Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,13 +29,16 @@
29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33	33	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Entrées : grille** Registre - Acquisition **
	34	+Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35	35
36		-Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
38		-- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
	36	+Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
	37	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	38	+Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	39	+
	40	+Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
	41	+)))|(% style="width:299px" %)(((
39	39	Entrée : 2025.1
40	40
41	41	Bien : 2025.1.1
...	...	@@ -43,37 +43,37 @@
43	43	|(((
44	44	**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
45	45	)))|(% style="width:209px" %)(((
46		-Entrées : grille **Registre - Acquisition**
	49	+Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
47	47
48		-Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	51	+Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
49	49
50	50	Si biens remarquables : saisie individuelle
51		-)))|(% style="width:302px" %)(((
52		-- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
53		-- Joindre un document descriptif
	54	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	55	+Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
54	54
55		-- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
	57	+Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
56	56
57		-- Numérotation :
58		-• Ensemble : année.numérolot.0
59		-• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
60		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	59	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	60	+)))|(% style="width:299px" %)(((
61	61	Entrée : 2011.3
62	62
63	63	Ensemble : 2011.3.0
64	64
65		-1er bien : 2011.3.1
	65	+1er bien remarquable : 2011.3.1
66	66
67		-2eme bien : 2011.3.2
	67	+2eme bien remarquable : 2011.3.2
68	68
69	69
70	70	)))
71	71	|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72		-Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	72	+Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73	73
74		-Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75		-)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
76		-- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
	74	+Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	75	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	76	+Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
	77	+
	78	+Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
	79	+)))|(% style="width:299px" %)(((
77	77	Entrée : D2025.1
78	78
79	79	Bien : D2025.1.1
...	...	@@ -83,42 +83,41 @@
83	83
84	84
85	85	)))|(% style="width:209px" %)(((
86		-Entrées : grille **Registre - Dépôt**
	89	+Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
87	87
88		-Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	91	+Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
89	89
90	90	Si biens remarquables : saisie individuelle
91		-)))|(% style="width:302px" %)(((
92		-- Saisie immédiate ou différée
93		-- Joindre un document descriptif
	94	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	95	+Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
94	94
95		-- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
96		-- Numérotation :
97		-• Ensemble : Dannée.numérolot.0
98		-• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
99		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	97	+Biens remarquables :
	98	+
	99	+**D année.numérolot.1**,
	100	+
	101	+**D année.numérolot.2**...
	102	+
	103	+Joindre un document descriptif de l'ensemble
	104	+)))|(% style="width:299px" %)(((
100	100	Entrée : D2011.1
101	101
102		-Ensemble : D2011.1.0
	107	+Ensemble : D2011.1.3.0
103	103
104		-1er bien : D2011.1.1
	109	+1er bien remarquable : D2011.1.3.1
105	105
106		-2eme bien : D2011.1.2
	111	+2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
107	107	)))
108	108	|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
109		-Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
	114	+Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
110	110
111		-Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
112		-)))|(% style="width:302px" %)(((
113		-- Entrée liée : année.0
114		-Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
	116	+Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
	117	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	118	+Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
115	115
	120	+Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
116	116
117		-- Numérotation biens :
118		-• Bien simple : année.0.numérobien
119		-• Ensemble : année.0.numérolot.0
120		-• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
121		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	122	+Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
	123	+)))|(% style="width:299px" %)(((
122	122	Entrée : 2011.0
123	123
124	124	Bien : 2011.0.35
...	...	@@ -133,12 +133,15 @@
133	133	Bien remarquable : 2011.0.36.1
134	134	)))
135	135	|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
136		-Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
137		-)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
138		-- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
	138	+Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
	139	+
	140	+Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
	141	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	142	+Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
	143	+)))|(% style="width:299px" %)—
139	139	|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
140		-Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141		-)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
	145	+Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	146	+)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
142	142
143	143
144	144	)))