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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:16
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,38 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
7 +En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
9 +Qu’il s’agisse :
10 +
11 +* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 +* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 +* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 +
15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 +
17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
21 += Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
25 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 +)))
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
32 += Exploiter les outils de Flora =
23 23  
34 +== Connaître les règles de base ==
35 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,78 +27,95 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
42 +== Utiliser les grilles spécifiques ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
44 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
35 35  
36 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
38 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
39 -Entrée : 2025.1
46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
40 40  
41 -Bien : 2025.1.1
48 +Ces grilles dédiées :
49 +
50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 +* préparent l’intégration au registre papier.
54 +
55 +(% class="box infomessage" %)
56 +(((
57 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 -|(((
59 +
60 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +
62 +
63 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +
65 +
66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
67 +
68 +La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
69 +
70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
71 +
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
74 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 +Entrée : 2025.1.1
78 +)))
79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
44 44  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
45 -)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
46 46  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 +(((
86 +
87 +)))
47 47  
48 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
49 -
50 -Si biens remarquables : saisie individuelle
51 -)))|(% style="width:302px" %)(((
89 +(((
52 52  - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
91 +
53 53  - Joindre un document descriptif
54 54  
55 55  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
95 +)))
96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3.1
56 56  
57 -- Numérotation :
58 -• Ensemble : année.numérolot.0
59 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
60 -)))|(% style="width:257px" %)(((
61 -Entrée : 2011.3
62 -
99 +
100 +)))
101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
63 63  Ensemble : 2011.3.0
64 64  
65 65  1er bien : 2011.3.1
66 66  
67 67  2eme bien : 2011.3.2
68 -
69 -
70 70  )))
71 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
72 72  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73 -
74 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
76 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 77  Entrée : D2025.1
78 -
79 -Bien : D2025.1.1
80 80  )))
81 -|(((
115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
82 82  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
83 83  
84 84  
85 -)))|(% style="width:209px" %)(((
120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
86 86  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
87 -
88 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
89 -
90 -Si biens remarquables : saisie individuelle
91 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
92 92  - Saisie immédiate ou différée
93 93  - Joindre un document descriptif
94 94  
95 95  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
96 -- Numérotation :
97 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
98 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
99 -)))|(% style="width:257px" %)(((
127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
100 100  Entrée : D2011.1
101 -
129 +)))
130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
102 102  Ensemble : D2011.1.0
103 103  
104 104  1er bien : D2011.1.1
... ... @@ -105,622 +105,296 @@
105 105  
106 106  2eme bien : D2011.1.2
107 107  )))
108 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
109 109  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
110 -
111 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
112 -)))|(% style="width:302px" %)(((
113 -- Entrée liée : année.0
114 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
115 -
116 -
117 -- Numérotation biens :
118 -• Bien simple : année.0.numérobien
119 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
120 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
121 -)))|(% style="width:257px" %)(((
140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
122 122  Entrée : 2011.0
123 -
124 -Bien : 2011.0.35
125 -
126 -
127 -**Ensembles complexes **:
128 -
129 -Entrée : 2011.0
130 -
142 +
143 +)))
144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
131 131  Ensemble : 2011.0.36.0
132 -
133 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
134 134  )))
135 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
136 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
137 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
138 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
139 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
149 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
140 140  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
142 142  
143 -
144 -)))
145 -)))|(% style="width:300px" %)(((
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Sommaire**
149 -)))
156 +== Garantir la complétude des données ==
150 150  
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Aller plus loin**
158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
154 154  
155 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
158 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
159 -)))
160 +En cas d’information absente :
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Icônes principales**
164 -)))
165 -)))
162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
166 166  
165 +=== Table Entrées ===
167 167  
168 -
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -=== Inventaire rétrospectifs ===
174 -
175 -
176 -
177 -[[image:1747723844014-278.png]]
178 -
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
181 -
182 -
183 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
184 -
185 -
186 -= Saisie des données nécessaires au registres =
187 -
188 -
189 -== Champs obligatoires en saisie ==
190 -
191 -
192 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
193 -
194 -(% class="box warningmessage" %)
195 -(((
196 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
197 -)))
198 -
199 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
200 -
201 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
202 -
203 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
204 -
205 -* Mode acquisition (thésaurus)
206 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
167 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
168 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
207 207  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
