Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,7 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 6 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -52,10 +52,10 @@ 52 52 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 53 53 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 54 54 55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 57 58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:175273 7567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 61 = Organisation de la saisie selon la nature des biens = ... ... @@ -197,6 +197,8 @@ 197 197 198 198 == Champs obligatoires dans la table Biens == 199 199 201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 202 + 200 200 * Numéro d’inventaire 201 201 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 202 202 * Domaine (thésaurus) ... ... @@ -208,377 +208,188 @@ 208 208 * Inscriptions (thésaurus) 209 209 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 210 210 211 -(% class="box infomessage" %) 212 -((( 213 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF. 214 -))) 214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre = 215 215 216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 216 216 218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 217 217 218 - 219 -))) 220 -)))|(% style="width:300px" %)((( 221 -(% class="box" %) 222 222 ((( 223 -** Sommaire**221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4). 224 224 ))) 225 225 226 -(% class="box" %) 227 227 ((( 228 -**Aller plus loin** 229 - 230 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 231 -* Saisir une entrée 232 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 233 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 234 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 235 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 236 236 ))) 237 237 238 -(% class="box" %) 239 -((( 240 -**Icônes principales** 241 -))) 242 -))) 228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 230 +== Terminer la saisie de chaque notice == 244 244 245 - 246 - 247 - 248 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 249 - 250 - 251 -=== Entrées : nouvelle acquisition === 252 - 253 - 254 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 255 - 256 - 257 -[[image:1747723969669-261.png]] 258 - 259 -(% style="text-align: center;" %) 260 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 261 - 262 - 263 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 264 - 265 - 266 -[[image:1747724102358-210.png]] 267 - 268 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 269 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 270 - 271 - 272 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 273 273 ((( 274 -(% st yle="text-align: left;" %)275 - //Dansla grilledesaisie**Acquisition- complète**de latable des entrées,ilya deschampssupplémentairesmaisilsneserontpas recopiés dansle registre.//233 +(% start="1" %) 234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 276 276 ))) 277 277 278 - 279 -=== Entrée : inventaire rétrospectif === 280 - 281 - 282 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées. 283 - 284 - 285 -[[image:1747724180433-782.png]] 286 - 287 -(% style="text-align: center;" %) 288 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 289 - 290 - 291 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 292 - 293 -Renseigner, à minima, le statut juridique. 294 - 295 - 296 -[[image:1747724251875-618.png]] 297 - 298 -(% style="text-align: center;" %) 299 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 300 - 301 - 302 -(% class="box infomessage" %) 303 303 ((( 304 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.// 238 +(% start="2" %) 239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 305 305 ))) 306 306 245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -=== Biens === 309 309 248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 310 311 - Sélectionnerlagrilledesaisie**02. Registre- Biens affectés **dansla table Biens.250 +== Valider ou refuser la notice == 312 312 252 +Dans la barre d’outils : 313 313 314 -[[image:1747724329047-588.png]] 254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 315 315 316 -(% style="text-align: center;" %) 317 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 257 +=== Cas 1 : validation de la saisie === 318 318 259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 321 321 262 +=== Cas 2 : refus de la saisie === 322 322 323 -(% class="box infomessage" %) 264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 + 324 324 ((( 325 - //Leschamps en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//267 + 326 326 ))) 327 327 328 -[[image:1747724385543-970.png]] 329 - 330 -(% style="text-align: center;" %) 331 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 332 - 333 - 334 -(% class="box warningmessage" %) 335 335 ((( 336 - //Les grilles de saisie standards ne sontpas toutesdotéesdes champs obligatoires pour le registre. Celles qui ensont dotées ont lamention (minimal pour registre)d'indiquée. Si l'onsaisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ontpas cette mention, l’intégration dela notice dans le registre fonctionnera égalementmaisil n'yaura pas lecontrôlede saisiesurles champs obligatoires. **Avantde procéder à l’intégration,il faudrapeut-être revenir en modificationsur la notice avecla grillede saisie ci-dessus pourvérifierquetous les champs sont bien remplis.**//271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 337 337 ))) 338 338 339 339 340 - Une foisquela noticeest enregistrée, indiquerquela saisieest terminéepourautoriser lapersonnehabilitée àintégrercettenotice dansleregistre.275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien. 343 343 278 +== Lancer l’intégration au registre == 344 344 345 - [[image:1747725032932-364.png]]280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 346 346 347 - 348 -=== Biens : Ensembles complexes === 349 - 350 - 351 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 352 - 353 - 354 -[[image:1747725129124-544.png]] 355 - 356 - 357 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 358 - 359 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 360 - 361 - 362 -[[image:1747725362450-684.png]] 363 - 364 - 365 -(% class="box infomessage" %) 366 366 ((( 367 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 368 -))) 283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 369 369 370 - Leschampssous-inventaireet détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établisendehors de Flora. Si ces listingssontau format papier, ilest possible de les numériseret lesassocierà la notice via le champDocumentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), lesconvertir enpdf avantdeles intégrer.285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 371 371 372 -[[image:1747725317402-667.png]] 287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 373 373 374 - 375 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 376 - 377 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 378 - 379 - 380 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 381 - 382 - 383 -=== Entrée === 384 - 385 - 386 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 387 - 388 - 389 -[[image:1747725797202-722.png]] 390 - 391 - 392 -=== Biens === 393 - 394 - 395 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 396 - 397 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 398 - 399 - 400 -[[image:1747725926983-893.png]] 401 - 402 - 403 - 404 -[[image:1747727404840-527.png]] 405 - 406 - 407 -= Intégration des notices biens au registre = 408 - 409 - 410 -=== Validation de la saisie d'un Bien === 411 - 412 - 413 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 414 - 415 - 416 -[[image:1747732762213-559.png]] 417 - 418 - 419 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 420 - 421 421 (% class="box infomessage" %) 422 422 ((( 423 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 424 - 425 -* Avis des instances scientifiques 426 -* Prix 427 -* Inscriptions 428 -* Constat d’état initial 429 - 430 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant. 431 - 432 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60** 292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 433 433 ))) 294 +))) 434 434 435 -[[image:17 47732693654-638.png]]296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 436 437 437 438 - AppuyersurRetour pour revenirsurleBiensansrienmodifier. AppuyersurOK pour faireapparaitredesnouveaux outils[[image:1747733012092-419.png]]surla ficheBien.299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 439 439 440 - Pour compléter leschamps manquants, modifierlanotice et choisir unegrilledontlelibellé commencepar**02. Registre-**.301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait. 443 443 304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants === 444 444 445 -[[image:174773 3138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 448 448 309 +== Confirmer l’intégration == 449 449 450 -[[image:1747733244856-550.png]] 311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 451 451 452 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]]. 