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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:50
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,91 +1,174 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
8 -== Réglementation ==
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
9 9  
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
10 10  
11 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
12 12  
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
13 13  
14 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
15 15  
16 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
17 17  
18 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
19 19  
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:237px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
20 20  
21 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
40 +Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|(% style="width:299px" %)(((
42 +Entrée : 2025.1
22 22  
23 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
44 +Bien : 2025.1.1
45 +)))
46 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
47 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
24 24  
49 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
50 +)))|(% style="width:237px" %)(((
51 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
53 +Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
54 +)))|(% style="width:299px" %)(((
55 +Entrée : D2025.1
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
57 +Bien : D2025.1.1
58 +)))
59 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
60 +Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
29 29  
62 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
63 +)))|(% style="width:237px" %)(((
64 +Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
30 30  
31 -== Modalités pratiques ==
66 +Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
32 32  
68 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
69 +)))|(% style="width:299px" %)(((
70 +Entrée : 2011.0
33 33  
34 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
72 +Bien : 2011.0.35
35 35  
36 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 -* En conformité avec les exigences légales
74 +**Ensembles complexes **:
40 40  
41 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
76 +Entrée : 2011.0
42 42  
43 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
78 +Ensemble : 2011.0.36.0
44 44  
80 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
81 +)))
82 +|(((
83 +**Ensemble complexes affectés**
84 +)))|(% style="width:209px" %)(((
85 +Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
45 45  
46 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
87 +Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
47 47  
89 +Si biens remarquables : saisie individuelle
90 +)))|(% style="width:237px" %)(((
91 +Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
48 48  
49 -(% class="box warningmessage" %)
50 -(((
51 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52 -)))
93 +Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
53 53  
54 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
95 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
96 +)))|(% style="width:299px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3
55 55  
56 -* //Table documentaire des Biens//
57 -* //Table documentaire des Entrées//
99 +Ensemble : 2011.3.0
58 58  
59 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
101 +1er bien remarquable : 2011.3.1
60 60  
61 -* //Registre des biens affectés//
62 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
103 +2eme bien remarquable : 2011.3.2
63 63  
64 -**Vocabulaire à proscrire :**
105 +
106 +)))
107 +|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
108 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
65 65  
66 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
110 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
67 67  
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 -)))
112 +Si biens remarquables : saisie individuelle
113 +)))|(% style="width:237px" %)(((
114 +Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
72 72  
116 +Biens remarquables :
73 73  
118 +**D année.numérolot.1**,
74 74  
120 +**D année.numérolot.2**...
75 75  
76 -== Attention : le registre papier fait foi ==
122 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
123 +)))|(% style="width:299px" %)(((
124 +Entrée : D2011.1
77 77  
126 +Ensemble : D2011.1.3.0
78 78  
79 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
128 +1er bien remarquable : D2011.1.3.1
80 80  
81 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
130 +2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
131 +)))
132 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
133 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
82 82  
83 -(% class="box warningmessage" %)
135 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
136 +)))|(% style="width:237px" %)(((
137 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
138 +)))|(% style="width:299px" %)—
139 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
140 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 +)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
142 +
143 +
144 +)))
145 +)))|(% style="width:300px" %)(((
146 +(% class="box" %)
84 84  (((
85 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
148 +**Sommaire**
86 86  )))
87 87  
151 +(% class="box" %)
152 +(((
153 +**Aller plus loin**
88 88  
155 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
158 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
159 +)))
160 +
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Icônes principales**
164 +)))
165 +)))
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
89 89  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
90 90  
91 91  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  )))
152 152  
153 153  
154 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
237 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
155 155  
156 156  
157 157  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -407,64 +407,85 @@
407 407  === Validation de la saisie d'un Bien ===
408 408  
409 409  
410 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
493 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
411 411  
412 412  
413 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
496 +[[image:1747732762213-559.png]]
414 414  
415 415  
416 416  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
417 417  
418 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501 +(% class="box infomessage" %)
502 +(((
503 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
419 419  
420 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
505 +* Avis des instances scientifiques
506 +* Prix
507 +* Inscriptions
508 +* Constat d’état initial
421 421  
422 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
510 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
423 423  
424 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
512 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
513 +)))
425 425  
426 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
515 +[[image:1747732693654-638.png]]
427 427  
517 +
518 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
519 +
520 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
521 +
522 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
523 +
524 +
525 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
526 +
428 428  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
429 429  
430 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
530 +[[image:1747733244856-550.png]]
433 433  
434 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
533 +.
