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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:57
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,189 +1,142 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
8 +== Réglementation ==
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
11 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
14 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
16 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
18 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:302px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 39  
40 -Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:257px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
21 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
43 43  
44 -Bien : 2025.1.1
45 -)))
46 -|(((
47 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 -)))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
23 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 -Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:302px" %)(((
55 -Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
56 56  
57 -Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
58 58  
59 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60 60  
61 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
31 +== Modalités pratiques ==
62 62  
63 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
64 -)))|(% style="width:257px" %)(((
65 -Entrée : 2011.3
66 66  
67 -Ensemble : 2011.3.0
34 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
68 68  
69 -1er bien remarquable : 2011.3.1
36 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 +* En conformité avec les exigences légales
70 70  
71 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
41 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
72 72  
73 -
43 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
44 +
45 +
46 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47 +
48 +
49 +(% class="box warningmessage" %)
50 +(((
51 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
74 74  )))
75 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
76 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
77 77  
78 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
79 -)))|(% style="width:302px" %)(((
80 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
54 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
81 81  
82 -Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
83 -)))|(% style="width:257px" %)(((
84 -Entrée : D2025.1
56 +* //Table documentaire des Biens//
57 +* //Table documentaire des Entrées//
85 85  
86 -Bien : D2025.1.1
59 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
60 +
61 +* //Registre des biens affectés//
62 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
63 +
64 +**Vocabulaire à proscrire :**
65 +
66 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
67 +
68 +(% class="box infomessage" %)
69 +(((
70 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
87 87  )))
88 -|(((
89 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
90 90  
91 -
92 -)))|(% style="width:209px" %)(((
93 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
94 94  
95 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
96 96  
97 -Si biens remarquables : saisie individuelle
98 -)))|(% style="width:302px" %)(((
99 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
100 100  
101 -Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
102 102  
103 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
104 104  
105 -Biens remarquables :
106 106  
107 -**D année.numérolot.1**,
108 108  
109 -**D année.numérolot.2**...
110 110  
111 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
112 -)))|(% style="width:257px" %)(((
113 -Entrée : D2011.1
114 114  
115 -Ensemble : D2011.1.3.0
82 +== Attention : le registre papier fait foi ==
116 116  
117 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
118 118  
119 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
85 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
86 +
87 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
88 +
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
120 120  )))
121 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
122 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
123 123  
124 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
125 -)))|(% style="width:302px" %)(((
126 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
127 127  
128 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
95 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
129 129  
130 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
131 -)))|(% style="width:257px" %)(((
132 -Entrée : 2011.0
133 133  
134 -Bien : 2011.0.35
98 +=== Nouvelles acquisitions ===
135 135  
136 136  
137 -**Ensembles complexes **:
101 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
138 138  
139 -Entrée : 2011.0
103 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
140 140  
141 -Ensemble : 2011.0.36.0
142 142  
143 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
106 +(% class="box infomessage" %)
107 +(((
108 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
144 144  )))
145 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
146 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
147 147  
148 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
149 -)))|(% style="width:302px" %)(((
150 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
151 -)))|(% style="width:257px" %)—
152 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154 -)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
155 155  
112 +=== Inventaire rétrospectifs ===
113 +
114 +
115 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
116 +
117 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
156 156  
157 -)))
158 -)))|(% style="width:300px" %)(((
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Sommaire**
162 -)))
163 163  
164 -(% class="box" %)
165 -(((
166 -**Aller plus loin**
120 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
167 167  
168 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
169 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
170 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
171 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
172 -)))
122 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
173 173  
174 -(% class="box" %)
175 -(((
176 -**Icônes principales**
177 -)))
178 -)))
124 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
179 179  
180 180  
127 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
181 181  
129 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
130 +* le numéro de lot : 0
131 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
182 182  
133 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
183 183  
184 184  
136 +[[image:1747723638621-244.png]]
185 185  
186 -=== Inventaire rétrospectifs ===
138 +(% style="text-align: center;" %)
139 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
187 187  
188 188  
189 189  
... ... @@ -196,6 +196,55 @@
196 196  L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
197 197  
198 198  
152 +(% class="box infomessage" %)
153 +(((
154 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
155 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
156 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
157 +)))
158 +
159 +
160 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
161 +
162 +
163 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
164 +
165 +
166 +=== Récolement décennal ===
167 +
168 +
169 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
170 +
171 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
172 +
173 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
174 +
175 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
176 +
177 +
178 +=== Ensembles complexes ===
179 +
180 +
181 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
182 +
183 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
184 +
185 +(% class="box successmessage" %)
186 +(((
187 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
188 +)))
189 +
190 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
191 +
192 +* 2011.0.1               bien simple
193 +* 2011.0.2               bien simple
194 +* 2011.0.3.0           ensemble complexe
195 +* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
196 +* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
197 +* 2011.0.4               bien simple
198 +* 2011.0.5.0           ensemble complexe
199 +* etc.