453 -. 314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 -[[image:1747733341634-347.png]] 456 456 457 -(% class="wikigeneratedid" %) 458 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] . 317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 459 460 460 461 -[[image:1747733 457810-510.png]]320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 463 464 - *Si les champsobligatoiresnesont pas remplis, Flora refuserala mise au registre etindiqueraleschamps manquants. Cliquersur retouretcompléter la notice.323 += Consulter et éditer les registres = 465 465 325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 466 466 327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 467 467 468 - [[image:1747734678656-824.png]]329 +== Consulter le registre == 469 469 331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 332 +1. ((( 333 +Renseignez les critères de filtrage : 470 470 471 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 472 - 473 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 474 - 475 - 476 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 477 - 478 - 479 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 480 - 481 - 482 - 483 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 484 - 485 -[[image:1747733892872-758.png]] 486 - 487 - 488 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 489 - 490 -[[image:1747733938343-251.png]] 491 - 492 -(% class="box warningmessage" %) 493 -((( 494 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// 335 +* **Année d’inscription au registre** 336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt 337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée 495 495 ))) 339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 496 496 497 - Attentionauxtermescodifiés dansleregistre. Danslamention desconcourspublics,lestermes AS et ANS sont descodesspécifiquesau SMF.341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 498 498 499 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions). 500 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions). 343 +[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS. 503 503 346 +== Éditer le registre == 504 504 505 -= Édition desregistres=348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 506 506 350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 507 507 508 -Accéder au menu **Registres / Recherche** 509 - 510 -[[image:1747734834496-206.png]] 511 - 512 - 513 513 (% class="box infomessage" %) 514 514 ((( 515 - //La rechercheseraautomatiquementfiltréesoitsur les biens affectés auxcollections,soit surles biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possibled’éditer lesdeuxen mêmetemps.Cecipermet d’évitertoute confusion.//357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 516 516 ))) 517 517 518 -Il est possible de sélectionner : 360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 +))) 519 519 520 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 521 -* L’année d'inscription au registre 522 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 523 523 524 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 525 525 526 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 527 527 528 528 529 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** : 530 530 531 -[[image:1747734875829-175.png]] 532 532 533 - Sélectionnerlemodèleàexporter etcliquersur valider:369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 534 534 535 -[[image:1747734980868-601.png]] 536 536 537 - Cliquersurobtenir le résultatpourtéléchargerlefichier:372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 538 539 -[[image:1747735028293-815.png]] 540 540 375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 542 543 - Résultat:378 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 544 544 545 - [[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 546 546 382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 547 547 548 -(% class="wikigeneratedid" %) 549 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 384 +[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 550 550 551 - 552 -== Page de garde et annexes aux registres papiers == 553 - 554 - 555 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 556 - 557 -(% class="box successmessage" %) 558 -((( 559 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 386 + 560 560 ))) 561 561 562 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 563 - 564 -(% class="box successmessage" %) 565 565 ((( 566 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 567 -))) 390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 569 570 - [[image:1747735219379-682.png]]393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 571 571 572 572 573 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 574 - 575 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 576 - 577 - 578 - 579 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 580 - 581 - 582 582 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 583 583 584 584 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -620,12 +620,12 @@ 620 620 621 621 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 622 622 623 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png ||height="43" width="33"]].437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]]. 624 624 625 625 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 626 626 627 627 * Sélectionner les notices à rattacher 628 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png ||height="39" width="30"]]442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]] 629 629 630 630 [[image:1747740946609-961.png]] 631 631 ... ... @@ -685,7 +685,7 @@ 685 685 [[image:1747739908497-919.png]] 686 686 687 687 688 -[[image:1747739946868-909.png ||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]502 +[[image:1747739946868-909.png]] 689 689 690 690 691 691 == Intégration du bien au registre des biens affectés == ... ... @@ -736,3 +736,38 @@ 736 736 Résultat : 737 737 738 738 [[image:1747740624210-211.png]] 553 + 554 + 555 + 556 + 557 + 558 + 559 +))) 560 +)))|(% style="width:300px" %)((( 561 +(% class="box" %) 562 +((( 563 +**Sommaire** 564 + 565 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 566 +))) 567 + 568 +(% class="box" %) 569 +((( 570 +**Aller plus loin** 571 + 572 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 573 +* Saisir une entrée 574 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 575 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 576 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 577 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 578 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 579 +))) 580 + 581 +(% class="box" %) 582 +((( 583 +**Icônes principales** 584 +))) 585 +))) 586 + 587 +
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