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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,188 +1,146 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
8 +== Réglementation ==
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
11 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
14 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
16 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
18 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:302px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 39  
40 -Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:257px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
21 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
43 43  
44 -Bien : 2025.1.1
45 -)))
46 -|(((
47 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 -)))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
23 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 -Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:302px" %)(((
55 -Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble. Joindre un document descriptif de l'ensemble
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
56 56  
57 -Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
58 58  
59 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60 60  
61 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
62 -)))|(% style="width:257px" %)(((
63 -Entrée : 2011.3
31 +== Modalités pratiques ==
64 64  
65 -Ensemble : 2011.3.0
66 66  
67 -1er bien remarquable : 2011.3.1
34 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
68 68  
69 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
36 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 +* En conformité avec les exigences légales
70 70  
71 -
72 -)))
73 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
74 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
41 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
75 75  
76 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
77 -)))|(% style="width:302px" %)(((
78 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
43 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
79 79  
80 -Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
81 -)))|(% style="width:257px" %)(((
82 -Entrée : D2025.1
83 83  
84 -Bien : D2025.1.1
46 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47 +
48 +
49 +(% class="box warningmessage" %)
50 +(((
51 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
85 85  )))
86 -|(((
87 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
88 88  
89 -
90 -)))|(% style="width:209px" %)(((
91 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
54 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
92 92  
93 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
56 +* //Table documentaire des Biens//
57 +* //Table documentaire des Entrées//
94 94  
95 -Si biens remarquables : saisie individuelle
96 -)))|(% style="width:302px" %)(((
97 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.Joindre un document descriptif de l'ensemble.
59 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
98 98  
99 -Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
61 +* //Registre des biens affectés//
62 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
100 100  
101 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
64 +**Vocabulaire à proscrire :**
102 102  
103 -Biens remarquables :
66 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
104 104  
105 -**D année.numérolot.1**,
68 +(% class="box infomessage" %)
69 +(((
70 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 +)))
106 106  
107 -**D année.numérolot.2**...
108 -)))|(% style="width:257px" %)(((
109 -Entrée : D2011.1
110 110  
111 -Ensemble : D2011.1.3.0
112 112  
113 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
114 114  
115 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
116 -)))
117 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
118 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
119 119  
120 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
121 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
123 123  
124 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
125 125  
126 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
127 -)))|(% style="width:257px" %)(((
128 -Entrée : 2011.0
129 129  
130 -Bien : 2011.0.35
131 131  
132 132  
133 -**Ensembles complexes **:
134 134  
135 -Entrée : 2011.0
83 +== Attention : le registre papier fait foi ==
136 136  
137 -Ensemble : 2011.0.36.0
138 138  
139 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
140 -)))
141 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
142 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
86 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
143 143  
144 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
145 -)))|(% style="width:302px" %)(((
146 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
147 -)))|(% style="width:257px" %)—
148 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
149 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 -)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
88 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
151 151  
152 -
153 -)))
154 -)))|(% style="width:300px" %)(((
155 -(% class="box" %)
90 +(% class="box warningmessage" %)
156 156  (((
157 -**Sommaire**
92 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
158 158  )))
159 159  
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Aller plus loin**
163 163  
164 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
165 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
166 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
167 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
168 -)))
96 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
169 169  
170 -(% class="box" %)
98 +
99 +=== Nouvelles acquisitions ===
100 +
101 +
102 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
103 +
104 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
105 +
106 +
107 +(% class="box infomessage" %)
171 171  (((
172 -**Icônes principales**
109 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
173 173  )))
174 -)))
175 175  
176 176  
113 +=== Inventaire rétrospectifs ===
177 177  
178 178  
116 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
179 179  
118 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
119 +
180 180  
121 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
181 181  
182 -=== Inventaire rétrospectifs ===
123 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
183 183  
125 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
184 184  
185 185  
128 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
129 +
130 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
131 +* le numéro de lot : 0
132 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
133 +
134 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
135 +
136 +
137 +[[image:1747723638621-244.png]]
138 +
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
141 +
142 +
143 +
186 186  [[image:1747723844014-278.png]]
187 187  
188 188  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -192,6 +192,55 @@
192 192  L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
193 193  
194 194  
153 +(% class="box infomessage" %)
154 +(((
155 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
156 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
157 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
158 +)))
159 +
160 +
161 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
162 +
163 +
164 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
165 +
166 +
167 +=== Récolement décennal ===
168 +
169 +
170 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
171 +
172 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
173 +
174 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
175 +
176 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
177 +
178 +
179 +=== Ensembles complexes ===
180 +
181 +
182 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
183 +
184 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
185 +
186 +(% class="box successmessage" %)
187 +(((
188 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
189 +)))
190 +
191 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
192 +
193 +* 2011.0.1               bien simple
194 +* 2011.0.2               bien simple
195 +* 2011.0.3.0           ensemble complexe
196 +* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
197 +* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
198 +* 2011.0.4               bien simple
199 +* 2011.0.5.0           ensemble complexe
200 +* etc.
