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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:00
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -29,16 +29,22 @@
29 29  
30 30  = Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31 31  
32 +La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
33 +Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
34 +
35 +Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
36 +
37 +* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
38 +* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
39 +* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
40 +
32 32  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 33  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
43 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:302px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 -
40 -Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:257px" %)(((
45 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
46 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
47 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42 42  Entrée : 2025.1
43 43  
44 44  Bien : 2025.1.1
... ... @@ -46,39 +46,37 @@
46 46  |(((
47 47  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 48  )))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
55 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
57 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 53  Si biens remarquables : saisie individuelle
54 54  )))|(% style="width:302px" %)(((
55 -Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble. Joindre un document descriptif de l'ensemble
61 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
62 +- Joindre un document descriptif
56 56  
57 -Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
64 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58 58  
59 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60 -
61 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
66 +- Numérotation :
67 +• Ensemble : année.numérolot.0
68 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
62 62  )))|(% style="width:257px" %)(((
63 63  Entrée : 2011.3
64 64  
65 65  Ensemble : 2011.3.0
66 66  
67 -1er bien remarquable : 2011.3.1
74 +1er bien : 2011.3.1
68 68  
69 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
76 +2eme bien : 2011.3.2
70 70  
71 71  
72 72  )))
73 73  |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
74 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
81 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
75 75  
76 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
77 -)))|(% style="width:302px" %)(((
78 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
79 -
80 -Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
81 -)))|(% style="width:257px" %)(((
83 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
84 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
85 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
82 82  Entrée : D2025.1
83 83  
84 84  Bien : D2025.1.1
... ... @@ -88,42 +88,41 @@
88 88  
89 89  
90 90  )))|(% style="width:209px" %)(((
91 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
95 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
92 92  
93 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
97 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
94 94  
95 95  Si biens remarquables : saisie individuelle
96 96  )))|(% style="width:302px" %)(((
97 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.Joindre un document descriptif de l'ensemble.
101 +- Saisie immédiate ou différée
102 +- Joindre un document descriptif
98 98  
99 -Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
100 -
101 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
102 -
103 -Biens remarquables :
104 -
105 -**D année.numérolot.1**,
106 -
107 -**D année.numérolot.2**...
104 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
105 +- Numérotation :
106 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
107 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
108 108  )))|(% style="width:257px" %)(((
109 109  Entrée : D2011.1
110 110  
111 -Ensemble : D2011.1.3.0
111 +Ensemble : D2011.1.0
112 112  
113 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
113 +1er bien : D2011.1.1
114 114  
115 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
115 +2eme bien : D2011.1.2
116 116  )))
117 117  |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
118 -Table des entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
118 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
119 119  
120 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
120 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
121 121  )))|(% style="width:302px" %)(((
122 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
122 +- Entrée liée : année.0
123 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
123 123  
124 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
125 125  
126 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
126 +- Numérotation biens :
127 +• Bien simple : année.0.numérobien
128 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
129 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
127 127  )))|(% style="width:257px" %)(((
128 128  Entrée : 2011.0
129 129  
... ... @@ -139,15 +139,12 @@
139 139  Bien remarquable : 2011.0.36.1
140 140  )))
141 141  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
142 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
143 -
144 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
145 -)))|(% style="width:302px" %)(((
146 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
147 -)))|(% style="width:257px" %)—
145 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
146 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
147 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
148 148  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
149 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 -)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
149 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
151 151  
152 152  
153 153  )))
... ... @@ -161,6 +161,8 @@
161 161  (((
162 162  **Aller plus loin**
163 163  
164 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
165 +* Saisir une entrée
164 164  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
165 165  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
166 166  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]