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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:45
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -52,10 +52,10 @@
52 52  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 53  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 54  
55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
... ... @@ -197,6 +197,8 @@
197 197  
198 198  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199 199  
201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 +
200 200  * Numéro d’inventaire
201 201  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
202 202  * Domaine (thésaurus)
... ... @@ -208,531 +208,337 @@
208 208  * Inscriptions (thésaurus)
209 209  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF.
214 -)))
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216 216  
218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
217 217  
218 -
219 -)))
220 -)))|(% style="width:300px" %)(((
221 -(% class="box" %)
222 222  (((
223 -**Sommaire**
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box" %)
227 227  (((
228 -**Aller plus loin**
229 -
230 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
231 -* Saisir une entrée
232 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
233 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
234 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
235 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
236 236  )))
237 237  
238 -(% class="box" %)
239 -(((
240 -**Icônes principales**
241 -)))
242 -)))
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
230 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
249 -
250 -
251 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
252 -
253 -
254 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
255 -
256 -
257 -[[image:1747723969669-261.png]]
258 -
259 -(% style="text-align: center;" %)
260 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
261 -
262 -
263 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
264 -
265 -
266 -[[image:1747724102358-210.png]]
267 -
268 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
269 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
270 -
271 -
272 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 273  (((
274 -(% style="text-align: left;" %)
275 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
276 276  )))
277 277  
236 +(((
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
278 278  
279 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
280 280  
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 +)))
281 281  
282 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 284  
285 -[[image:1747724180433-782.png]]
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -(% style="text-align: center;" %)
288 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
250 +== Valider ou refuser la notice ==
289 289  
252 +Dans la barre d’outils :
290 290  
291 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
292 292  
293 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
294 294  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -[[image:1747724251875-618.png]]
297 297  
298 -(% style="text-align: center;" %)
299 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
300 300  
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -(% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
267 +
305 305  )))
306 306  
307 -
308 -=== Biens ===
309 -
310 -
311 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
312 -
313 -
314 -[[image:1747724329047-588.png]]
315 -
316 -(% style="text-align: center;" %)
317 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
318 -
319 -
320 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
321 -
322 -
323 -(% class="box infomessage" %)
324 324  (((
325 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  )))
327 327  
328 -[[image:1747724385543-970.png]]
329 329  
330 -(% style="text-align: center;" %)
331 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 333  
334 -(% class="box warningmessage" %)
335 -(((
336 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
337 -)))
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
338 338  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
339 339  
340 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
282 +(((
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
341 341  
342 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
343 343  
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
344 344  
345 -[[image:1747725032932-364.png]]
346 -
347 -
348 -=== Biens : Ensembles complexes ===
349 -
350 -
351 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
352 -
353 -
354 -[[image:1747725129124-544.png]]
355 -
356 -
357 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
358 -
359 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
360 -
361 -
362 -[[image:1747725362450-684.png]]
363 -
364 -
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
368 368  )))
294 +)))
369 369  
370 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -[[image:1747725317402-667.png]]
373 373  
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
374 374  
375 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
378 378  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
379 379  
380 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -=== Entrée ===
309 +== Confirmer l’intégration ==
384 384  
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
385 385  
386 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
387 387  
315 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 -[[image:1747725797202-722.png]]
390 390  
318 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -=== Biens ===
393 393  
321 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
396 396  
397 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
324 += Consulter et éditer les registres =
398 398  
326 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
399 399  
400 -[[image:1747725926983-893.png]]
328 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
401 401  
330 +== Consulter le registre ==
402 402  
332 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 +1. (((
334 +Renseignez les critères de filtrage :
403 403  
404 -[[image:1747727404840-527.png]]
336 +* **Année d’inscription au registre**
337 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
339 +)))
340 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
405 405  
342 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
406 406  
407 -= Intégration des notices biens au registre =
344 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 409  
410 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
347 +== Éditer le registre ==
411 411  
349 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
412 412  
413 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
351 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
414 414  
415 -
416 -[[image:1747732762213-559.png]]
417 -
418 -
419 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
420 -
421 421  (% class="box infomessage" %)
422 422  (((
423 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
358 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
359 +)))
424 424  
425 -* Avis des instances scientifiques
426 -* Prix
427 -* Inscriptions
428 -* Constat d’état initial
429 -
430 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
431 -
432 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
361 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  )))
434 434  
435 -[[image:1747732693654-638.png]]
436 436  
437 437  
438 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
366 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
441 441  
442 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
369 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
372 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
448 448  
375 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
449 449  
450 -[[image:1747733244856-550.png]]
377 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
451 451  
452 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
453 -.
