Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:16
sur 2025/07/17 09:16
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
sur 2025/07/17 10:48
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 9 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -1,4 +1,4 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 ((( 13 13 = Cadre légal et normes applicables aux registres = 14 14 15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application .15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous : 16 16 17 17 (% class="active" %)|=Référence|=Contenu 18 18 |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. ... ... @@ -27,13 +27,48 @@ 27 27 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 28 28 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 29 29 30 += Grilles de saisie à utiliser = 31 + 32 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 33 + 34 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 35 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 36 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 37 + 38 +(% class="box infomessage" %) 39 +((( 40 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. 41 +))) 42 + 43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage** 44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés 45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions 46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt 47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue 48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes 50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt 51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis 52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 54 + 55 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 + 57 + 58 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 + 60 + 30 30 = Organisation de la saisie selon la nature des biens = 31 31 63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…). 64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles. 65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires. 66 + 32 32 (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 33 33 |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 34 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **69 +Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 35 35 36 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**71 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 37 37 )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 38 38 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 39 39 Entrée : 2025.1 ... ... @@ -133,7 +133,7 @@ 133 133 Bien remarquable : 2011.0.36.1 134 134 ))) 135 135 |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 136 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**171 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 137 137 )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 138 138 - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 139 139 |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( ... ... @@ -140,327 +140,243 @@ 140 140 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 141 141 )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 142 142 143 - 144 -))) 145 -)))|(% style="width:300px" %)((( 146 -(% class="box" %) 147 -((( 148 -**Sommaire** 149 -))) 178 += Champs obligatoires pour le registre = 150 150 151 -(% class="box" %) 152 -((( 153 -**Aller plus loin** 180 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 181 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 154 154 155 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 156 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 157 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 158 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 159 -))) 183 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 160 160 161 -(% class="box" %) 162 -((( 163 -**Icônes principales** 164 -))) 165 -))) 185 +* **néant **: en l’absence avérée d’information, 186 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 166 166 188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées == 167 167 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 -=== Inventaire rétrospectifs === 174 - 175 - 176 - 177 -[[image:1747723844014-278.png]] 178 - 179 -(% style="text-align: center;" %) 180 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement// 181 - 182 - 183 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0. 184 - 185 - 186 -= Saisie des données nécessaires au registres = 187 - 188 - 189 -== Champs obligatoires en saisie == 190 - 191 - 192 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien. 193 - 194 -(% class="box warningmessage" %) 195 -((( 196 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**// 197 -))) 198 - 199 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés. 200 - 201 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés. 202 - 203 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :** 204 - 205 -* Mode acquisition (thésaurus) 206 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire 190 +* Mode d’acquisition (thésaurus) 191 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu 207 207 * Musée acquéreur (liste de contrôle) 208 208 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 209 209 * Référence de l’acte 210 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)211 -* Mention des concours publics ( listedecontrôle)195 +* Date de l’acte d’acquisition 196 +* Mention des concours publics (AS / ANS) 212 212 213 - **Leschamps obligatoiresdans la tabledes bienssont les suivants :**198 +== Champs obligatoires dans la table Biens == 214 214 200 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 201 + 215 215 * Numéro d’inventaire 216 -* Date d’affectation 217 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle) 218 -* Prix d’achat 203 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 219 219 * Domaine (thésaurus) 220 220 * Dénomination (thésaurus) 221 221 * Matières/techniques (thésaurus) 222 222 * Dimensions 223 -* Type d’inscriptions (thésaurus) 224 -* Date du constat état (assistant datation) 225 -* État de conservation (liste de contrôle) 208 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) 209 +* Prix d’achat 210 +* Inscriptions (thésaurus) 211 +* Constat d’état initial (date + état de conservation) 226 226 227 227 (% class="box infomessage" %) 228 228 ((( 229 -(% style="text-align: center;" %) 230 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.// 215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 231 231 ))) 232 232 233 - Sil'on n'utilise pas lesgrillesde saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégrationauregistre, pour vérifier que ces champs sont biensrenseignés (si l'on ne connaitpas la valeur des champs obligatoires,il fautindiquerla mention "néant"). Le même contrôlesera réalisé lorsque l’opérateurdesaisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.218 += Étapes d’intégration d’une notice au registre = 234 234 220 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 235 235 236 -== Grille de saisied'unbienaffectéaux collections ==222 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 237 237 224 +((( 225 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4). 226 +))) 238 238 239 -=== Entrées : nouvelle acquisition === 228 +((( 229 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 230 +))) 240 240 232 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 - Sélectionner lagrille desaisie**Registre- Acquisition **dans la tabledes entrées.234 +== Terminer la saisie de chaque notice == 243 243 236 +((( 237 +(% start="1" %) 238 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 239 +))) 244 244 245 -[[image:1747723969669-261.png]] 246 - 247 -(% style="text-align: center;" %) 248 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 249 - 250 - 251 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 252 - 253 - 254 -[[image:1747724102358-210.png]] 255 - 256 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 257 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 258 - 259 - 260 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 261 261 ((( 262 -(% style="text-align: left;" %) 263 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.