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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:19
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,38 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
7 +En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
9 +Qu’il s’agisse :
10 +
11 +* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 +* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 +* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 +
15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 +
17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
21 += Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
25 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 +)))
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
32 += Exploiter les outils de Flora =
23 23  
34 +== Connaître les règles de base ==
35 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,87 +27,95 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
42 +== Utiliser les grilles spécifiques ==
31 31  
32 -La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
33 -Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
44 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
34 34  
35 -Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
36 36  
37 -* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
38 -* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
39 -* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
48 +Ces grilles dédiées :
40 40  
41 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
42 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
43 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 +* préparent l’intégration au registre papier.
44 44  
45 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
46 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
47 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
48 -Entrée : 2025.1
55 +(% class="box infomessage" %)
56 +(((
57 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
58 +)))
49 49  
50 -Bien : 2025.1.1
60 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
67 +
68 +La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
69 +
70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
71 +
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
74 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 +Entrée : 2025.1.1
51 51  )))
52 -|(((
79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
53 53  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
54 -)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
55 55  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 +(((
86 +
87 +)))
56 56  
57 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
58 -
59 -Si biens remarquables : saisie individuelle
60 -)))|(% style="width:302px" %)(((
89 +(((
61 61  - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
91 +
62 62  - Joindre un document descriptif
63 63  
64 64  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
95 +)))
96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3.1
65 65  
66 -- Numérotation :
67 -• Ensemble : année.numérolot.0
68 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
69 -)))|(% style="width:257px" %)(((
70 -Entrée : 2011.3
71 -
99 +
100 +)))
101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
72 72  Ensemble : 2011.3.0
73 73  
74 74  1er bien : 2011.3.1
75 75  
76 76  2eme bien : 2011.3.2
77 -
78 -
79 79  )))
80 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
81 81  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
82 -
83 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
84 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
85 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
86 86  Entrée : D2025.1
87 -
88 -Bien : D2025.1.1
89 89  )))
90 -|(((
115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
91 91  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
92 92  
93 93  
94 -)))|(% style="width:209px" %)(((
120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
95 95  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
96 -
97 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
98 -
99 -Si biens remarquables : saisie individuelle
100 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
101 101  - Saisie immédiate ou différée
102 102  - Joindre un document descriptif
103 103  
104 104  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
105 -- Numérotation :
106 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
107 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
108 -)))|(% style="width:257px" %)(((
127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
109 109  Entrée : D2011.1
110 -
129 +)))
130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
111 111  Ensemble : D2011.1.0
112 112  
113 113  1er bien : D2011.1.1
... ... @@ -114,624 +114,296 @@
114 114  
115 115  2eme bien : D2011.1.2
116 116  )))
117 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
118 118  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
119 -
120 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
121 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 -- Entrée liée : année.0
123 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
124 -
125 -
126 -- Numérotation biens :
127 -• Bien simple : année.0.numérobien
128 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
129 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
130 -)))|(% style="width:257px" %)(((
140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
131 131  Entrée : 2011.0
132 -
133 -Bien : 2011.0.35
134 -
135 -
136 -**Ensembles complexes **:
137 -
138 -Entrée : 2011.0
139 -
142 +
143 +)))
144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
140 140  Ensemble : 2011.0.36.0
141 -
142 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
143 143  )))
144 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
145 145  Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
146 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
147 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
148 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
149 149  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
151 151  
152 -
153 -)))
154 -)))|(% style="width:300px" %)(((
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Sommaire**
158 -)))
156 +== Garantir la complétude des données ==
159 159  
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Aller plus loin**
158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
163 163  
164 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
165 -* Saisir une entrée
166 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
167 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
168 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
169 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
170 -)))
160 +En cas d’information absente :
171 171  
172 -(% class="box" %)
173 -(((
174 -**Icônes principales**
175 -)))
176 -)))
162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
177 177  
165 +=== Table Entrées ===
178 178  
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -=== Inventaire rétrospectifs ===
185 -
186 -
187 -
188 -[[image:1747723844014-278.png]]
189 -
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
192 -
193 -
194 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
195 -
196 -
197 -= Saisie des données nécessaires au registres =
198 -
199 -
200 -== Champs obligatoires en saisie ==
201 -
202 -
203 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
204 -
205 -(% class="box warningmessage" %)
206 -(((
207 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
208 -)))
209 -
210 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
211 -
212 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
213 -
214 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
215 -
216 -* Mode acquisition (thésaurus)
217 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
