Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -52,10 +52,10 @@
52 52  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 53  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 54  
55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
... ... @@ -197,6 +197,8 @@
197 197  
198 198  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199 199  
201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 +
200 200  * Numéro d’inventaire
201 201  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
202 202  * Domaine (thésaurus)
... ... @@ -208,377 +208,188 @@
208 208  * Inscriptions (thésaurus)
209 209  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF.
214 -)))
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216 216  
218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
217 217  
218 -
219 -)))
220 -)))|(% style="width:300px" %)(((
221 -(% class="box" %)
222 222  (((
223 -**Sommaire**
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box" %)
227 227  (((
228 -**Aller plus loin**
229 -
230 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
231 -* Saisir une entrée
232 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
233 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
234 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
235 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
236 236  )))
237 237  
238 -(% class="box" %)
239 -(((
240 -**Icônes principales**
241 -)))
242 -)))
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
230 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
249 -
250 -
251 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
252 -
253 -
254 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
255 -
256 -
257 -[[image:1747723969669-261.png]]
258 -
259 -(% style="text-align: center;" %)
260 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
261 -
262 -
263 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
264 -
265 -
266 -[[image:1747724102358-210.png]]
267 -
268 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
269 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
270 -
271 -
272 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 273  (((
274 -(% style="text-align: left;" %)
275 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
276 276  )))
277 277  
278 -
279 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
280 -
281 -
282 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
283 -
284 -
285 -[[image:1747724180433-782.png]]
286 -
287 -(% style="text-align: center;" %)
288 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
289 -
290 -
291 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
292 -
293 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
294 -
295 -
296 -[[image:1747724251875-618.png]]
297 -
298 -(% style="text-align: center;" %)
299 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
300 -
301 -
302 -(% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
305 305  )))
306 306  
245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -=== Biens ===
309 309  
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -lectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
250 +== Valider ou refuser la notice ==
312 312  
252 +Dans la barre d’outils :
313 313  
314 -[[image:1747724329047-588.png]]
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
315 315  
316 -(% style="text-align: center;" %)
317 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
318 318  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
321 321  
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
322 322  
323 -(% class="box infomessage" %)
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
324 324  (((
325 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
267 +
326 326  )))
327 327  
328 -[[image:1747724385543-970.png]]
329 -
330 -(% style="text-align: center;" %)
331 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
332 -
333 -
334 -(% class="box warningmessage" %)
335 335  (((
336 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  )))
338 338  
339 339  
340 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
343 343  
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
344 344  
345 -[[image:1747725032932-364.png]]
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
346 346  
347 -
348 -=== Biens : Ensembles complexes ===
349 -
350 -
351 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
352 -
353 -
354 -[[image:1747725129124-544.png]]
355 -
356 -
357 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
358 -
359 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
360 -
361 -
362 -[[image:1747725362450-684.png]]
363 -
364 -
365 -(% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
368 -)))
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
369 369  
370 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
371 371  
372 -[[image:1747725317402-667.png]]
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
373 373  
374 -
375 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
376 -
377 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
378 -
379 -
380 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
381 -
382 -
383 -=== Entrée ===
384 -
385 -
386 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
387 -
388 -
389 -[[image:1747725797202-722.png]]
390 -
391 -
392 -=== Biens ===
393 -
394 -
395 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
396 -
397 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
398 -
399 -
400 -[[image:1747725926983-893.png]]
401 -
402 -
403 -
404 -[[image:1747727404840-527.png]]
405 -
406 -
407 -= Intégration des notices biens au registre =
408 -
409 -
410 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
411 -
412 -
413 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
414 -
415 -
416 -[[image:1747732762213-559.png]]
417 -
418 -
419 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
420 -
421 421  (% class="box infomessage" %)
422 422  (((
423 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
424 -
425 -* Avis des instances scientifiques
426 -* Prix
427 -* Inscriptions
428 -* Constat d’état initial
429 -
430 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
431 -
432 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
433 433  )))
294 +)))
434 434  
435 -[[image:1747732693654-638.png]]
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 437  
438 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
439 439  
440 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
301 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
443 443  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
444 444  
445 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
448 448  
309 +== Confirmer l’intégration ==
449 449  
450 -[[image:1747733244856-550.png]]
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
451 451  
452 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
453 -.
314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -[[image:1747733341634-347.png]]
456 456  
457 -(% class="wikigeneratedid" %)
458 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 460  
461 -[[image:1747733457810-510.png]]
320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
323 += Consulter et éditer les registres =
465 465  
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
466 466  
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
467 467  
468 -[[image:1747734678656-824.png]]
329 +== Consulter le registre ==
469 469  
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
470 470  
471 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 -
473 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
474 -
475 -
476 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
477 -
478 -
479 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 -
481 -
482 -
483 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
484 -
485 -[[image:1747733892872-758.png]]
486 -
487 -
488 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
489 -
490 -[[image:1747733938343-251.png]]
491 -
492 -(% class="box warningmessage" %)
493 -(((
494 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
495 495  )))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
496 496  
497 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
498 498  
499 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
500 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
503 503  
346 +== Éditer le registre ==
504 504  
505 -= Édition des registres =
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
506 506  
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
507 507  
508 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
509 -
510 -[[image:1747734834496-206.png]]
511 -
512 -
513 513  (% class="box infomessage" %)
514 514  (((
515 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
516 516  )))
517 517  
518 -Il est possible de sélectionner :
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +)))
519 519  
520 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
521 -* L’année d'inscription au registre
522 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
523 523  
524 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
525 525  
526 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
527 527  
528 528  
529 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 530  
531 -[[image:1747734875829-175.png]]
532 532  
533 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 -[[image:1747734980868-601.png]]
536 536  
537 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 -[[image:1747735028293-815.png]]
540 540  
375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 542  
543 -sultat :
378 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
544 544  
545 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à lemploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
546 546  
382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
547 547  
548 -(% class="wikigeneratedid" %)
549 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
384 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -
552 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
553 -
554 -
555 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
556 -
557 -(% class="box successmessage" %)
558 -(((
559 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
386 +
560 560  )))
561 561  
562 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
563 -
564 -(% class="box successmessage" %)
565 565  (((
566 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
567 -)))
390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 568  
569 569  
570 -[[image:1747735219379-682.png]]
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
571 571  
572 572  
573 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
574 -
575 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
576 -
577 -
578 -
579 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
580 -
581 -
582 582  Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
583 583  
584 584  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -620,12 +620,12 @@
620 620  
621 621  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
622 622  
623 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
624 624  
625 625  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
626 626  
627 627  * Sélectionner les notices à rattacher
628 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
629 629  
630 630  [[image:1747740946609-961.png]]
631 631  
... ... @@ -685,7 +685,7 @@
685 685  [[image:1747739908497-919.png]]
686 686  
687 687  
688 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
502 +[[image:1747739946868-909.png]]
689 689  
690 690  
691 691  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -736,3 +736,38 @@
736 736  Résultat :
737 737  
738 738  [[image:1747740624210-211.png]]
553 +
554 +
555 +
556 +
557 +
558 +
559 +)))
560 +)))|(% style="width:300px" %)(((
561 +(% class="box" %)
562 +(((
563 +**Sommaire**
564 +
565 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
566 +)))
567 +
568 +(% class="box" %)
569 +(((
570 +**Aller plus loin**
571 +
572 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
573 +* Saisir une entrée
574 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
575 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
576 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
577 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
578 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
579 +)))
580 +
581 +(% class="box" %)
582 +(((
583 +**Icônes principales**
584 +)))
585 +)))
586 +
587 +
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