435 435  
535 +[[image:1747733341634-347.png]]
536 +
436 436  (% class="wikigeneratedid" %)
437 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
538 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
438 438  
439 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 -(% class="wikigeneratedid" %)
442 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
541 +[[image:1747733457810-510.png]]
443 443  
444 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 -(% class="wikigeneratedid" %)
447 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
544 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
448 448  
449 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 451  
548 +[[image:1747734678656-824.png]]
452 452  
453 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 454  
551 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
455 455  
553 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
456 456  
457 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
458 458  
556 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
459 459  
460 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
461 461  
559 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
462 462  
463 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
464 464  
465 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
466 466  
563 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
467 467  
565 +[[image:1747733892872-758.png]]
566 +
567 +
568 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
569 +
570 +[[image:1747733938343-251.png]]
571 +
468 468  (% class="box warningmessage" %)
469 469  (((
470 470  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -481,15 +481,11 @@
481 481  = Édition des registres =
482 482  
483 483  
484 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
588 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
485 485  
590 +[[image:1747734834496-206.png]]
486 486  
487 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
488 488  
489 -
490 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -
493 493  (% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 495  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -506,25 +506,23 @@
506 506  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
507 507  
508 508  
509 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
609 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
510 510  
511 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
611 +[[image:1747734875829-175.png]]
512 512  
613 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
513 513  
514 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
615 +[[image:1747734980868-601.png]]
515 515  
516 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
617 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
517 517  
619 +[[image:1747735028293-815.png]]
518 518  
519 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
520 520  
521 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
522 522  
523 -
524 -
525 525  Résultat :
526 526  
527 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
625 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
528 528  
529 529  
530 530  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -536,29 +536,28 @@
536 536  
537 537  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
538 538  
539 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
540 -
541 541  (% class="box successmessage" %)
542 542  (((
543 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
639 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
544 544  )))
545 545  
642 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
546 546  
547 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
548 -
549 549  (% class="box successmessage" %)
550 550  (((
551 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
646 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
552 552  )))
553 553  
554 554  
555 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
650 +[[image:1747735219379-682.png]]
556 556  
557 557  
558 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
653 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
559 559  
655 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
560 560  
561 561  
658 +
562 562  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
563 563  
564 564  
... ... @@ -578,13 +578,13 @@
578 578  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
579 579  
580 580  
581 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
678 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
582 582  
583 583  
584 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
681 +[[image:1747739157175-278.png]]
585 585  
586 586  
587 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
684 +[[image:1747739231189-417.png]]
588 588  
589 589  
590 590  
... ... @@ -591,9 +591,44 @@
591 591  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
592 592  
593 593  
594 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
691 +==== Attachement unitaire ====
595 595  
693 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
596 596  
695 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
697 +
698 +[[image:1747740793119-487.png]]
699 +
700 +
701 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
702 +
703 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
704 +
705 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
706 +
707 +* Sélectionner les notices à rattacher
708 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
709 +
710 +[[image:1747740946609-961.png]]
711 +
712 +
713 +Première association à effectuer :
714 +
715 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
716 +* Lancer le traitement
717 +
718 +[[image:1747741015186-251.png]]
719 +
720 +
721 +Seconde association à effectuer :
722 +
723 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
724 +* Lancer le traitement
725 +
726 +[[image:1747741041295-431.png]]
727 +
728 +
597 597  == Radiation du registre des dépôts ==
598 598  
599 599  
... ... @@ -602,20 +602,17 @@
602 602  
603 603  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
604 604  
737 +[[image:1747739687774-731.png]]
605 605  
606 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
607 607  
608 -
609 -
610 610  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
611 611  
612 612  
613 613  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
614 614  
745 +[[image:1747739728922-844.png]]
615 615  
616 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
617 617  
618 -
619 619  (% class="box successmessage" %)
620 620  (((
621 621  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -622,7 +622,7 @@
622 622  )))
623 623  
624 624  
625 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
754 +[[image:1747739870875-332.png]]
626 626  
627 627  
628 628  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -633,9 +633,10 @@
633 633  
634 634  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
635 635  
765 +[[image:1747739908497-919.png]]
636 636  
637 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
638 638  
768 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
639 639  
640 640  
641 641  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -643,21 +643,21 @@
643 643  
644 644  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
645 645  
776 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
646 646  
647 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
648 648  
779 +[[image:1747740027614-948.png]]
649 649  
650 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
651 651  
782 +[[image:1747740075472-359.png]]
652 652  
653 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
654 654  
655 -
656 656  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
657 657  
658 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
659 659  
788 +[[image:1747740216286-288.png]]
660 660  
790 +
661 661  (% class="box warningmessage" %)
662 662  (((
663 663  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -667,13 +667,22 @@
667 667  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
668 668  
669 669  
670 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
671 -
672 -
673 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
674 -
675 -
676 676  (% class="box warningmessage" %)
677 677  (((
678 678  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
679 679  )))
804 +
805 +[[image:1747740258746-408.png]]
806 +
807 +
808 +[[image:1747740398485-927.png]]
809 +
810 +
811 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
812 +
813 +[[image:1747733815373-706.png]]
814 +
815 +
816 +Résultat :
817 +
818 +[[image:1747740624210-211.png]]
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