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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:16
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,13 +27,46 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 +
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
40 +
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 +)))
45 +
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
58 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
65 +
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67 +
32 32  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 33  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
35 35  
36 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
37 37  )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
38 38  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
39 39  Entrée : 2025.1
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  Bien remarquable : 2011.0.36.1
134 134  )))
135 135  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
136 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
137 137  )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
138 138  - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
139 139  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -140,587 +140,400 @@
140 140  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 141  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
142 142  
143 -
144 -)))
145 -)))|(% style="width:300px" %)(((
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Sommaire**
149 -)))
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
150 150  
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Aller plus loin**
181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
154 154  
155 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
158 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
159 -)))
160 -
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Icônes principales**
164 -)))
165 -)))
166 -
167 -
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -=== Inventaire rétrospectifs ===
174 -
175 -
176 -
177 -[[image:1747723844014-278.png]]
178 -
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
181 -
182 -
183 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
184 -
185 -
186 -= Saisie des données nécessaires au registres =
187 -
188 -
189 -== Champs obligatoires en saisie ==
190 -
191 -
192 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
193 -
194 194  (% class="box warningmessage" %)
195 195  (((
196 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
197 197  )))
198 198  
199 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
189 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
200 200  
201 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
191 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
202 202  
203 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
194 +=== Table Entrées ===
204 204  
205 -* Mode acquisition (thésaurus)
206 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
196 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
197 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
207 207  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
208 208  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
209 209  * Référence de l’acte
210 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
211 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
201 +* Date de l’acte d’acquisition
202 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
212 212  
213 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
204 +=== Table Biens ===
214 214  
206 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 +
215 215  * Numéro d’inventaire
216 -* Date d’affectation
217 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
218 -* Prix d’achat
209 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
219 219  * Domaine (thésaurus)
220 220  * Dénomination (thésaurus)
221 221  * Matières/techniques (thésaurus)
222 222  * Dimensions
223 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
224 -* Date du constat état (assistant datation)
225 -* État de conservation (liste de contrôle)
214 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
215 +* Prix d’achat
216 +* Inscriptions (thésaurus)
217 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
226 226  
227 -(% class="box infomessage" %)
228 -(((
229 -(% style="text-align: center;" %)
230 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
231 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
232 232  
233 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
221 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
234 234  
223 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
235 235  
236 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
225 +(((
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
227 +)))
237 237  
229 +(((
230 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
231 +)))
238 238  
239 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
233 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
235 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
241 241  
242 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
243 -
244 -
245 -[[image:1747723969669-261.png]]
246 -
247 -(% style="text-align: center;" %)
248 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
249 -
250 -
251 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
252 -
253 -
254 -[[image:1747724102358-210.png]]
255 -
256 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
258 -
259 -
260 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
261 261  (((
262 -(% style="text-align: left;" %)
263 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
264 264  )))
265 265  
241 +(((
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
266 266  
267 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
268 268  
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 +)))
269 269  
270 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
250 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 272  
273 -[[image:1747724180433-782.png]]
253 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -(% style="text-align: center;" %)
276 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
277 277  
257 +Dans la barre d’outils :
278 278  
279 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
280 280  
281 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
282 282  
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -[[image:1747724251875-618.png]]
285 285  
286 -(% style="text-align: center;" %)
287 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
288 288  
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 -(% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
272 +
293 293  )))
294 294  
295 -
296 -=== Biens ===
297 -
298 -
299 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
300 -
301 -
302 -[[image:1747724329047-588.png]]
303 -
304 -(% style="text-align: center;" %)
305 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
306 -
307 -
308 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
309 -
310 -
311 -(% class="box infomessage" %)
312 312  (((
313 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  )))
315 315  
316 -[[image:1747724385543-970.png]]
317 317  
318 -(% style="text-align: center;" %)
319 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -(% class="box warningmessage" %)
323 -(((
324 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
325 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
326 326  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
327 327  
328 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
287 +(((
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
329 329  
330 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
331 331  
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
332 332  
333 -[[image:1747725032932-364.png]]
334 -
335 -
336 -=== Biens : Ensembles complexes ===
337 -
338 -
339 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
340 -
341 -
342 -[[image:1747725129124-544.png]]
343 -
344 -
345 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
346 -
347 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
348 -
349 -
350 -[[image:1747725362450-684.png]]
351 -
352 -
353 353  (% class="box infomessage" %)
354 354  (((
355 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
356 356  )))
299 +)))
357 357  
358 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 359  
360 -[[image:1747725317402-667.png]]
361 361  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
362 362  
363 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
366 366  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
