Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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- 1752738486454-488.png
- 1752738496072-267.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,4 +1,4 @@
--
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -52,10 +52,10 @@
  |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
  |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
--[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
@@ -197,6 +197,8 @@
  == Champs obligatoires dans la table Biens ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
++
  * Numéro d’inventaire
  * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
  * Domaine (thésaurus)
@@ -210,11 +210,14 @@
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF.
++À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
  )))
++
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -245,165 +245,48 @@
--== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
--=== Entrées : nouvelle acquisition ===
--Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
--[[image:1747723969669-261.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
--Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
--[[image:1747724102358-210.png]]
--(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
--(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
--(((
--(% style="text-align: left;" %)
--//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
--)))
--=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
--Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
--[[image:1747724180433-782.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
--Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
--Renseigner, à minima, le statut juridique.
--[[image:1747724251875-618.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
--)))
--=== Biens ===
--Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
--[[image:1747724329047-588.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
--La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
--)))
--[[image:1747724385543-970.png]]
--(% style="text-align: center;" %)
--//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
--
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
--)))
--
--
--Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
--
--Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
--
--
--[[image:1747725032932-364.png]]
--
--
--=== Biens : Ensembles complexes ===
--
--
--Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
--
--
--[[image:1747725129124-544.png]]
--
--
--La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
--
--Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
--
--
--[[image:1747725362450-684.png]]
--
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
--)))
--
--Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
--
--[[image:1747725317402-667.png]]
--
--
--Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
--
--Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
--
--
--== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
--
--
--=== Entrée ===
--
--
--Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
--
--
--[[image:1747725797202-722.png]]
--
--
--=== Biens ===
--
--
--Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
--
--A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
--
--
--[[image:1747725926983-893.png]]
--
--
--
--[[image:1747727404840-527.png]]
--
--
  = Intégration des notices biens au registre =

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Auteur

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Taille

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Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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