// 242 +(% start="2" %) 243 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 244 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 245 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 246 +1. La notice passe en état « attente validation saisie » 264 264 ))) 265 265 249 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -=== Entrée : inventaire rétrospectif === 268 268 252 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 - Sélectionner lagrille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la tabledes entrées.254 +== Valider la notice == 271 271 256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** : 272 272 273 -[[image:1747724180433-782.png]] 258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ; 259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter. 274 274 275 -(% style="text-align: center;" %) 276 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 261 +=== Validation de la saisie === 277 277 263 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 280 280 281 -Re nseigner,à minima,lestatut juridique.266 +=== Refus de la saisie === 282 282 268 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 -[[image:1747724251875-618.png]] 270 +((( 271 + 272 +))) 285 285 286 -(% style="text-align: center;" %) 287 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 288 - 289 - 290 -(% class="box infomessage" %) 291 291 ((( 292 - //Pour plus d'informationsconcernantla numérotationdeplusieursentréesrétrospectivesavecprovenancesdistinctes,se référerauparagrapheci-dessus concernantlanumérotation desensembles complexes.//275 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 ))) 294 294 295 295 296 -== =Biens ===279 +== Lancer l’intégration au registre == 297 297 281 +((( 282 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 298 298 299 - Sélectionnerlagrilledesaisie **02. Registre- Biens affectés**dansla tableBiens.284 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 300 300 286 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 287 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 288 +))) 301 301 302 -[[image:17 47724329047-588.png]]290 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -(% style="text-align: center;" %) 305 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 306 306 293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 307 307 308 - La grille de saisieest découpéeen 10 onglets,regroupantles champs selon leur ordre de concaténationdansleregistre.Cet ordre diffèredeceluicommunémentutilisé dans lesgrillesstandards deFlora musée.295 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 310 311 -(% class="box infomessage" %) 312 -((( 313 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.// 314 -))) 298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants === 315 315 316 -[[image:17477 24385543-970.png]]300 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -(% style="text-align: center;" %) 319 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 320 320 303 +== Confirmer l’intégration == 321 321 322 -(% class="box warningmessage" %) 323 -((( 324 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**// 325 -))) 305 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 306 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 326 326 308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre. 329 329 330 - Cliquersur l'icône[[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui setrouve dans labarred'outils dela noticedubien.311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 332 333 -[[image:17477 25032932-364.png]]314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 335 336 -=== Biens : Ensembles complexes === 337 337 338 338 339 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 319 + 320 +))) 321 +)))|(% style="width:300px" %)((( 322 +(% class="box" %) 323 +((( 324 +**Sommaire** 340 340 326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 327 +))) 341 341 342 -[[image:1747725129124-544.png]] 329 +(% class="box" %) 330 +((( 331 +**Aller plus loin** 343 343 333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 334 +* Saisir une entrée 335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 339 +))) 344 344 345 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 341 +(% class="box" %) 342 +((( 343 +**Icônes principales** 344 +))) 345 +))) 346 346 347 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 348 348 349 349 350 -[[image:1747725362450-684.png]] 351 351 352 352 353 -(% class="box infomessage" %) 354 -((( 355 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 356 -))) 357 357 358 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer. 359 359 360 -[[image:1747725317402-667.png]] 361 361 362 362 363 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 364 364 365 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 366 366 367 367 368 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 369 369 370 370 371 -=== Entrée === 372 372 373 373 374 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 375 375 376 376 377 -[[image:1747725797202-722.png]] 378 378 379 379 380 -=== Biens === 381 381 382 382 383 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 384 384 385 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 386 386 387 387 388 -[[image:1747725926983-893.png]] 389 389 390 390 391 391 392 -[[image:1747727404840-527.png]] 393 393 394 394 395 -= Intégration des notices biens au registre = 396 396 397 397 398 -=== Validation de la saisie d'un Bien === 399 399 400 400 401 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 402 402 403 403 404 -[[image:1747732762213-559.png]] 405 405 406 406 407 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 408 408 409 -(% class="box infomessage" %) 410 -((( 411 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 412 412 413 -* Avis des instances scientifiques 414 -* Prix 415 -* Inscriptions 416 -* Constat d’état initial 417 417 418 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant. 419 419 420 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60** 421 -))) 422 422 423 -[[image:1747732693654-638.png]] 424 424 425 425 426 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien. 427 427 428 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**. 429 429 430 - Cliquersur [[image:1747733077537-300.png]] pourvalider lasaisie,[[image:1747733086042-659.png]] pour refuserla saisie. Encasde refus de saisie,unefenêtrepermettant de laisser un commentaire,au besoin, apparait.393 += Intégration des notices biens au registre = 431 431 432 432 433 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 434 434 435 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 436 436 437 437 438 -[[image:1747733244856-550.png]] 439 439 440 - Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]].400 + 441 441 . 442 442 443 -[[image:1747733341634-347.png]] 444 444 445 -(% class="wikigeneratedid" %) 446 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] . 447 447 448 448 449 -[[image:1747733457810-510.png]] 450 450 451 451 452 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice. 453 453 454 454 410 +* 455 455 456 -[[image:1747734678656-824.png]] 457 457 458 458 459 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 460 460 461 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 462 - 463 - 464 464 Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 465 465 466 466
- 1752737550994-328.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +115.2 KB - Contenu
- 1752737567684-816.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +131.8 KB - Contenu
- 1752738486454-488.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +112.8 KB - Contenu
- 1752738496072-267.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +155.0 KB - Contenu
- 1752739775292-182.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +299.2 KB - Contenu
- 1752740695143-744.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +319.2 KB - Contenu
- 1752740777236-430.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +301.0 KB - Contenu
- 1752740879474-916.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +181.9 KB - Contenu
- 1752741260000-790.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +295.9 KB - Contenu