201 +
195 195  = Saisie des données nécessaires au registres =
196 196  
197 197  
... ... @@ -502,11 +502,15 @@
502 502  = Édition des registres =
503 503  
504 504  
505 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
506 506  
507 -[[image:1747734834496-206.png]]
508 508  
515 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
517 +
518 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
510 510  (% class="box infomessage" %)
511 511  (((
512 512  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -523,23 +523,25 @@
523 523  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
524 524  
525 525  
526 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
527 527  
528 -[[image:1747734875829-175.png]]
539 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
531 531  
532 -[[image:1747734980868-601.png]]
542 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
533 533  
534 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
544 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 -[[image:1747735028293-815.png]]
537 537  
547 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
538 538  
549 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
539 539  
551 +
552 +
540 540  Résultat :
541 541  
542 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 544  
545 545  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -551,28 +551,29 @@
551 551  
552 552  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
553 553  
567 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 +
554 554  (% class="box successmessage" %)
555 555  (((
556 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
571 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
557 557  )))
558 558  
559 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
560 560  
575 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 +
561 561  (% class="box successmessage" %)
562 562  (((
563 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
579 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
564 564  )))
565 565  
566 566  
567 -[[image:1747735219379-682.png]]
583 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
568 568  
569 569  
570 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
586 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
571 571  
572 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
573 573  
574 574  
575 -
576 576  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
577 577  
578 578  
... ... @@ -592,13 +592,13 @@
592 592  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
593 593  
594 594  
595 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
596 596  
597 597  
598 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
599 599  
600 600  
601 -[[image:1747739231189-417.png]]
615 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
602 602  
603 603  
604 604  
... ... @@ -605,44 +605,9 @@
605 605  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
606 606  
607 607  
608 -==== Attachement unitaire ====
622 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
609 609  
610 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
611 611  
612 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
613 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
614 -
615 -[[image:1747740793119-487.png]]
616 -
617 -
618 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
619 -
620 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
621 -
622 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
623 -
624 -* Sélectionner les notices à rattacher
625 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
626 -
627 -[[image:1747740946609-961.png]]
628 -
629 -
630 -Première association à effectuer :
631 -
632 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
633 -* Lancer le traitement
634 -
635 -[[image:1747741015186-251.png]]
636 -
637 -
638 -Seconde association à effectuer :
639 -
640 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
641 -* Lancer le traitement
642 -
643 -[[image:1747741041295-431.png]]
644 -
645 -
646 646  == Radiation du registre des dépôts ==
647 647  
648 648  
... ... @@ -651,17 +651,20 @@
651 651  
652 652  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
653 653  
654 -[[image:1747739687774-731.png]]
655 655  
634 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
656 656  
636 +
637 +
657 657  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
658 658  
659 659  
660 660  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
661 661  
662 -[[image:1747739728922-844.png]]
663 663  
644 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
664 664  
646 +
665 665  (% class="box successmessage" %)
666 666  (((
667 667  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -668,7 +668,7 @@
668 668  )))
669 669  
670 670  
671 -[[image:1747739870875-332.png]]
653 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 673  
674 674  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -679,10 +679,9 @@
679 679  
680 680  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
681 681  
682 -[[image:1747739908497-919.png]]
683 683  
665 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
684 684  
685 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
686 686  
687 687  
688 688  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -690,21 +690,21 @@
690 690  
691 691  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
692 692  
693 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
694 694  
675 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
695 695  
696 -[[image:1747740027614-948.png]]
697 697  
678 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
698 698  
699 -[[image:1747740075472-359.png]]
700 700  
681 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
701 701  
683 +
702 702  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
703 703  
686 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
704 704  
705 -[[image:1747740216286-288.png]]
706 706  
707 -
708 708  (% class="box warningmessage" %)
709 709  (((
710 710  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -714,22 +714,13 @@
714 714  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
715 715  
716 716  
717 -(% class="box warningmessage" %)
718 -(((
719 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
720 -)))
698 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
721 721  
722 -[[image:1747740258746-408.png]]
723 723  
701 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
724 724  
725 -[[image:1747740398485-927.png]]
726 726  
727 -
728 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
729 -
730 -[[image:1747733815373-706.png]]
731 -
732 -
733 -Résultat :
734 -
735 -[[image:1747740624210-211.png]]
704 +(% class="box warningmessage" %)
705 +(((
706 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
707 +)))
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