Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:45
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -52,10 +52,10 @@
52 52  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 53  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 54  
55 -[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 61  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
... ... @@ -197,6 +197,8 @@
197 197  
198 198  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
199 199  
201 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 +
200 200  * Numéro d’inventaire
201 201  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
202 202  * Domaine (thésaurus)
... ... @@ -208,374 +208,239 @@
208 208  * Inscriptions (thésaurus)
209 209  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF.
214 -)))
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216 216  
218 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
217 217  
218 -
219 -)))
220 -)))|(% style="width:300px" %)(((
221 -(% class="box" %)
222 222  (((
223 -**Sommaire**
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box" %)
227 227  (((
228 -**Aller plus loin**
229 -
230 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
231 -* Saisir une entrée
232 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
233 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
234 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
235 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
236 236  )))
237 237  
238 -(% class="box" %)
239 -(((
240 -**Icônes principales**
241 -)))
242 -)))
228 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
230 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
249 -
250 -
251 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
252 -
253 -
254 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
255 -
256 -
257 -[[image:1747723969669-261.png]]
258 -
259 -(% style="text-align: center;" %)
260 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
261 -
262 -
263 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
264 -
265 -
266 -[[image:1747724102358-210.png]]
267 -
268 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
269 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
270 -
271 -
272 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 273  (((
274 -(% style="text-align: left;" %)
275 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
233 +(% start="1" %)
234 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
276 276  )))
277 277  
278 -
279 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
280 -
281 -
282 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
283 -
284 -
285 -[[image:1747724180433-782.png]]
286 -
287 -(% style="text-align: center;" %)
288 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
289 -
290 -
291 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
292 -
293 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
294 -
295 -
296 -[[image:1747724251875-618.png]]
297 -
298 -(% style="text-align: center;" %)
299 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
300 -
301 -
302 -(% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
238 +(% start="2" %)
239 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
305 305  )))
306 306  
245 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -=== Biens ===
309 309  
248 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 -lectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
250 +== Valider ou refuser la notice ==
312 312  
252 +Dans la barre d’outils :
313 313  
314 -[[image:1747724329047-588.png]]
254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
315 315  
316 -(% style="text-align: center;" %)
317 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
257 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
318 318  
259 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
321 321  
262 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
322 322  
323 -(% class="box infomessage" %)
264 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
324 324  (((
325 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
267 +
326 326  )))
327 327  
328 -[[image:1747724385543-970.png]]
329 -
330 -(% style="text-align: center;" %)
331 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
332 -
333 -
334 -(% class="box warningmessage" %)
335 335  (((
336 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
271 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  )))
338 338  
339 339  
340 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
275 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
343 343  
278 +== Lancer l’intégration au registre ==
344 344  
345 -[[image:1747725032932-364.png]]
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
346 346  
282 +(((
283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
347 347  
348 -=== Biens : Ensembles complexes ===
285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
349 349  
287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
350 350  
351 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
352 -
353 -
354 -[[image:1747725129124-544.png]]
355 -
356 -
357 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
358 -
359 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
360 -
361 -
362 -[[image:1747725362450-684.png]]
363 -
364 -
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -//Penser à localiser directement lensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat détat initial** sont videlors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
368 368  )))
294 +)))
369 369  
370 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
296 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -[[image:1747725317402-667.png]]
373 373  
299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
374 374  
375 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
301 +[[Cliquesur le bouton validation ingration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
378 378  
304 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
379 379  
380 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
306 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -=== Entrée ===
309 +== Confirmer l’intégration ==
384 384  
311 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
385 385  
386 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
314 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -[[image:1747725797202-722.png]]
317 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -=== Biens ===
320 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
323 += Consulter et éditer les registres =
396 396  
397 -A noter : le champ Nuro d’inventaire du déposant est obligatoire.
325 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
398 398  
327 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
399 399  
400 -[[image:1747725926983-893.png]]
329 +== Consulter le registre ==
401 401  
331 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 +1. (((
333 +Renseignez les critères de filtrage :
402 402  
335 +* **Année d’inscription au registre**
336 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
338 +)))
339 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
403 403  
404 -[[image:1747727404840-527.png]]
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
405 405  
343 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  
407 -= Intégration des notices biens au registre =
408 408  
346 +== Éditer le registre ==
409 409  
410 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
411 411  
350 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
412 412  
413 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
414 -
415 -
416 -[[image:1747732762213-559.png]]
417 -
418 -
419 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
420 -
421 421  (% class="box infomessage" %)
422 422  (((
423 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
357 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
358 +)))
424 424  
425 -* Avis des instances scientifiques
426 -* Prix
427 -* Inscriptions
428 -* Constat d’état initial
429 -
430 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
431 -
432 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
360 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  )))
434 434  
435 -[[image:1747732693654-638.png]]
436 436  
437 437  
438 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
439 439  
440 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
441 441  
442 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
367 +[[Choix sur mole de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
370 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
448 448  
373 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -[[image:1747733244856-550.png]]
451 451  
452 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
453 -.
376 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
454 454  
455 -[[image:1747733341634-347.png]]
378 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
456 456  
457 -(% class="wikigeneratedid" %)
458 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
380 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
459 459  
382 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -[[image:1747733457810-510.png]]
384 +
385 +)))
462 462  
387 +(((
388 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
465 465  
466 466  
467 467  
468 -[[image:1747734678656-824.png]]
469 469  
470 470  
471 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 472  
473 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
474 474  
475 475  
476 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
398 +
399 +)))
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
477 477  
405 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
406 +)))
478 478  
479 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 -
481 -
482 -
483 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
484 -
485 -[[image:1747733892872-758.png]]
486 -
487 -
488 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
489 -
490 -[[image:1747733938343-251.png]]
491 -
492 -(% class="box warningmessage" %)
408 +(% class="box" %)
493 493  (((
494 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
410 +**Aller plus loin**
411 +
412 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 +* Saisir une entrée
414 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
495 495  )))
496 496  
497 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
498 -
499 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
500 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
501 -
502 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
503 -
504 -
505 -= Édition des registres =
506 -
507 -
508 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
509 -
510 -[[image:1747734834496-206.png]]
511 -
512 -
513 -(% class="box infomessage" %)
421 +(% class="box" %)
514 514  (((
515 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
423 +**Icônes principales**
516 516  )))
425 +)))
517 517  
518 -Il est possible de sélectionner :
519 519  
520 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
521 -* L’année d'inscription au registre
522 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
523 523  
524 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
525 525  
526 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
527 527  
528 528  
529 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 530  
531 -[[image:1747734875829-175.png]]
532 532  
533 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
534 534  
535 -[[image:1747734980868-601.png]]
536 536  
537 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
538 538  
539 -[[image:1747735028293-815.png]]
540 540  
541 541  
542 542  
543 -Résultat :
544 544  
545 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
546 546  
547 547  
548 -(% class="wikigeneratedid" %)
549 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
550 550  
551 551  
552 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
553 553  
554 554  
555 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
556 -
557 -(% class="box successmessage" %)
558 -(((
559 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
560 -)))
561 -
562 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
563 -
564 -(% class="box successmessage" %)
565 -(((
566 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
567 -)))
568 -
569 -
570 -[[image:1747735219379-682.png]]
571 -
572 -
573 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
574 -
575 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
576 -
577 -
578 -
579 579  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
580 580  
581 581  
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