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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:50
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -73,6 +73,15 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -407,64 +407,85 @@
407 407  === Validation de la saisie d'un Bien ===
408 408  
409 409  
410 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
419 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
411 411  
412 412  
413 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422 +[[image:1747732762213-559.png]]
414 414  
415 415  
416 416  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
417 417  
418 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 +(% class="box infomessage" %)
428 +(((
429 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
419 419  
420 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
431 +* Avis des instances scientifiques
432 +* Prix
433 +* Inscriptions
434 +* Constat d’état initial
421 421  
422 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
436 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
423 423  
424 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
438 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
439 +)))
425 425  
426 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 +[[image:1747732693654-638.png]]
427 427  
443 +
444 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
445 +
446 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
447 +
448 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
449 +
450 +
451 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
452 +
428 428  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
429 429  
430 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
456 +[[image:1747733244856-550.png]]
433 433  
434 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
459 +.
435 435  
461 +[[image:1747733341634-347.png]]
462 +
436 436  (% class="wikigeneratedid" %)
437 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
464 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
438 438  
439 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 -(% class="wikigeneratedid" %)
442 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
467 +[[image:1747733457810-510.png]]
443 443  
444 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 -(% class="wikigeneratedid" %)
447 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
470 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
448 448  
449 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 451  
474 +[[image:1747734678656-824.png]]
452 452  
453 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 454  
477 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
455 455  
479 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
456 456  
457 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
458 458  
482 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
459 459  
460 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
461 461  
485 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
462 462  
463 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
464 464  
465 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
466 466  
489 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
467 467  
491 +[[image:1747733892872-758.png]]
492 +
493 +
494 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
495 +
496 +[[image:1747733938343-251.png]]
497 +
468 468  (% class="box warningmessage" %)
469 469  (((
470 470  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -481,15 +481,11 @@
481 481  = Édition des registres =
482 482  
483 483  
484 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
514 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
485 485  
516 +[[image:1747734834496-206.png]]
486 486  
487 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
488 488  
489 -
490 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -
493 493  (% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 495  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -506,25 +506,23 @@
506 506  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
507 507  
508 508  
509 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
535 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
510 510  
511 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
537 +[[image:1747734875829-175.png]]
512 512  
539 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
513 513  
514 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
541 +[[image:1747734980868-601.png]]
515 515  
516 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
543 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
517 517  
545 +[[image:1747735028293-815.png]]
518 518  
519 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
520 520  
521 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
522 522  
523 -
524 -
525 525  Résultat :
526 526  
527 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
551 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
528 528  
529 529  
530 530  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -536,29 +536,28 @@
536 536  
537 537  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
538 538  
539 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
540 -
541 541  (% class="box successmessage" %)
542 542  (((
543 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
565 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
544 544  )))
545 545  
568 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
546 546  
547 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
548 -
549 549  (% class="box successmessage" %)
550 550  (((
551 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
572 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
552 552  )))
553 553  
554 554  
555 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
576 +[[image:1747735219379-682.png]]
556 556  
557 557  
558 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
579 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
559 559  
581 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
560 560  
561 561  
584 +
562 562  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
563 563  
564 564  
... ... @@ -578,22 +578,26 @@
578 578  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
579 579  
580 580  
581 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
604 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
582 582  
583 583  
584 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
607 +[[image:1747739157175-278.png]]
585 585  
586 586  
587 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
610 +[[image:1747739231189-417.png]]
588 588  
589 589  
590 590  
591 591  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
592 592  
616 +Si plusieurs biens à traiter, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à cette entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
593 593  
594 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
618 +[[image:1747739407732-932.png]]
595 595  
596 596  
621 +[[image:1747739380385-184.png]]
622 +
623 +
597 597  == Radiation du registre des dépôts ==
598 598  
599 599  
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