Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -27,175 +27,153 @@
27	27	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28	28	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29	29
30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	30	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
	34	+|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
	35	+|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
	36	+|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
	37	+|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
	38	+|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:302px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	40	+
	41	+)))
	42	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	43	+(% class="box" %)
	44	+(((
	45	+**Sommaire**
	46	+)))
39	39
40		-Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:257px" %)(((
42		-Entrée : 2025.1
	48	+(% class="box" %)
	49	+(((
	50	+**Aller plus loin**
43	43
44		-Bien : 2025.1.1
	52	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	53	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	54	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	55	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
45	45	)))
46		-|(((
47		-**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48		-)))|(% style="width:209px" %)(((
49		-Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
50	50
51		-Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	58	+(% class="box" %)
	59	+(((
	60	+**Icônes principales**
	61	+)))
	62	+)))
52	52
53		-Si biens remarquables : saisie individuelle
54		-)))|(% style="width:302px" %)(((
55		-Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
56	56
57		-Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
58	58
59		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
	66	+
60	60
61		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
	68	+
62	62
63		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
64		-)))|(% style="width:257px" %)(((
65		-Entrée : 2011.3
66	66
67		-Ensemble : 2011.3.0
	71	+== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
68	68
69		-1er bien remarquable : 2011.3.1
70	70
71		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
	74	+=== Nouvelles acquisitions ===
72	72
73		-
74		-)))
75		-|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
76		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
77	77
78		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
79		-)))|(% style="width:302px" %)(((
80		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
	77	+La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
81	81
82		-Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
83		-)))|(% style="width:257px" %)(((
84		-Entrée : D2025.1
	79	+L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
85	85
86		-Bien : D2025.1.1
	81	+
	82	+(% class="box infomessage" %)
	83	+(((
	84	+//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
87	87	)))
88		-|(((
89		-**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
90	90
91		-
92		-)))|(% style="width:209px" %)(((
93		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
94	94
95		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	88	+=== Inventaire rétrospectifs ===
96	96
97		-Si biens remarquables : saisie individuelle
98		-)))|(% style="width:302px" %)(((
99		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
100	100
101		-Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
	91	+Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
102	102
103		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
	93	+Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
	94	+
104	104
105		-Biens remarquables :
	96	+//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
106	106
107		-**D année.numérolot.1**,
	98	+Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
108	108
109		-**D année.numérolot.2**...
	100	+Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
110	110
111		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
112		-)))|(% style="width:257px" %)(((
113		-Entrée : D2011.1
114	114
115		-Ensemble : D2011.1.3.0
	103	+S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
116	116
117		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
	105	+* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
	106	+* le numéro de lot : 0
	107	+* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
118	118
119		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
120		-)))
121		-|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
122		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	109	+//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
123	123
124		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
125		-)))|(% style="width:302px" %)(((
126		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
127	127
128		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
	112	+[[image:1747723638621-244.png]]
129	129
130		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
131		-)))|(% style="width:257px" %)(((
132		-Entrée : 2011.0
	114	+(% style="text-align: center;" %)
	115	+//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
133	133
134		-Bien : 2011.0.35
135	135
136	136
137		-**Ensembles complexes **:
	119	+[[image:1747723844014-278.png]]
138	138
139		-Entrée : 2011.0
	121	+(% style="text-align: center;" %)
	122	+//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
140	140
141		-Ensemble : 2011.0.36.0
142	142
143		-Bien remarquable : 2011.0.36.1
144		-)))
145		-|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
146		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
	125	+L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
147	147
148		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
149		-)))|(% style="width:302px" %)(((
150		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
151		-)))|(% style="width:257px" %)—
152		-|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154		-)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
155	155
156		-
157		-)))
158		-)))|(% style="width:300px" %)(((
159		-(% class="box" %)
	128	+(% class="box infomessage" %)
160	160	(((
161		-**Sommaire**
	130	+//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
	131	+Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
	132	+A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
162	162	)))
163	163
164		-(% class="box" %)
165		-(((
166		-**Aller plus loin**
167	167
168		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
169		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
170		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
171		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
172		-)))
	136	+==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
173	173
174		-(% class="box" %)
175		-(((
176		-**Icônes principales**
177		-)))
178		-)))
179	179
	139	+Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
180	180
181	181
	142	+=== Récolement décennal ===
182	182
183	183
	145	+**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
184	184
	147	+Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
185	185
186		-=== Inventaire rétrospectifs ===
	149	+Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
187	187
	151	+Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
188	188
189	189
190		-[[image:1747723844014-278.png]]
	154	+=== Ensembles complexes ===
191	191
192		-(% style="text-align: center;" %)
193		-//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
194	194
	157	+Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
195	195
196		-L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
	159	+Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
197	197
	161	+(% class="box successmessage" %)
	162	+(((
	163	+//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
	164	+)))
198	198
	166	+Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
	167	+
	168	+* 2011.0.1               bien simple
	169	+* 2011.0.2               bien simple
	170	+* 2011.0.3.0           ensemble complexe
	171	+* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
	172	+* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
	173	+* 2011.0.4               bien simple
	174	+* 2011.0.5.0           ensemble complexe
	175	+* etc.
	176	+
199	199	= Saisie des données nécessaires au registres =
200	200
201	201