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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:50
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -73,6 +73,13 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
76 76  == Attention : le registre papier fait foi ==
77 77  
78 78  
... ... @@ -407,64 +407,85 @@
407 407  === Validation de la saisie d'un Bien ===
408 408  
409 409  
410 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
417 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
411 411  
412 412  
413 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 +[[image:1747732762213-559.png]]
414 414  
415 415  
416 416  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
417 417  
418 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
419 419  
420 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
429 +* Avis des instances scientifiques
430 +* Prix
431 +* Inscriptions
432 +* Constat d’état initial
421 421  
422 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
434 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
423 423  
424 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
436 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
437 +)))
425 425  
426 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 +[[image:1747732693654-638.png]]
427 427  
441 +
442 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
443 +
444 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
445 +
446 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
447 +
448 +
449 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
450 +
428 428  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
429 429  
430 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
454 +[[image:1747733244856-550.png]]
433 433  
434 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
457 +.
435 435  
459 +[[image:1747733341634-347.png]]
460 +
436 436  (% class="wikigeneratedid" %)
437 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
462 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
438 438  
439 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 -(% class="wikigeneratedid" %)
442 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
465 +[[image:1747733457810-510.png]]
443 443  
444 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 -(% class="wikigeneratedid" %)
447 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
468 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
448 448  
449 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 451  
472 +[[image:1747734678656-824.png]]
452 452  
453 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 454  
475 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
455 455  
477 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
456 456  
457 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
458 458  
480 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
459 459  
460 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
461 461  
483 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
462 462  
463 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
464 464  
465 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
466 466  
487 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
467 467  
489 +[[image:1747733892872-758.png]]
490 +
491 +
492 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
493 +
494 +[[image:1747733938343-251.png]]
495 +
468 468  (% class="box warningmessage" %)
469 469  (((
470 470  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
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