167 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
168 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
218 218  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
219 219  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
220 220  * Référence de l’acte
221 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
222 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
172 +* Date de l’acte d’acquisition
173 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
223 223  
224 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
175 +=== Table Biens ===
225 225  
177 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
178 +
226 226  * Numéro d’inventaire
227 -* Date d’affectation
228 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
229 -* Prix d’achat
180 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
230 230  * Domaine (thésaurus)
231 231  * Dénomination (thésaurus)
232 232  * Matières/techniques (thésaurus)
233 233  * Dimensions
234 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
235 -* Date du constat état (assistant datation)
236 -* État de conservation (liste de contrôle)
185 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
186 +* Prix d’achat
187 +* Inscriptions (thésaurus)
188 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
237 237  
238 -(% class="box infomessage" %)
239 -(((
240 -(% style="text-align: center;" %)
241 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
242 -)))
190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
243 243  
244 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
245 245  
194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
246 246  
247 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
196 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
248 248  
249 -
250 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
251 -
252 -
253 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
254 -
255 -
256 -[[image:1747723969669-261.png]]
257 -
258 -(% style="text-align: center;" %)
259 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
260 -
261 -
262 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
263 -
264 -
265 -[[image:1747724102358-210.png]]
266 -
267 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
268 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
269 -
270 -
271 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
272 272  (((
273 -(% style="text-align: left;" %)
274 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
275 275  )))
276 276  
203 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
205 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
279 279  
207 +(((
208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
280 280  
281 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
282 282  
214 +(% start="3" %)
215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
283 283  
284 -[[image:1747724180433-782.png]]
285 285  
286 -(% style="text-align: center;" %)
287 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
288 288  
219 +
220 +)))
289 289  
290 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
291 -
292 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
293 -
294 -
295 -[[image:1747724251875-618.png]]
296 -
297 -(% style="text-align: center;" %)
298 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
299 -
300 -
301 -(% class="box infomessage" %)
302 302  (((
303 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
223 +
304 304  )))
305 305  
226 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -=== Biens ===
308 308  
229 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
231 +== Valider ou refuser la saisie ==
311 311  
233 +=== Valider la saisie ===
312 312  
313 -[[image:1747724329047-588.png]]
235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
314 314  
315 -(% style="text-align: center;" %)
316 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
237 +* passe en état **« saisie validée »**
238 +* peut être intégrée au registre.
317 317  
240 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
320 320  
243 +=== Refuser la saisie ===
321 321  
322 -(% class="box infomessage" %)
323 -(((
324 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
325 -)))
245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
326 326  
327 -[[image:1747724385543-970.png]]
247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
328 328  
329 -(% style="text-align: center;" %)
330 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
251 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -
333 -(% class="box warningmessage" %)
334 334  (((
335 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
254 +
336 336  )))
337 337  
338 -
339 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
340 -
341 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
342 -
343 -
344 -[[image:1747725032932-364.png]]
345 -
346 -
347 -=== Biens : Ensembles complexes ===
348 -
349 -
350 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
351 -
352 -
353 -[[image:1747725129124-544.png]]
354 -
355 -
356 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
357 -
358 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
359 -
360 -
361 -[[image:1747725362450-684.png]]
362 -
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 365  (((
366 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
258 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  )))
368 368  
369 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
370 370  
371 -[[image:1747725317402-667.png]]
262 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
374 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
265 +== Lancer l’intégration au registre ==
375 375  
376 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
267 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
377 377  
269 +(((
270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 +1. Deux cas de figure :
378 378  
379 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 +Cliquer pour lancer l’intégration.
275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
380 380  
381 381  
382 -=== Entrée ===
383 383  
384 -
385 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
386 -
387 -
388 -[[image:1747725797202-722.png]]
389 -
390 -
391 -=== Biens ===
392 -
393 -
394 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
395 -
396 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
397 -
398 -
399 -[[image:1747725926983-893.png]]
400 -
401 -
402 -
403 -[[image:1747727404840-527.png]]
404 -
405 -
406 -= Intégration des notices biens au registre =
407 -
408 -
409 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
410 -
411 -
412 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
413 -
414 -
415 -[[image:1747732762213-559.png]]
416 -
417 -
418 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
419 -
420 420  (% class="box infomessage" %)
421 421  (((
422 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
423 -
424 -* Avis des instances scientifiques
425 -* Prix
426 -* Inscriptions
427 -* Constat d’état initial
428 -
429 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
430 -
431 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
432 432  )))
284 +)))
433 433  
434 -[[image:1747732693654-638.png]]
286 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
438 438  
439 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
291 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
442 442  
294 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
443 443  
444 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
296 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
447 447  
299 +== Confirmer l’intégration ==
448 448  
449 -[[image:1747733244856-550.png]]
301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 +* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
450 450  
451 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
452 -.
