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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:00
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,38 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
7 +En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
9 +Qu’il s’agisse :
10 +
11 +* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 +* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 +* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 +
15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 +
17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
10 10  )))
11 11  
12 12  (((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
21 += Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
25 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 +)))
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
32 += Exploiter les outils de Flora =
23 23  
34 +== Connaître les règles de base ==
35 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,709 +27,391 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
42 +== Utiliser les grilles spécifiques ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
44 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:302px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
39 39  
40 -Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:257px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
48 +Ces grilles dédiées :
43 43  
44 -Bien : 2025.1.1
50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 +* préparent l’intégration au registre papier.
54 +
55 +(% class="box infomessage" %)
56 +(((
57 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
45 45  )))
46 -|(((
47 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 -)))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
60 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:302px" %)(((
55 -Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble. Joindre un document descriptif de l'ensemble
56 56  
57 -Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
63 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60 60  
61 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
62 -)))|(% style="width:257px" %)(((
63 -Entrée : 2011.3
66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
64 64  
65 -Ensemble : 2011.3.0
68 +La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
66 66  
67 -1er bien remarquable : 2011.3.1
70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
68 68  
69 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
70 -
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
74 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 +Entrée : 2025.1.1
78 +)))
79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
81 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
83 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 +(((
71 71  
72 72  )))
73 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
74 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
75 75  
76 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
77 -)))|(% style="width:302px" %)(((
78 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
89 +(((
90 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
79 79  
80 -Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
81 -)))|(% style="width:257px" %)(((
82 -Entrée : D2025.1
92 +- Joindre un document descriptif
83 83  
84 -Bien : D2025.1.1
94 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
85 85  )))
86 -|(((
87 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3.1
88 88  
89 89  
90 -)))|(% style="width:209px" %)(((
91 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
100 +)))
101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
102 +Ensemble : 2011.3.0
92 92  
93 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
104 +1er bien : 2011.3.1
94 94  
95 -Si biens remarquables : saisie individuelle
96 -)))|(% style="width:302px" %)(((
97 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.Joindre un document descriptif de l'ensemble.
106 +2eme bien : 2011.3.2
107 +)))
108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
110 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
113 +Entrée : D2025.1
114 +)))
115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
117 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
98 98  
99 -Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
119 +
120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
121 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
123 +- Saisie immédiate ou différée
124 +- Joindre un document descriptif
100 100  
101 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
102 -
103 -Biens remarquables :
104 -
105 -**D année.numérolot.1**,
106 -
107 -**D année.numérolot.2**...
108 -)))|(% style="width:257px" %)(((
126 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
109 109  Entrée : D2011.1
110 -
111 -Ensemble : D2011.1.3.0
112 -
113 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
114 -
115 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
116 116  )))
117 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
118 -Table des entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
131 +Ensemble : D2011.1.0
119 119  
120 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
121 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
133 +1er bien : D2011.1.1
123 123  
124 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
125 -
126 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
127 -)))|(% style="width:257px" %)(((
128 -Entrée : 2011.0
129 -
130 -Bien : 2011.0.35
131 -
132 -
133 -**Ensembles complexes **:
134 -
135 -Entrée : 2011.0
136 -
137 -Ensemble : 2011.0.36.0
138 -
139 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
135 +2eme bien : D2011.1.2
140 140  )))
141 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
142 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
143 -
144 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
145 -)))|(% style="width:302px" %)(((
146 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
147 -)))|(% style="width:257px" %)—
148 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
149 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 -)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
151 -
137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
139 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
141 +Entrée : 2011.0
152 152  
153 153  )))
154 -)))|(% style="width:300px" %)(((
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Sommaire**
144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
146 +Ensemble : 2011.0.36.0
158 158  )))
148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
149 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
153 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
159 159  
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Aller plus loin**
156 +== Garantir la complétude des données ==
163 163  
164 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
165 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
166 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
167 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
168 -)))
158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
169 169  
170 -(% class="box" %)
171 -(((
172 -**Icônes principales**
173 -)))
174 -)))
160 +En cas d’information absente :
175 175  
162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
176 176  
165 +=== Table Entrées ===
177 177  
178 -
179 -
180 -
181 -
182 -=== Inventaire rétrospectifs ===
183 -
184 -
185 -
186 -[[image:1747723844014-278.png]]
187 -
188 -(% style="text-align: center;" %)
189 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
190 -
191 -
192 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
193 -
194 -
195 -= Saisie des données nécessaires au registres =
196 -
197 -
198 -== Champs obligatoires en saisie ==
199 -
200 -
201 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
202 -
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
206 -)))
207 -
208 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
209 -