208 208  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
209 209  * Référence de l’acte
210 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
211 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
172 +* Date de l’acte d’acquisition
173 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
212 212  
213 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
175 +=== Table Biens ===
214 214  
177 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
178 +
215 215  * Numéro d’inventaire
216 -* Date d’affectation
217 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
218 -* Prix d’achat
180 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
219 219  * Domaine (thésaurus)
220 220  * Dénomination (thésaurus)
221 221  * Matières/techniques (thésaurus)
222 222  * Dimensions
223 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
224 -* Date du constat état (assistant datation)
225 -* État de conservation (liste de contrôle)
185 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
186 +* Prix d’achat
187 +* Inscriptions (thésaurus)
188 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
226 226  
227 -(% class="box infomessage" %)
228 -(((
229 -(% style="text-align: center;" %)
230 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
231 -)))
190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
232 232  
233 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
234 234  
194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
235 235  
236 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
196 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
237 237  
238 -
239 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
240 -
241 -
242 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
243 -
244 -
245 -[[image:1747723969669-261.png]]
246 -
247 -(% style="text-align: center;" %)
248 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
249 -
250 -
251 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
252 -
253 -
254 -[[image:1747724102358-210.png]]
255 -
256 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
258 -
259 -
260 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
261 261  (((
262 -(% style="text-align: left;" %)
263 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
264 264  )))
265 265  
203 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
205 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
268 268  
207 +(((
208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
269 269  
270 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
271 271  
214 +(% start="3" %)
215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
272 272  
273 -[[image:1747724180433-782.png]]
274 274  
275 -(% style="text-align: center;" %)
276 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
277 277  
219 +
220 +)))
278 278  
279 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
280 -
281 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
282 -
283 -
284 -[[image:1747724251875-618.png]]
285 -
286 -(% style="text-align: center;" %)
287 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
288 -
289 -
290 -(% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
223 +
293 293  )))
294 294  
226 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 295  
296 -=== Biens ===
297 297  
229 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
231 +== Valider ou refuser la saisie ==
300 300  
233 +=== Valider la saisie ===
301 301  
302 -[[image:1747724329047-588.png]]
235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
303 303  
304 -(% style="text-align: center;" %)
305 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
237 +* passe en état **« saisie validée »**
238 +* peut être intégrée au registre.
306 306  
240 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
309 309  
243 +=== Refuser la saisie ===
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
314 -)))
245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
315 315  
316 -[[image:1747724385543-970.png]]
247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
317 317  
318 -(% style="text-align: center;" %)
319 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
251 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -
322 -(% class="box warningmessage" %)
323 323  (((
324 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
254 +
325 325  )))
326 326  
327 -
328 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
329 -
330 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
331 -
332 -
333 -[[image:1747725032932-364.png]]
334 -
335 -
336 -=== Biens : Ensembles complexes ===
337 -
338 -
339 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
340 -
341 -
342 -[[image:1747725129124-544.png]]
343 -
344 -
345 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
346 -
347 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
348 -
349 -
350 -[[image:1747725362450-684.png]]
351 -
352 -
353 -(% class="box infomessage" %)
354 354  (((
355 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
258 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
356 356  )))
357 357  
358 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
359 359  
360 -[[image:1747725317402-667.png]]
262 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 362  
363 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
265 +== Lancer l’intégration au registre ==
364 364  
365 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
267 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
366 366  
269 +(((
270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 +1. Deux cas de figure :
367 367  
368 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 +Cliquer pour lancer l’intégration.
275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
369 369  
370 370  
371 -=== Entrée ===
372 372  
373 -
374 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
375 -
376 -
377 -[[image:1747725797202-722.png]]
378 -
379 -
380 -=== Biens ===
381 -
382 -
383 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
384 -
385 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
386 -
387 -
388 -[[image:1747725926983-893.png]]
389 -
390 -
391 -
392 -[[image:1747727404840-527.png]]
393 -
394 -
395 -= Intégration des notices biens au registre =
396 -
397 -
398 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
399 -
400 -
401 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
402 -
403 -
404 -[[image:1747732762213-559.png]]
405 -
406 -
407 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
408 -
409 409  (% class="box infomessage" %)
410 410  (((
411 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
412 -
413 -* Avis des instances scientifiques
414 -* Prix
415 -* Inscriptions
416 -* Constat d’état initial
417 -
418 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
419 -
420 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
421 421  )))
284 +)))
422 422  
423 -[[image:1747732693654-638.png]]
286 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
427 427  
428 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
291 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
431 431  
294 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
432 432  
433 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
296 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
436 436  
299 +== Confirmer l’intégration ==
437 437  
438 -[[image:1747733244856-550.png]]
301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 +* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
439 439  
440 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
441 -.
