 72 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée 73 +* En conformité avec les exigences légales 124 124 125 -Si biens remarquables : saisie individuelle 126 -)))|(% style="width:302px" %)((( 127 -- Saisie immédiate ou différée 128 -- Joindre un document descriptif 75 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres. 129 129 130 -- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 131 -- Numérotation : 132 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0 133 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 134 -)))|(% style="width:257px" %)((( 135 -Entrée : D2011.1 77 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle. 136 136 137 -Ensemble : D2011.1.0 138 138 139 - 1erbien:D2011.1.180 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale. 140 140 141 -2eme bien : D2011.1.2 82 + 83 +(% class="box warningmessage" %) 84 +((( 85 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).// 142 142 ))) 143 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 144 -Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 145 145 146 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 147 -)))|(% style="width:302px" %)((( 148 -- Entrée liée : année.0 149 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 88 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :** 150 150 90 +* //Table documentaire des Biens// 91 +* //Table documentaire des Entrées// 151 151 152 -- Numérotation biens : 153 -• Bien simple : année.0.numérobien 154 -• Ensemble : année.0.numérolot.0 155 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 156 -)))|(% style="width:257px" %)((( 157 -Entrée : 2011.0 93 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :** 158 158 159 -Bien : 2011.0.35 95 +* //Registre des biens affectés// 96 +* //Registre de biens reçus en dépôt// 160 160 98 +**Vocabulaire à proscrire :** 161 161 162 -* *Ensemblescomplexes**:100 +* // Registre des entrées : il prête à confusion// 163 163 164 -Entrée : 2011.0 102 +(% class="box infomessage" %) 103 +((( 104 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)// 105 +))) 165 165 166 - Ensemble:2011.0.36.0107 +== Attention : le registre papier fait foi == 167 167 168 -Bien remarquable : 2011.0.36.1 169 -))) 170 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 171 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 172 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 173 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 174 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 175 -Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 176 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 177 177 178 - =Champs obligatoirespourle registre=110 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**. 179 179 180 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 181 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 112 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer. 182 182 183 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 114 +(% class="box warningmessage" %) 115 +((( 116 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.// 117 +))) 184 184 185 -* **néant **: en l’absence avérée d’information, 186 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 187 187 188 -== Champs obligatoiresdanslatableEntrées ==120 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 189 189 190 -* Mode d’acquisition (thésaurus) 191 -* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu 192 -* Musée acquéreur (liste de contrôle) 193 -* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 194 -* Référence de l’acte 195 -* Date de l’acte d’acquisition 196 -* Mention des concours publics (AS / ANS) 197 197 198 -== Champsobligatoiresdanslatable Biens ==123 +=== Nouvelles acquisitions === 199 199 200 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60** 201 201 202 -* Numéro d’inventaire 203 -* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 204 -* Domaine (thésaurus) 205 -* Dénomination (thésaurus) 206 -* Matières/techniques (thésaurus) 207 -* Dimensions 208 -* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) 209 -* Prix d’achat 210 -* Inscriptions (thésaurus) 211 -* Constat d’état initial (date + état de conservation) 126 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens. 212 212 128 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens. 129 + 130 + 213 213 (% class="box infomessage" %) 214 214 ((( 215 - À partirde la version4.5.60, sileschamps **Avis des instancesscientifiques**,**Prix**,**Inscriptions** ou **Constat d’étatinitial**sont vides lorsde lavalidation,Floray insèreautomatiquementlamention **« néant »**, conformémentaux recommandationsdu ServicedesMuséesdeFrance(SMF).133 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.// 216 216 ))) 217 217 218 218 137 +=== Inventaire rétrospectifs === 219 219 220 220 140 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant. 141 + 142 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.** 221 221 222 -))) 223 -)))|(% style="width:300px" %)((( 224 -(% class="box" %) 144 + 145 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35** 146 + 147 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut. 148 + 149 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif. 150 + 151 + 152 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées, il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir : 153 + 154 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024 155 +* le numéro de lot : 0 156 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01 157 + 158 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.// 159 + 160 + 161 +[[image:1747723638621-244.png]] 162 + 163 +(% style="text-align: center;" %) 164 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif// 165 + 166 + 167 + 168 +[[image:1747723844014-278.png]] 169 + 170 +(% style="text-align: center;" %) 171 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement// 172 + 173 + 174 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0. 175 + 176 + 177 +(% class="box infomessage" %) 225 225 ((( 226 -**Sommaire** 179 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens. 180 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu. 181 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.// 227 227 ))) 228 228 229 -(% class="box" %) 230 -((( 231 -**Aller plus loin** 232 232 233 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 234 -* Saisir une entrée 235 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 236 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 237 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 238 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 185 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ==== 186 + 187 + 188 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts. 189 + 190 + 191 +=== Récolement décennal === 192 + 193 + 194 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres** 195 + 196 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite. 197 + 198 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse. 199 + 200 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids). 201 + 202 + 203 +=== Ensembles complexes === 204 + 205 + 206 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0. 207 + 208 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe) 209 + 210 +(% class="box successmessage" %) 211 +((( 212 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.// 239 239 ))) 240 240 241 -(% class="box" %) 215 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante : 216 + 217 +* 2011.0.1 bien simple 218 +* 2011.0.2 bien simple 219 +* 2011.0.3.0 ensemble complexe 220 +* 2011.0.3.1 1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe 221 +* 2011.0.3.2 2eme bien remarquable de l’ensemble complexe 222 +* 2011.0.4 bien simple 223 +* 2011.0.5.0 ensemble complexe 224 +* etc. 225 + 226 += Saisie des données nécessaires au registres = 227 + 228 + 229 +== Champs obligatoires en saisie == 230 + 231 + 232 +Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien. 233 + 234 +(% class="box warningmessage" %) 242 242 ((( 243 - **Icônes principales**236 +//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**// 244 244 ))) 245 -))) 246 246 239 +En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés. 247 247 241 +Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés. 248 248 243 +**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :** 249 249 245 +* Mode acquisition (thésaurus) 246 +* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire 247 +* Musée acquéreur (liste de contrôle) 248 +* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 249 +* Référence de l’acte 250 +* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation) 251 +* Mention des concours publics (liste de contrôle) 250 250 253 +**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :** 254 + 255 +* Numéro d’inventaire 256 +* Date d’affectation 257 +* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle) 258 +* Prix d’achat 259 +* Domaine (thésaurus) 260 +* Dénomination (thésaurus) 261 +* Matières/techniques (thésaurus) 262 +* Dimensions 263 +* Type d’inscriptions (thésaurus) 264 +* Date du constat état (assistant datation) 265 +* État de conservation (liste de contrôle) 266 + 267 +(% class="box infomessage" %) 268 +((( 269 +(% style="text-align: center;" %) 270 +//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.// 271 +))) 272 + 273 +Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant. 274 + 275 + 251 251 == Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 252 252 253 253
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