210 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
211 -
212 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
213 -
214 -* Mode acquisition (thésaurus)
215 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
167 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
168 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
216 216  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
217 217  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
218 218  * Référence de l’acte
219 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
220 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
172 +* Date de l’acte d’acquisition
173 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
221 221  
222 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
175 +=== Table Biens ===
223 223  
177 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
178 +
224 224  * Numéro d’inventaire
225 -* Date d’affectation
226 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
227 -* Prix d’achat
180 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
228 228  * Domaine (thésaurus)
229 229  * Dénomination (thésaurus)
230 230  * Matières/techniques (thésaurus)
231 231  * Dimensions
232 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
233 -* Date du constat état (assistant datation)
234 -* État de conservation (liste de contrôle)
185 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
186 +* Prix d’achat
187 +* Inscriptions (thésaurus)
188 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
235 235  
236 -(% class="box infomessage" %)
237 -(((
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
240 -)))
190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
241 241  
242 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
243 243  
194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
244 244  
245 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
196 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
246 246  
247 -
248 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
249 -
250 -
251 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
252 -
253 -
254 -[[image:1747723969669-261.png]]
255 -
256 -(% style="text-align: center;" %)
257 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
258 -
259 -
260 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
261 -
262 -
263 -[[image:1747724102358-210.png]]
264 -
265 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
266 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
267 -
268 -
269 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
270 270  (((
271 -(% style="text-align: left;" %)
272 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
273 273  )))
274 274  
203 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
205 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
277 277  
207 +(((
208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
278 278  
279 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
280 280  
214 +(% start="3" %)
215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
281 281  
282 -[[image:1747724180433-782.png]]
283 283  
284 -(% style="text-align: center;" %)
285 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
286 286  
219 +
220 +)))
287 287  
288 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
289 -
290 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
291 -
292 -
293 -[[image:1747724251875-618.png]]
294 -
295 -(% style="text-align: center;" %)
296 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
297 -
298 -
299 -(% class="box infomessage" %)
300 300  (((
301 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
223 +
302 302  )))
303 303  
226 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -=== Biens ===
306 306  
229 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 307  
308 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
231 +== Valider ou refuser la saisie ==
309 309  
233 +=== Valider la saisie ===
310 310  
311 -[[image:1747724329047-588.png]]
235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
312 312  
313 -(% style="text-align: center;" %)
314 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
237 +* passe en état **« saisie validée »**
238 +* peut être intégrée au registre.
315 315  
240 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
318 318  
243 +=== Refuser la saisie ===
319 319  
320 -(% class="box infomessage" %)
321 -(((
322 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
323 -)))
245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
324 324  
325 -[[image:1747724385543-970.png]]
247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
326 326  
327 -(% style="text-align: center;" %)
328 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
251 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -
331 -(% class="box warningmessage" %)
332 332  (((
333 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
254 +
334 334  )))
335 335  
336 -
337 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
338 -
339 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
340 -
341 -
342 -[[image:1747725032932-364.png]]
343 -
344 -
345 -=== Biens : Ensembles complexes ===
346 -
347 -
348 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
349 -
350 -
351 -[[image:1747725129124-544.png]]
352 -
353 -
354 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
355 -
356 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
357 -
358 -
359 -[[image:1747725362450-684.png]]
360 -
361 -
362 -(% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
258 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  )))
366 366  
367 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
368 368  
369 -[[image:1747725317402-667.png]]
262 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
372 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
265 +== Lancer l’intégration au registre ==
373 373  
374 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
267 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
375 375  
269 +(((
270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 +1. Deux cas de figure :
376 376  
377 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 +Cliquer pour lancer l’intégration.
275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
378 378  
379 379  
380 -=== Entrée ===
381 381  
382 -
383 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
384 -
385 -
386 -[[image:1747725797202-722.png]]
387 -
388 -
389 -=== Biens ===
390 -
391 -
392 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
393 -
394 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
395 -
396 -
397 -[[image:1747725926983-893.png]]
398 -
399 -
400 -
401 -[[image:1747727404840-527.png]]
402 -
403 -
404 -= Intégration des notices biens au registre =
405 -
406 -
407 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
408 -
409 -
410 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
411 -
412 -
413 -[[image:1747732762213-559.png]]
414 -
415 -
416 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
417 -
418 418  (% class="box infomessage" %)
419 419  (((
420 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
421 -
422 -* Avis des instances scientifiques
423 -* Prix
424 -* Inscriptions
425 -* Constat d’état initial
426 -
427 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
428 -
429 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
430 430  )))
284 +)))
431 431  
432 -[[image:1747732693654-638.png]]
286 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
436 436  
437 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
291 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
440 440  
294 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
441 441  
442 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
296 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
445 445  
299 +== Confirmer l’intégration ==
446 446  
447 -[[image:1747733244856-550.png]]
301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 +* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
448 448  
449 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
450 -.