200 +
199 199  = Saisie des données nécessaires au registres =
200 200  
201 201  
... ... @@ -461,28 +461,29 @@
461 461  
462 462  [[image:1747733457810-510.png]]
463 463  
466 +(% class="wikigeneratedid" %)
467 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
464 464  
465 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
466 466  
471 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
472 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
467 467  
474 +(% style="text-align: center;" %)
475 +[[image:1747733785550-908.png]]
468 468  
469 -[[image:1747734678656-824.png]]
470 470  
471 -
472 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
473 -
474 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
475 -
476 -
477 477  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
478 478  
479 479  
480 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
481 +(% style="text-align: center;" %)
482 +[[image:1747733815373-706.png]]
481 481  
482 482  
483 483  
484 484  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
485 485  
488 +
486 486  [[image:1747733892872-758.png]]
487 487  
488 488  
... ... @@ -506,11 +506,15 @@
506 506  = Édition des registres =
507 507  
508 508  
509 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
512 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
510 510  
511 -[[image:1747734834496-206.png]]
512 512  
515 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
513 513  
517 +
518 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 +
520 +
514 514  (% class="box infomessage" %)
515 515  (((
516 516  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -527,23 +527,25 @@
527 527  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
528 528  
529 529  
530 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
537 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
531 531  
532 -[[image:1747734875829-175.png]]
539 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
533 533  
534 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
535 535  
536 -[[image:1747734980868-601.png]]
542 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
537 537  
538 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
544 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
539 539  
540 -[[image:1747735028293-815.png]]
541 541  
547 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
542 542  
549 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
543 543  
551 +
552 +
544 544  Résultat :
545 545  
546 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
555 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  
549 549  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -555,28 +555,29 @@
555 555  
556 556  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
557 557  
567 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 +
558 558  (% class="box successmessage" %)
559 559  (((
560 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
571 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
561 561  )))
562 562  
563 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
564 564  
575 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 +
565 565  (% class="box successmessage" %)
566 566  (((
567 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
579 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
568 568  )))
569 569  
570 570  
571 -[[image:1747735219379-682.png]]
583 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
572 572  
573 573  
574 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
586 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
575 575  
576 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
577 577  
578 578  
579 -
580 580  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
581 581  
582 582  
... ... @@ -596,13 +596,13 @@
596 596  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
597 597  
598 598  
599 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
609 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
600 600  
601 601  
602 -[[image:1747739157175-278.png]]
612 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
603 603  
604 604  
605 -[[image:1747739231189-417.png]]
615 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
606 606  
607 607  
608 608  
... ... @@ -609,44 +609,9 @@
609 609  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
610 610  
611 611  
612 -==== Attachement unitaire ====
622 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
613 613  
614 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
615 615  
616 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
617 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
618 -
619 -[[image:1747740793119-487.png]]
620 -
621 -
622 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
623 -
624 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
625 -
626 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
627 -
628 -* Sélectionner les notices à rattacher
629 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
630 -
631 -[[image:1747740946609-961.png]]
632 -
633 -
634 -Première association à effectuer :
635 -
636 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
637 -* Lancer le traitement
638 -
639 -[[image:1747741015186-251.png]]
640 -
641 -
642 -Seconde association à effectuer :
643 -
644 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
645 -* Lancer le traitement
646 -
647 -[[image:1747741041295-431.png]]
648 -
649 -
650 650  == Radiation du registre des dépôts ==
651 651  
652 652  
... ... @@ -655,17 +655,20 @@
655 655  
656 656  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
657 657  
658 -[[image:1747739687774-731.png]]
659 659  
634 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
660 660  
636 +
637 +
661 661  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
662 662  
663 663  
664 664  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
665 665  
666 -[[image:1747739728922-844.png]]
667 667  
644 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
668 668  
646 +
669 669  (% class="box successmessage" %)
670 670  (((
671 671  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -672,7 +672,7 @@
672 672  )))
673 673  
674 674  
675 -[[image:1747739870875-332.png]]
653 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
676 676  
677 677  
678 678  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -683,10 +683,9 @@
683 683  
684 684  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
685 685  
686 -[[image:1747739908497-919.png]]
687 687  
665 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
688 688  
689 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
690 690  
691 691  
692 692  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -694,21 +694,21 @@
694 694  
695 695  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
696 696  
697 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
698 698  
675 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
699 699  
700 -[[image:1747740027614-948.png]]
701 701  
678 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
702 702  
703 -[[image:1747740075472-359.png]]
704 704  
681 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
705 705  
683 +
706 706  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
707 707  
686 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
708 708  
709 -[[image:1747740216286-288.png]]
710 710  
711 -
712 712  (% class="box warningmessage" %)
713 713  (((
714 714  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -718,22 +718,13 @@
718 718  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
719 719  
720 720  
721 -(% class="box warningmessage" %)
722 -(((
723 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
724 -)))
698 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
725 725  
726 -[[image:1747740258746-408.png]]
727 727  
701 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
728 728  
729 -[[image:1747740398485-927.png]]
730 730  
731 -
732 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
733 -
734 -[[image:1747733815373-706.png]]
735 -
736 -
737 -Résultat :
738 -
739 -[[image:1747740624210-211.png]]
704 +(% class="box warningmessage" %)
705 +(((
706 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
707 +)))
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