Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14	14
15		-La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
	15	+La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
16	16
17	17	(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18	18	|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
...	...	@@ -29,16 +29,22 @@
29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
	32	+La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
	33	+Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
	34	+
	35	+Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
	36	+
	37	+* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
	38	+* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
	39	+* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
	40	+
32	32	(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33	33	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	43	+Entrées : grille** Registre - Acquisition **
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:302px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39		-
40		-Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	45	+Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
	46	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
	47	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42	42	Entrée : 2025.1
43	43
44	44	Bien : 2025.1.1
...	...	@@ -46,41 +46,37 @@
46	46	|(((
47	47	**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48	48	)))|(% style="width:209px" %)(((
49		-Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
	55	+Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50	50
51		-Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	57	+Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52	52
53	53	Si biens remarquables : saisie individuelle
54	54	)))|(% style="width:302px" %)(((
55		-Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
	61	+- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
	62	+- Joindre un document descriptif
56	56
57		-Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
	64	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58	58
59		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60		-
61		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
62		-
63		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
	66	+- Numérotation :
	67	+• Ensemble : année.numérolot.0
	68	+• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
64	64	)))|(% style="width:257px" %)(((
65	65	Entrée : 2011.3
66	66
67	67	Ensemble : 2011.3.0
68	68
69		-1er bien remarquable : 2011.3.1
	74	+1er bien : 2011.3.1
70	70
71		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
	76	+2eme bien : 2011.3.2
72	72
73	73
74	74	)))
75	75	|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
76		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	81	+Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
77	77
78		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
79		-)))|(% style="width:302px" %)(((
80		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
81		-
82		-Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
83		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	83	+Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	84	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
	85	+- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
84	84	Entrée : D2025.1
85	85
86	86	Bien : D2025.1.1
...	...	@@ -90,44 +90,41 @@
90	90
91	91
92	92	)))|(% style="width:209px" %)(((
93		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
	95	+Entrées : grille **Registre - Dépôt**
94	94
95		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	97	+Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
96	96
97	97	Si biens remarquables : saisie individuelle
98	98	)))|(% style="width:302px" %)(((
99		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
	101	+- Saisie immédiate ou différée
	102	+- Joindre un document descriptif
100	100
101		-Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
102		-
103		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
104		-
105		-Biens remarquables :
106		-
107		-**D année.numérolot.1**,
108		-
109		-**D année.numérolot.2**...
110		-
111		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
	104	+- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
	105	+- Numérotation :
	106	+• Ensemble : Dannée.numérolot.0
	107	+• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
112	112	)))|(% style="width:257px" %)(((
113	113	Entrée : D2011.1
114	114
115		-Ensemble : D2011.1.3.0
	111	+Ensemble : D2011.1.0
116	116
117		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
	113	+1er bien : D2011.1.1
118	118
119		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
	115	+2eme bien : D2011.1.2
120	120	)))
121	121	|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
122		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	118	+Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
123	123
124		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
	120	+Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
125	125	)))|(% style="width:302px" %)(((
126		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
	122	+- Entrée liée : année.0
	123	+Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
127	127
128		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
129	129
130		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
	126	+- Numérotation biens :
	127	+• Bien simple : année.0.numérobien
	128	+• Ensemble : année.0.numérolot.0
	129	+• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
131	131	)))|(% style="width:257px" %)(((
132	132	Entrée : 2011.0
133	133
...	...	@@ -143,15 +143,12 @@
143	143	Bien remarquable : 2011.0.36.1
144	144	)))
145	145	|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
146		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
147		-
148		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
149		-)))|(% style="width:302px" %)(((
150		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
151		-)))|(% style="width:257px" %)—
	145	+Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
	146	+)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
	147	+- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
152	152	|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154		-)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
	149	+Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	150	+)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
155	155
156	156
157	157	)))