305 + 
451 451  
452 -[[image:1747733341634-347.png]]
307 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -(% class="wikigeneratedid" %)
455 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
456 456  
310 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 -[[image:1747733457810-510.png]]
459 459  
313 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
462 462  
316 += Consulter et éditer les registres =
463 463  
318 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
464 464  
465 -[[image:1747734678656-824.png]]
320 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
466 466  
322 +== Consulter le registre ==
467 467  
468 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
324 +1. Accédez au menu : **Registres >  Recherche**
325 +1. (((
326 +Renseignez les critères de filtrage :
469 469  
470 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
471 -
472 -
473 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
474 -
475 -
476 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
477 -
478 -
479 -
480 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
481 -
482 -[[image:1747733892872-758.png]]
483 -
484 -
485 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
486 -
487 -[[image:1747733938343-251.png]]
488 -
489 -(% class="box warningmessage" %)
490 -(((
491 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
328 +* **Année d’inscription au registre**
329 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
330 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
492 492  )))
332 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
493 493  
494 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
334 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
495 495  
496 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
497 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
336 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
500 500  
339 +== Éditer le registre ==
501 501  
502 -= Édition des registres =
341 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
503 503  
343 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
345 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
346 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
504 504  
505 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
506 -
507 -[[image:1747734834496-206.png]]
508 -
509 -
510 510  (% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
350 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
513 513  )))
514 514  
515 -Il est possible de sélectionner :
353 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +)))
516 516  
517 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
518 -* L’année d'inscription au registre
519 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
520 520  
521 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
522 522  
523 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
358 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 525  
526 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
361 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -[[image:1747734875829-175.png]]
529 529  
530 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
364 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 531  
532 -[[image:1747734980868-601.png]]
533 533  
534 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
367 +== Ajouter la page de garde et les annexes ==
535 535  
536 -[[image:1747735028293-815.png]]
369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
537 537  
371 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
372 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
538 538  
374 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -Résultat :
541 -
542 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
543 -
544 -
545 -(% class="wikigeneratedid" %)
546 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
547 -
548 -
549 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
550 -
551 -
552 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
553 -
554 -(% class="box successmessage" %)
555 -(((
556 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
376 +
557 557  )))
558 558  
559 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
560 -
561 -(% class="box successmessage" %)
562 562  (((
563 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
564 -)))
380 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 -
567 -[[image:1747735219379-682.png]]
568 -
569 -
570 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
571 -
572 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
573 -
574 -
575 -
576 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
577 -
578 -
579 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
580 -
581 -(% class="box successmessage" %)
582 -(((
583 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
382 +
584 584  )))
585 -
586 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
587 -
588 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
589 -* Radier le bien du registre des dépôts
590 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
591 -
592 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
593 -
594 -
595 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
596 -
597 -
598 -[[image:1747739157175-278.png]]
599 -
600 -
601 -[[image:1747739231189-417.png]]
602 -
603 -
604 -
605 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
606 -
607 -
608 -==== Attachement unitaire ====
609 -
610 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
611 -
612 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
613 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
614 -
615 -[[image:1747740793119-487.png]]
616 -
617 -
618 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
619 -
620 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
621 -
622 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
623 -
624 -* Sélectionner les notices à rattacher
625 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
626 -
627 -[[image:1747740946609-961.png]]
628 -
629 -
630 -Première association à effectuer :
631 -
632 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
633 -* Lancer le traitement
634 -
635 -[[image:1747741015186-251.png]]
636 -
637 -
638 -Seconde association à effectuer :
639 -
640 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
641 -* Lancer le traitement
642 -
643 -[[image:1747741041295-431.png]]
644 -
645 -
646 -== Radiation du registre des dépôts ==
647 -
648 -
649 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
650 -
651 -
652 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
653 -
654 -[[image:1747739687774-731.png]]
655 -
656 -
657 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
658 -
659 -
660 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
661 -
662 -[[image:1747739728922-844.png]]
663 -
664 -
665 -(% class="box successmessage" %)
384 +)))|(% style="width:300px" %)(((
385 +(% class="box" %)
666 666  (((
667 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
668 -)))
387 +**Sommaire**
669 669  
670 -
671 -[[image:1747739870875-332.png]]
672 -
673 -
674 -(% class="box warningmessage" %)
675 -(((
676 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
389 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
677 677  )))
678 678  
679 -
680 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
681 -
682 -[[image:1747739908497-919.png]]
683 -
684 -
685 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686 -
687 -
688 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
689 -
690 -
691 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
692 -
693 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
694 -
695 -
696 -[[image:1747740027614-948.png]]
697 -
698 -
699 -[[image:1747740075472-359.png]]
700 -
701 -
702 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
703 -
704 -
705 -[[image:1747740216286-288.png]]
706 -
707 -
708 -(% class="box warningmessage" %)
392 +(% class="box" %)
709 709  (((
710 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
394 +**Aller plus loin***
395 +
396 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
397 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
398 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
399 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
400 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
401 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
402 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
711 711  )))
712 712  
713 -
714 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
715 -
716 -
717 -(% class="box warningmessage" %)
405 +(% class="box" %)
718 718  (((
719 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
407 +**Icônes principales**
408 +
409 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
410 +
411 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
412 +
413 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
414 +
415 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
416 +
417 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
418 +
419 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
420 +
421 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
422 +
423 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
424 +
425 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
720 720  )))
427 +)))
721 721  
722 -[[image:1747740258746-408.png]]
723 -
724 -
725 -[[image:1747740398485-927.png]]
726 -
727 -
728 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
729 -
730 -[[image:1747733815373-706.png]]
731 -
732 -
733 -Résultat :
734 -
735 -[[image:1747740624210-211.png]]
429 +
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