Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,16 +29,16 @@
29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33	33	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34	34	Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35	35
36	36	Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:302px" %)(((
	37	+)))|(% style="width:237px" %)(((
38	38	Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39	39
40		-Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	40	+Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
	41	+)))|(% style="width:299px" %)(((
42	42	Entrée : 2025.1
43	43
44	44	Bien : 2025.1.1
...	...	@@ -51,17 +51,13 @@
51	51	Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52	52
53	53	Si biens remarquables : saisie individuelle
54		-)))|(% style="width:302px" %)(((
55		-Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
56		-
57		-Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
58		-
	54	+)))|(% style="width:237px" %)(((
59	59	Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60	60
61	61	Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
62	62
63	63	Joindre un document descriptif de l'ensemble
64		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	60	+)))|(% style="width:299px" %)(((
65	65	Entrée : 2011.3
66	66
67	67	Ensemble : 2011.3.0
...	...	@@ -76,11 +76,11 @@
76	76	Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
77	77
78	78	Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
79		-)))|(% style="width:302px" %)(((
	75	+)))|(% style="width:237px" %)(((
80	80	Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
81	81
82		-Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
83		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	78	+Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
	79	+)))|(% style="width:299px" %)(((
84	84	Entrée : D2025.1
85	85
86	86	Bien : D2025.1.1
...	...	@@ -95,11 +95,7 @@
95	95	Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
96	96
97	97	Si biens remarquables : saisie individuelle
98		-)))|(% style="width:302px" %)(((
99		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
100		-
101		-Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
102		-
	94	+)))|(% style="width:237px" %)(((
103	103	Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
104	104
105	105	Biens remarquables :
...	...	@@ -109,7 +109,7 @@
109	109	**D année.numérolot.2**...
110	110
111	111	Joindre un document descriptif de l'ensemble
112		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	104	+)))|(% style="width:299px" %)(((
113	113	Entrée : D2011.1
114	114
115	115	Ensemble : D2011.1.3.0
...	...	@@ -122,13 +122,13 @@
122	122	Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
123	123
124	124	Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
125		-)))|(% style="width:302px" %)(((
	117	+)))|(% style="width:237px" %)(((
126	126	Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
127	127
128	128	Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
129	129
130	130	Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
131		-)))|(% style="width:257px" %)(((
	123	+)))|(% style="width:299px" %)(((
132	132	Entrée : 2011.0
133	133
134	134	Bien : 2011.0.35
...	...	@@ -146,12 +146,12 @@
146	146	Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
147	147
148	148	Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
149		-)))|(% style="width:302px" %)(((
	141	+)))|(% style="width:237px" %)(((
150	150	Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
151		-)))|(% style="width:257px" %)—
	143	+)))|(% style="width:299px" %)—
152	152	|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153	153	Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154		-)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
	146	+)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
155	155
156	156
157	157	)))
...	...	@@ -182,11 +182,54 @@
182	182
183	183
184	184
	177	+== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
185	185
	179	+
	180	+=== Nouvelles acquisitions ===
	181	+
	182	+
	183	+La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
	184	+
	185	+L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
	186	+
	187	+
	188	+(% class="box infomessage" %)
	189	+(((
	190	+//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
	191	+)))
	192	+
	193	+
186	186	=== Inventaire rétrospectifs ===
187	187
188	188
	197	+Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
189	189
	199	+Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
	200	+
	201	+
	202	+//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
	203	+
	204	+Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
	205	+
	206	+Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
	207	+
	208	+
	209	+S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
	210	+
	211	+* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
	212	+* le numéro de lot : 0
	213	+* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
	214	+
	215	+//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
	216	+
	217	+
	218	+[[image:1747723638621-244.png]]
	219	+
	220	+(% style="text-align: center;" %)
	221	+//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
	222	+
	223	+
	224	+
190	190	[[image:1747723844014-278.png]]
191	191
192	192	(% style="text-align: center;" %)
...	...	@@ -196,6 +196,55 @@
196	196	L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
197	197
198	198
	234	+(% class="box infomessage" %)
	235	+(((
	236	+//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
	237	+Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
	238	+A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
	239	+)))
	240	+
	241	+
	242	+==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
	243	+
	244	+
	245	+Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
	246	+
	247	+
	248	+=== Récolement décennal ===
	249	+
	250	+
	251	+**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
	252	+
	253	+Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
	254	+
	255	+Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
	256	+
	257	+Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
	258	+
	259	+
	260	+=== Ensembles complexes ===
	261	+
	262	+
	263	+Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
	264	+
	265	+Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
	266	+
	267	+(% class="box successmessage" %)
	268	+(((
	269	+//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
	270	+)))
	271	+
	272	+Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
	273	+
	274	+* 2011.0.1               bien simple
	275	+* 2011.0.2               bien simple
	276	+* 2011.0.3.0           ensemble complexe
	277	+* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
	278	+* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
	279	+* 2011.0.4               bien simple
	280	+* 2011.0.5.0           ensemble complexe
	281	+* etc.
	282	+
199	199	= Saisie des données nécessaires au registres =
200	200
201	201