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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:50
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À la version 3.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -72,7 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -305,10 +305,10 @@
305 305  === Biens ===
306 306  
307 307  
308 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
308 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
309 309  
310 310  
311 -[[image:1747724329047-588.png]]
311 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
312 312  
313 313  (% style="text-align: center;" %)
314 314  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -322,10 +322,10 @@
322 322  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
323 323  )))
324 324  
325 -[[image:1747724385543-970.png]]
325 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
326 326  
327 327  (% style="text-align: center;" %)
328 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
328 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
329 329  
330 330  
331 331  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -336,19 +336,19 @@
336 336  
337 337  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
338 338  
339 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
339 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
340 340  
341 341  
342 -[[image:1747725032932-364.png]]
342 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  
345 345  === Biens : Ensembles complexes ===
346 346  
347 347  
348 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
348 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
349 349  
350 350  
351 -[[image:1747725129124-544.png]]
351 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
352 352  
353 353  
354 354  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -355,10 +355,9 @@
355 355  
356 356  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
357 357  
358 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
358 358  
359 -[[image:1747725362450-684.png]]
360 360  
361 -
362 362  (% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 364  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -366,7 +366,7 @@
366 366  
367 367  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
368 368  
369 -[[image:1747725317402-667.png]]
368 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
370 370  
371 371  
372 372  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -374,6 +374,7 @@
374 374  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
375 375  
376 376  
376 +
377 377  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
378 378  
379 379  
... ... @@ -380,27 +380,24 @@
380 380  === Entrée ===
381 381  
382 382  
383 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
383 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
384 384  
385 385  
386 -[[image:1747725797202-722.png]]
386 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
387 387  
388 388  
389 389  === Biens ===
390 390  
391 391  
392 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
393 -
394 394  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
395 395  
396 396  
397 -[[image:1747725926983-893.png]]
395 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
398 398  
399 399  
398 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
400 400  
401 -[[image:1747727404840-527.png]]
402 402  
403 -
404 404  = Intégration des notices biens au registre =
405 405  
406 406  
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