367 367  
368 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -=== Entrée ===
314 +== Confirmer l’intégration ==
372 372  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
373 373  
374 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
375 375  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 -[[image:1747725797202-722.png]]
378 378  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 -=== Biens ===
381 381  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
384 384  
385 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
329 += Consulter et éditer les registres =
386 386  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
387 387  
388 -[[image:1747725926983-893.png]]
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
389 389  
335 +== Consulter le registre ==
390 390  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
391 391  
392 -[[image:1747727404840-527.png]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 +)))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
393 393  
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
394 394  
395 -= Intégration des notices biens au registre =
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 397  
398 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
352 +== Éditer le registre ==
399 399  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
400 400  
401 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
402 402  
403 -
404 -[[image:1747732762213-559.png]]
405 -
406 -
407 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
408 -
409 409  (% class="box infomessage" %)
410 410  (((
411 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
412 412  
413 -* Avis des instances scientifiques
414 -* Prix
415 -* Inscriptions
416 -* Constat d’état initial
417 -
418 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
419 -
420 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  )))
422 422  
423 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 424  
425 425  
426 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
427 427  
428 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
429 429  
430 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
431 431  
432 432  
433 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
434 434  
435 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
436 436  
437 437  
438 -[[image:1747733244856-550.png]]
439 439  
440 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
441 -.
442 442  
443 -[[image:1747733341634-347.png]]
444 444  
445 -(% class="wikigeneratedid" %)
446 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
381 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -[[image:1747733457810-510.png]]
384 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
387 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 454  
390 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
455 455  
456 -[[image:1747734678656-824.png]]
392 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
457 457  
394 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
458 458  
459 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
396 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
398 +
399 +)))
462 462  
401 +(((
402 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
465 465  
405 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
466 466  
467 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
407 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
408 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
468 468  
469 -
470 -
471 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
472 -
473 -[[image:1747733892872-758.png]]
474 -
475 -
476 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
477 -
478 -[[image:1747733938343-251.png]]
479 -
480 -(% class="box warningmessage" %)
410 +(% class="box infomessage" %)
481 481  (((
482 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
412 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
483 483  )))
484 484  
485 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
415 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
486 486  
487 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
488 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
417 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
418 +1. (((
419 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
489 489  
490 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
421 +* (((
422 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
491 491  
424 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
425 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
426 +)))
427 +* (((
428 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
492 492  
493 -= Édition des registres =
494 -
495 -
496 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
497 -
498 -[[image:1747734834496-206.png]]
499 -
500 -
501 -(% class="box infomessage" %)
502 -(((
503 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
430 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
431 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
504 504  )))
433 +)))
505 505  
506 -Il est possible de sélectionner :
435 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 507  
508 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
509 -* L’année d'inscription au registre
510 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
511 511  
512 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
438 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  
514 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
515 515  
441 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
516 516  
517 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
443 +Depuis la notice du bien, renseignez :
518 518  
519 -[[image:1747734875829-175.png]]
445 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
446 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
520 520  
521 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
448 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -[[image:1747734980868-601.png]]
524 524  
525 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
451 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
526 526  
527 -[[image:1747735028293-815.png]]
453 +Utilisez la fonction d’association multiple :
528 528  
455 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
456 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
529 529  
458 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -Résultat :
532 532  
533 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
461 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 535  
536 -(% class="wikigeneratedid" %)
537 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
464 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 539  
540 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
467 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
541 541  
469 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
470 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
471 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
542 542  
543 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
544 -
545 -(% class="box successmessage" %)
473 +(% class="box infomessage" %)
546 546  (((
547 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
475 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
548 548  )))
549 549  
550 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
478 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 -(% class="box successmessage" %)
553 -(((
554 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
555 -)))
556 556  
481 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 557  
558 -[[image:1747735219379-682.png]]
559 559  
484 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 560  
561 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
562 562  
563 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
487 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
490 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 566  
567 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
568 568  
493 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
569 569  
570 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
495 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
496 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
497 +1. (((
498 +Renseignez :
571 571  
572 -(% class="box successmessage" %)
573 -(((
574 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
500 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
501 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
502 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
575 575  )))
504 +1. Enregistrez la notice.