305 + 
442 442  
443 -[[image:1747733341634-347.png]]
307 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -(% class="wikigeneratedid" %)
446 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
447 447  
310 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -[[image:1747733457810-510.png]]
450 450  
313 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
453 453  
316 += Consulter et éditer les registres =
454 454  
318 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
455 455  
456 -[[image:1747734678656-824.png]]
320 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
457 457  
322 +== Consulter le registre ==
458 458  
459 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
324 +1. Accédez au menu : **Registres >  Recherche**
325 +1. (((
326 +Renseignez les critères de filtrage :
460 460  
461 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
462 -
463 -
464 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
465 -
466 -
467 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
468 -
469 -
470 -
471 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
472 -
473 -[[image:1747733892872-758.png]]
474 -
475 -
476 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
477 -
478 -[[image:1747733938343-251.png]]
479 -
480 -(% class="box warningmessage" %)
481 -(((
482 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
328 +* **Année d’inscription au registre**
329 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
330 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
483 483  )))
332 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
484 484  
485 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
334 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
486 486  
487 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
488 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
336 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 489  
490 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
491 491  
339 +== Éditer le registre ==
492 492  
493 -= Édition des registres =
341 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
494 494  
343 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
345 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
346 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
495 495  
496 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
497 -
498 -[[image:1747734834496-206.png]]
499 -
500 -
501 501  (% class="box infomessage" %)
502 502  (((
503 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
350 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
504 504  )))
505 505  
506 -Il est possible de sélectionner :
353 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +)))
507 507  
508 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
509 -* L’année d'inscription au registre
510 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
511 511  
512 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
513 513  
514 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
358 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 516  
517 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
361 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -[[image:1747734875829-175.png]]
520 520  
521 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
364 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -[[image:1747734980868-601.png]]
524 524  
525 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
367 +== Ajouter la page de garde et les annexes ==
526 526  
527 -[[image:1747735028293-815.png]]
369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
528 528  
371 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
372 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
529 529  
374 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -Résultat :
532 -
533 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
534 -
535 -
536 -(% class="wikigeneratedid" %)
537 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
538 -
539 -
540 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
541 -
542 -
543 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
544 -
545 -(% class="box successmessage" %)
546 -(((
547 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
376 +
548 548  )))
549 549  
550 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
551 -
552 -(% class="box successmessage" %)
553 553  (((
554 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
555 -)))
380 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 -
558 -[[image:1747735219379-682.png]]
559 -
560 -
561 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
562 -
563 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
564 -
565 -
566 -
567 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
568 -
569 -
570 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
571 -
572 -(% class="box successmessage" %)
573 -(((
574 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
382 +
575 575  )))
576 -
577 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
578 -
579 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
580 -* Radier le bien du registre des dépôts
581 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
582 -
583 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
584 -
585 -
586 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
587 -
588 -
589 -[[image:1747739157175-278.png]]
590 -
591 -
592 -[[image:1747739231189-417.png]]
593 -
594 -
595 -
596 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
597 -
598 -
599 -==== Attachement unitaire ====
600 -
601 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
602 -
603 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
604 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
605 -
606 -[[image:1747740793119-487.png]]
607 -
608 -
609 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
610 -
611 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
612 -
613 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
614 -
615 -* Sélectionner les notices à rattacher
616 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
617 -
618 -[[image:1747740946609-961.png]]
619 -
620 -
621 -Première association à effectuer :
622 -
623 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
624 -* Lancer le traitement
625 -
626 -[[image:1747741015186-251.png]]
627 -
628 -
629 -Seconde association à effectuer :
630 -
631 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
632 -* Lancer le traitement
633 -
634 -[[image:1747741041295-431.png]]
635 -
636 -
637 -== Radiation du registre des dépôts ==
638 -
639 -
640 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
641 -
642 -
643 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
644 -
645 -[[image:1747739687774-731.png]]
646 -
647 -
648 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
649 -
650 -
651 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
652 -
653 -[[image:1747739728922-844.png]]
654 -
655 -
656 -(% class="box successmessage" %)
384 +)))|(% style="width:300px" %)(((
385 +(% class="box" %)
657 657  (((
658 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
659 -)))
387 +**Sommaire**
660 660  
661 -
662 -[[image:1747739870875-332.png]]
663 -
664 -
665 -(% class="box warningmessage" %)
666 -(((
667 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
389 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
668 668  )))
669 669  
670 -
671 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
672 -
673 -[[image:1747739908497-919.png]]
674 -
675 -
676 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
677 -
678 -
679 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
680 -
681 -
682 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
683 -
684 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
685 -
686 -
687 -[[image:1747740027614-948.png]]
688 -
689 -
690 -[[image:1747740075472-359.png]]
691 -
692 -
693 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
694 -
695 -
696 -[[image:1747740216286-288.png]]
697 -
698 -
699 -(% class="box warningmessage" %)
392 +(% class="box" %)
700 700  (((
701 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
394 +**Aller plus loin***
395 +
396 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
397 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
398 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
399 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
400 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
401 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
402 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
702 702  )))
703 703  
704 -
705 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
706 -
707 -
708 -(% class="box warningmessage" %)
405 +(% class="box" %)
709 709  (((
710 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
407 +**Icônes principales**
408 +
409 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
410 +
411 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
412 +
413 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
414 +
415 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
416 +
417 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
418 +
419 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
420 +
421 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
422 +
423 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
424 +
425 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
711 711  )))
427 +)))
712 712  
713 -[[image:1747740258746-408.png]]
714 -
715 -
716 -[[image:1747740398485-927.png]]
717 -
718 -
719 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
720 -
721 -[[image:1747733815373-706.png]]
722 -
723 -
724 -Résultat :
725 -
726 -[[image:1747740624210-211.png]]
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