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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:16
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -27,13 +27,48 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 += Grilles de saisie à utiliser =
31 +
32 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 +
34 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
35 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
36 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
37 +
38 +(% class="box infomessage" %)
39 +(((
40 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 +)))
42 +
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
55 +[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
58 +[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
30 30  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31 31  
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
66 +
32 32  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 33  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
69 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
35 35  
36 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
71 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
37 37  )))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
38 38  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
39 39  Entrée : 2025.1
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  Bien remarquable : 2011.0.36.1
134 134  )))
135 135  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
136 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
171 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
137 137  )))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
138 138  - Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
139 139  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -140,6 +140,46 @@
140 140  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 141  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
142 142  
178 += Champs obligatoires pour le registre =
179 +
180 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 +
183 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 +
185 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 +
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
189 +
190 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
191 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
192 +* Musée acquéreur (liste de contrôle)
193 +* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
194 +* Référence de l’acte
195 +* Date de l’acte d’acquisition
196 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
197 +
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
199 +
200 +* Numéro d’inventaire
201 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
202 +* Domaine (thésaurus)
203 +* Dénomination (thésaurus)
204 +* Matières/techniques (thésaurus)
205 +* Dimensions
206 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
207 +* Prix d’achat
208 +* Inscriptions (thésaurus)
209 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
210 +
211 +(% class="box infomessage" %)
212 +(((
213 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF.
214 +)))
215 +
216 +
217 +
143 143  
144 144  )))
145 145  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -152,6 +152,8 @@
152 152  (((
153 153  **Aller plus loin**
154 154  
230 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
231 +* Saisir une entrée
155 155  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 156  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 157  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
... ... @@ -168,71 +168,6 @@
168 168  
169 169  
170 170  
171 -
172 -
173 -=== Inventaire rétrospectifs ===
174 -
175 -
176 -
177 -[[image:1747723844014-278.png]]
178 -
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
181 -
182 -
183 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
184 -
185 -
186 -= Saisie des données nécessaires au registres =
187 -
188 -
189 -== Champs obligatoires en saisie ==
190 -
191 -
192 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
193 -
194 -(% class="box warningmessage" %)
195 -(((
196 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
197 -)))
198 -
199 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
200 -
201 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
202 -
203 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
204 -
205 -* Mode acquisition (thésaurus)
206 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
207 -* Musée acquéreur (liste de contrôle)
208 -* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
209 -* Référence de l’acte
210 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
211 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
212 -
213 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
214 -
215 -* Numéro d’inventaire
216 -* Date d’affectation
217 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
218 -* Prix d’achat
219 -* Domaine (thésaurus)
220 -* Dénomination (thésaurus)
221 -* Matières/techniques (thésaurus)
222 -* Dimensions
223 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
224 -* Date du constat état (assistant datation)
225 -* État de conservation (liste de contrôle)
226 -
227 -(% class="box infomessage" %)
228 -(((
229 -(% style="text-align: center;" %)
230 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
231 -)))
232 -
233 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
234 -
235 -
236 236  == Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
237 237  
238 238  
1752737550994-328.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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