505 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
506 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
576 576  
577 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
508 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
580 -* Radier le bien du registre des dépôts
581 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
582 582  
583 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
511 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
584 584  
585 585  
586 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
514 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
587 587  
588 588  
589 -[[image:1747739157175-278.png]]
517 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 590  
591 591  
592 -[[image:1747739231189-417.png]]
520 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 593  
594 594  
523 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
597 597  
526 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 -==== Attachement unitaire ====
600 600  
601 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
602 602  
603 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
604 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
605 605  
606 -[[image:1747740793119-487.png]]
607 607  
608 -
609 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
610 -
611 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
612 -
613 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
614 -
615 -* Sélectionner les notices à rattacher
616 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
617 -
618 -[[image:1747740946609-961.png]]
619 -
620 -
621 -Première association à effectuer :
622 -
623 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
624 -* Lancer le traitement
625 -
626 -[[image:1747741015186-251.png]]
627 -
628 -
629 -Seconde association à effectuer :
630 -
631 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
632 -* Lancer le traitement
633 -
634 -[[image:1747741041295-431.png]]
635 -
636 -
637 -== Radiation du registre des dépôts ==
638 -
639 -
640 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
641 -
642 -
643 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
644 -
645 -[[image:1747739687774-731.png]]
646 -
647 -
648 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
649 -
650 -
651 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
652 -
653 -[[image:1747739728922-844.png]]
654 -
655 -
656 -(% class="box successmessage" %)
657 -(((
658 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
532 +
659 659  )))
660 -
661 -
662 -[[image:1747739870875-332.png]]
663 -
664 -
665 -(% class="box warningmessage" %)
534 +)))|(% style="width:300px" %)(((
535 +(% class="box" %)
666 666  (((
667 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
537 +**Sommaire**
538 +
539 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
668 668  )))
669 669  
670 -
671 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
672 -
673 -[[image:1747739908497-919.png]]
674 -
675 -
676 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
677 -
678 -
679 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
680 -
681 -
682 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
683 -
684 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
685 -
686 -
687 -[[image:1747740027614-948.png]]
688 -
689 -
690 -[[image:1747740075472-359.png]]
691 -
692 -
693 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
694 -
695 -
696 -[[image:1747740216286-288.png]]
697 -
698 -
699 -(% class="box warningmessage" %)
542 +(% class="box" %)
700 700  (((
701 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
544 +**Aller plus loin**
545 +
546 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
547 +* Saisir une entrée
548 +* Consulter les listes de résultats
549 +* Naviguer dans les notices
550 +* Utiliser la barre d'outils sur les notices
551 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
552 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
553 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
554 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
555 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
702 702  )))
703 703  
704 -
705 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
706 -
707 -
708 -(% class="box warningmessage" %)
558 +(% class="box" %)
709 709  (((
710 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
560 +**Icônes principales**
561 +
562 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
563 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
564 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
565 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
566 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
567 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
568 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
569 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
570 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
571 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
711 711  )))
573 +)))
712 712  
713 -[[image:1747740258746-408.png]]
714 -
715 -
716 -[[image:1747740398485-927.png]]
717 -
718 -
719 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
720 -
721 -[[image:1747733815373-706.png]]
722 -
723 -
724 -Résultat :
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