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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:19
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -29,22 +29,16 @@
29 29  
30 30  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31 31  
32 -La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
33 -Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
34 -
35 -Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
36 -
37 -* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
38 -* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
39 -* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
40 -
41 41  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
42 42  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
43 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
44 44  
45 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
46 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
47 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:302px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 +
40 +Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|(% style="width:257px" %)(((
48 48  Entrée : 2025.1
49 49  
50 50  Bien : 2025.1.1
... ... @@ -52,37 +52,39 @@
52 52  |(((
53 53  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
54 54  )))|(% style="width:209px" %)(((
55 -Entrées : grille **Registre - Acquisition**
49 +Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
56 56  
57 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
51 +Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
58 58  
59 59  Si biens remarquables : saisie individuelle
60 60  )))|(% style="width:302px" %)(((
61 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
62 -- Joindre un document descriptif
55 +Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble. Joindre un document descriptif de l'ensemble
63 63  
64 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
57 +Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
65 65  
66 -- Numérotation :
67 -• Ensemble : année.numérolot.0
68 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
59 +Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60 +
61 +Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
69 69  )))|(% style="width:257px" %)(((
70 70  Entrée : 2011.3
71 71  
72 72  Ensemble : 2011.3.0
73 73  
74 -1er bien : 2011.3.1
67 +1er bien remarquable : 2011.3.1
75 75  
76 -2eme bien : 2011.3.2
69 +2eme bien remarquable : 2011.3.2
77 77  
78 78  
79 79  )))
80 80  |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
81 -Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
74 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
82 82  
83 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
84 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
85 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
76 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
77 +)))|(% style="width:302px" %)(((
78 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
79 +
80 +Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
81 +)))|(% style="width:257px" %)(((
86 86  Entrée : D2025.1
87 87  
88 88  Bien : D2025.1.1
... ... @@ -92,41 +92,42 @@
92 92  
93 93  
94 94  )))|(% style="width:209px" %)(((
95 -Entrées : grille **Registre - Dépôt**
91 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
96 96  
97 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
93 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
98 98  
99 99  Si biens remarquables : saisie individuelle
100 100  )))|(% style="width:302px" %)(((
101 -- Saisie immédiate ou différée
102 -- Joindre un document descriptif
97 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.Joindre un document descriptif de l'ensemble.
103 103  
104 -- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
105 -- Numérotation :
106 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
107 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
99 +Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
100 +
101 +Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
102 +
103 +Biens remarquables :
104 +
105 +**D année.numérolot.1**,
106 +
107 +**D année.numérolot.2**...
108 108  )))|(% style="width:257px" %)(((
109 109  Entrée : D2011.1
110 110  
111 -Ensemble : D2011.1.0
111 +Ensemble : D2011.1.3.0
112 112  
113 -1er bien : D2011.1.1
113 +1er bien remarquable : D2011.1.3.1
114 114  
115 -2eme bien : D2011.1.2
115 +2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
116 116  )))
117 117  |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
118 -Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
118 +Table des entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
119 119  
120 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
120 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
121 121  )))|(% style="width:302px" %)(((
122 -- Entrée liée : année.0
123 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
122 +Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
124 124  
124 +Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
125 125  
126 -- Numérotation biens :
127 -• Bien simple : année.0.numérobien
128 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
129 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
126 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
130 130  )))|(% style="width:257px" %)(((
131 131  Entrée : 2011.0
132 132  
... ... @@ -142,12 +142,15 @@
142 142  Bien remarquable : 2011.0.36.1
143 143  )))
144 144  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
146 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
147 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
142 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
143 +
144 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
145 +)))|(% style="width:302px" %)(((
146 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
147 +)))|(% style="width:257px" %)—
148 148  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
149 -Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
149 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 +)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
151 151  
152 152  
153 153  )))
... ... @@ -161,8 +161,6 @@
161 161  (((
162 162  **Aller plus loin**
163 163  
164 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
165 -* Saisir une entrée
166 166  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
167 167  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
168 168  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]