379 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
454 454  
455 -[[image:1747733341634-347.png]]
381 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -(% class="wikigeneratedid" %)
458 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
383 +
384 +)))
459 459  
386 +(((
387 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -[[image:1747733457810-510.png]]
462 462  
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
463 463  
464 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
465 465  
466 -
467 -
468 -[[image:1747734678656-824.png]]
469 -
470 -
471 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 -
473 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
474 -
475 -
476 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
477 -
478 -
479 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 -
481 -
482 -
483 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
484 -
485 -[[image:1747733892872-758.png]]
486 -
487 -
488 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
489 -
490 -[[image:1747733938343-251.png]]
491 -
492 -(% class="box warningmessage" %)
395 +(% class="box infomessage" %)
493 493  (((
494 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
495 495  )))
496 496  
497 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
498 498  
499 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
500 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
501 501  
502 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
503 503  
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 +)))
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
504 504  
505 -= Édition des registres =
506 -
507 -
508 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
509 -
510 -[[image:1747734834496-206.png]]
511 -
512 -
513 -(% class="box infomessage" %)
514 -(((
515 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
516 516  )))
418 +)))
517 517  
518 -Il est possible de sélectionner :
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
521 -* L’année d'inscription au registre
522 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
523 523  
524 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
423 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
527 527  
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
528 528  
529 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
530 530  
531 -[[image:1747734875829-175.png]]
430 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
532 532  
533 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -[[image:1747734980868-601.png]]
536 536  
537 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
538 538  
539 -[[image:1747735028293-815.png]]
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
540 540  
440 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
541 541  
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -Résultat :
544 544  
545 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 547  
548 -(% class="wikigeneratedid" %)
549 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 551  
552 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
553 553  
454 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
554 554  
555 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
556 -
557 -(% class="box successmessage" %)
458 +(% class="box infomessage" %)
558 558  (((
559 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
460 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
560 560  )))
561 561  
562 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
463 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 -(% class="box successmessage" %)
565 -(((
566 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
567 -)))
568 568  
466 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 -[[image:1747735219379-682.png]]
571 571  
469 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 572  
573 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
574 574  
575 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
472 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576 576  
577 577  
475 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
580 580  
478 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
581 581  
582 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
480 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
481 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
482 +1. (((
483 +Renseignez :
583 583  
584 -(% class="box successmessage" %)
585 -(((
586 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
485 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 +* dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
587 587  )))
489 +1. Enregistrez la notice.
490 +1. Dans la barre d'outils de la notice du bien, cliquez sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
491 +1. Confirmez l'intégration dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui**.
588 588  
589 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
493 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
591 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
592 -* Radier le bien du registre des dépôts
593 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
594 594  
595 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
496 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 596  
597 597  
598 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
499 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 600  
601 -[[image:1747739157175-278.png]]
502 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 602  
603 603  
604 -[[image:1747739231189-417.png]]
505 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 605  
606 606  
607 607  
608 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
509 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 609  
610 610  
611 -==== Attachement unitaire ====
512 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
612 612  
613 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
614 614  
615 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
616 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
617 617  
618 -[[image:1747740793119-487.png]]
619 619  
620 620  
621 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
622 -
623 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
624 -
625 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
626 -
627 -* Sélectionner les notices à rattacher
628 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
629 -
630 -[[image:1747740946609-961.png]]
631 -
632 -
633 -Première association à effectuer :
634 -
635 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
636 -* Lancer le traitement
637 -
638 -[[image:1747741015186-251.png]]
639 -
640 -
641 -Seconde association à effectuer :
642 -
643 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
644 -* Lancer le traitement
645 -
646 -[[image:1747741041295-431.png]]
647 -
648 -
649 -== Radiation du registre des dépôts ==
650 -
651 -
652 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
653 -
654 -
655 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
656 -
657 -[[image:1747739687774-731.png]]
658 -
659 -
660 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
661 -
662 -
663 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
664 -
665 -[[image:1747739728922-844.png]]
666 -
667 -
668 -(% class="box successmessage" %)
669 -(((
670 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
518 +
671 671  )))
672 -
673 -
674 -[[image:1747739870875-332.png]]
675 -
676 -
677 -(% class="box warningmessage" %)
520 +)))|(% style="width:300px" %)(((
521 +(% class="box" %)
678 678  (((
679 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
523 +**Sommaire**
524 +
525 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
680 680  )))
681 681  
682 -
683 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
684 -
685 -[[image:1747739908497-919.png]]
686 -
687 -
688 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
689 -
690 -
691 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
692 -
693 -
694 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
695 -
696 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
697 -
698 -
699 -[[image:1747740027614-948.png]]
700 -
701 -
702 -[[image:1747740075472-359.png]]
703 -
704 -
705 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
706 -
707 -
708 -[[image:1747740216286-288.png]]
709 -
710 -
711 -(% class="box warningmessage" %)
528 +(% class="box" %)
712 712  (((
713 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
530 +**Aller plus loin**
531 +
532 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
533 +* Saisir une entrée
534 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
535 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
536 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
537 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
538 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
714 714  )))
715 715  
716 -
717 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
718 -
719 -
720 -(% class="box warningmessage" %)
541 +(% class="box" %)
721 721  (((
722 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
543 +**Icônes principales**
723 723  )))
545 +)))
724 724  
725 -[[image:1747740258746-408.png]]
726 -
727 -
728 -[[image:1747740398485-927.png]]
729 -
730 -
731 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
732 -
733 -[[image:1747733815373-706.png]]
734 -
735 -
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