305 + 
453 453  
454 -[[image:1747733341634-347.png]]
307 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 -(% class="wikigeneratedid" %)
457 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
458 458  
310 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -[[image:1747733457810-510.png]]
461 461  
313 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
464 464  
316 += Consulter et éditer les registres =
465 465  
318 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
466 466  
467 -[[image:1747734678656-824.png]]
320 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
468 468  
322 +== Consulter le registre ==
469 469  
470 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
324 +1. Accédez au menu : **Registres >  Recherche**
325 +1. (((
326 +Renseignez les critères de filtrage :
471 471  
472 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
473 -
474 -
475 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
476 -
477 -
478 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
479 -
480 -
481 -
482 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
483 -
484 -[[image:1747733892872-758.png]]
485 -
486 -
487 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
488 -
489 -[[image:1747733938343-251.png]]
490 -
491 -(% class="box warningmessage" %)
492 -(((
493 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
328 +* **Année d’inscription au registre**
329 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
330 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
494 494  )))
332 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
495 495  
496 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
334 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
497 497  
498 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
499 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
336 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
502 502  
339 +== Éditer le registre ==
503 503  
504 -= Édition des registres =
341 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
505 505  
343 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
345 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
346 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
506 506  
507 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
508 -
509 -[[image:1747734834496-206.png]]
510 -
511 -
512 512  (% class="box infomessage" %)
513 513  (((
514 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
350 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
515 515  )))
516 516  
517 -Il est possible de sélectionner :
353 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +)))
518 518  
519 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
520 -* L’année d'inscription au registre
521 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
522 522  
523 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
524 524  
525 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
358 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
361 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 -[[image:1747734875829-175.png]]
531 531  
532 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
364 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 -[[image:1747734980868-601.png]]
535 535  
536 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
367 +== Ajouter la page de garde et les annexes ==
537 537  
538 -[[image:1747735028293-815.png]]
369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
539 539  
371 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
372 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
540 540  
374 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -Résultat :
543 -
544 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
545 -
546 -
547 -(% class="wikigeneratedid" %)
548 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
549 -
550 -
551 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
552 -
553 -
554 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
555 -
556 -(% class="box successmessage" %)
557 -(((
558 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
376 +
559 559  )))
560 560  
561 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
562 -
563 -(% class="box successmessage" %)
564 564  (((
565 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
566 -)))
380 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 -
569 -[[image:1747735219379-682.png]]
570 -
571 -
572 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
573 -
574 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
575 -
576 -
577 -
578 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
579 -
580 -
581 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
582 -
583 -(% class="box successmessage" %)
584 -(((
585 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
382 +
586 586  )))
587 -
588 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
589 -
590 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
591 -* Radier le bien du registre des dépôts
592 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
593 -
594 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
595 -
596 -
597 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
598 -
599 -
600 -[[image:1747739157175-278.png]]
601 -
602 -
603 -[[image:1747739231189-417.png]]
604 -
605 -
606 -
607 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
608 -
609 -
610 -==== Attachement unitaire ====
611 -
612 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
613 -
614 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
615 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
616 -
617 -[[image:1747740793119-487.png]]
618 -
619 -
620 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
621 -
622 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
623 -
624 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
625 -
626 -* Sélectionner les notices à rattacher
627 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
628 -
629 -[[image:1747740946609-961.png]]
630 -
631 -
632 -Première association à effectuer :
633 -
634 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
635 -* Lancer le traitement
636 -
637 -[[image:1747741015186-251.png]]
638 -
639 -
640 -Seconde association à effectuer :
641 -
642 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
643 -* Lancer le traitement
644 -
645 -[[image:1747741041295-431.png]]
646 -
647 -
648 -== Radiation du registre des dépôts ==
649 -
650 -
651 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
652 -
653 -
654 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
655 -
656 -[[image:1747739687774-731.png]]
657 -
658 -
659 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
660 -
661 -
662 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
663 -
664 -[[image:1747739728922-844.png]]
665 -
666 -
667 -(% class="box successmessage" %)
384 +)))|(% style="width:300px" %)(((
385 +(% class="box" %)
668 668  (((
669 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
670 -)))
387 +**Sommaire**
671 671  
672 -
673 -[[image:1747739870875-332.png]]
674 -
675 -
676 -(% class="box warningmessage" %)
677 -(((
678 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
389 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
679 679  )))
680 680  
681 -
682 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
683 -
684 -[[image:1747739908497-919.png]]
685 -
686 -
687 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
688 -
689 -
690 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
691 -
692 -
693 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
694 -
695 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
696 -
697 -
698 -[[image:1747740027614-948.png]]
699 -
700 -
701 -[[image:1747740075472-359.png]]
702 -
703 -
704 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
705 -
706 -
707 -[[image:1747740216286-288.png]]
708 -
709 -
710 -(% class="box warningmessage" %)
392 +(% class="box" %)
711 711  (((
712 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
394 +**Aller plus loin***
395 +
396 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
397 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
398 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
399 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
400 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
401 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
402 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
713 713  )))
714 714  
715 -
716 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
717 -
718 -
719 -(% class="box warningmessage" %)
405 +(% class="box" %)
720 720  (((
721 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
407 +**Icônes principales**
408 +
409 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
410 +
411 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
412 +
413 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
414 +
415 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
416 +
417 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
418 +
419 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
420 +
421 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
422 +
423 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
424 +
425 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
722 722  )))
427 +)))
723 723  
724 -[[image:1747740258746-408.png]]
725 -
726 -
727 -[[image:1747740398485-927.png]]
728 -
729 -
730 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
731 -
732 -[[image:1747733815373-706.png]]
733 -
734 -
735 -Résultat :
736 -
737 -[[image:1747740624210-211.png]]
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