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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:57
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À la version 101.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,18 +27,36 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 +
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
40 +
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 +)))
45 +
46 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
53 +
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55 +
32 32  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 33  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
58 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:302px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 -
40 -Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:257px" %)(((
60 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
61 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
62 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42 42  Entrée : 2025.1
43 43  
44 44  Bien : 2025.1.1
... ... @@ -46,41 +46,37 @@
46 46  |(((
47 47  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 48  )))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
70 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
72 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 53  Si biens remarquables : saisie individuelle
54 54  )))|(% style="width:302px" %)(((
55 -Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
76 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
77 +- Joindre un document descriptif
56 56  
57 -Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
79 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58 58  
59 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
60 -
61 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
62 -
63 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
81 +- Numérotation :
82 +• Ensemble : année.numérolot.0
83 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
64 64  )))|(% style="width:257px" %)(((
65 65  Entrée : 2011.3
66 66  
67 67  Ensemble : 2011.3.0
68 68  
69 -1er bien remarquable : 2011.3.1
89 +1er bien : 2011.3.1
70 70  
71 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
91 +2eme bien : 2011.3.2
72 72  
73 73  
74 74  )))
75 75  |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
76 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
96 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
77 77  
78 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
79 -)))|(% style="width:302px" %)(((
80 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
81 -
82 -Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
83 -)))|(% style="width:257px" %)(((
98 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
99 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
100 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
84 84  Entrée : D2025.1
85 85  
86 86  Bien : D2025.1.1
... ... @@ -90,44 +90,41 @@
90 90  
91 91  
92 92  )))|(% style="width:209px" %)(((
93 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
110 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
94 94  
95 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
112 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
96 96  
97 97  Si biens remarquables : saisie individuelle
98 98  )))|(% style="width:302px" %)(((
99 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
116 +- Saisie immédiate ou différée
117 +- Joindre un document descriptif
100 100  
101 -Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
102 -
103 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
104 -
105 -Biens remarquables :
106 -
107 -**D année.numérolot.1**,
108 -
109 -**D année.numérolot.2**...
110 -
111 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
119 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
120 +- Numérotation :
121 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
122 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
112 112  )))|(% style="width:257px" %)(((
113 113  Entrée : D2011.1
114 114  
115 -Ensemble : D2011.1.3.0
126 +Ensemble : D2011.1.0
116 116  
117 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
128 +1er bien : D2011.1.1
118 118  
119 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
130 +2eme bien : D2011.1.2
120 120  )))
121 121  |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
122 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
133 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
123 123  
124 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
135 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
125 125  )))|(% style="width:302px" %)(((
126 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
137 +- Entrée liée : année.0
138 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
127 127  
128 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
129 129  
130 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
141 +- Numérotation biens :
142 +• Bien simple : année.0.numérobien
143 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
144 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
131 131  )))|(% style="width:257px" %)(((
132 132  Entrée : 2011.0
133 133  
... ... @@ -143,597 +143,411 @@
143 143  Bien remarquable : 2011.0.36.1
144 144  )))
145 145  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
146 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
147 -
148 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
149 -)))|(% style="width:302px" %)(((
150 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
151 -)))|(% style="width:257px" %)—
160 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
161 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
162 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
152 152  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154 -)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
164 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
155 155  
156 -
157 -)))
158 -)))|(% style="width:300px" %)(((
159 -(% class="box" %)
160 -(((
161 -**Sommaire**
162 -)))
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
163 163  
164 -(% class="box" %)
165 -(((
166 -**Aller plus loin**
169 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
167 167  
168 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
169 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
170 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
171 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
172 -)))
173 -
174 -(% class="box" %)
175 -(((
176 -**Icônes principales**
177 -)))
178 -)))
179 -
180 -
181 -
182 -
183 -
184 -
185 -
186 -=== Inventaire rétrospectifs ===
187 -
188 -
189 -
190 -[[image:1747723844014-278.png]]
191 -
192 -(% style="text-align: center;" %)
193 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
194 -
195 -
196 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
197 -
198 -
199 -= Saisie des données nécessaires au registres =
200 -
201 -
202 -== Champs obligatoires en saisie ==
203 -
204 -
205 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
206 -
207 207  (% class="box warningmessage" %)
208 208  (((
209 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
210 210  )))
211 211  
212 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
177 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
213 213  
214 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
179 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
215 215  
216 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
182 +=== Table Entrées ===
217 217  
218 -* Mode acquisition (thésaurus)
219 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
184 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
185 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
220 220  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
221 221  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
222 222  * Référence de l’acte
223 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
224 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
189 +* Date de l’acte d’acquisition
190 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
225 225  
226 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
192 +=== Table Biens ===
227 227  
194 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 +
228 228  * Numéro d’inventaire
229 -* Date d’affectation
230 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
231 -* Prix d’achat
197 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
232 232  * Domaine (thésaurus)
233 233  * Dénomination (thésaurus)
234 234  * Matières/techniques (thésaurus)
235 235  * Dimensions
236 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
237 -* Date du constat état (assistant datation)
238 -* État de conservation (liste de contrôle)
202 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
203 +* Prix d’achat
204 +* Inscriptions (thésaurus)
205 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
239 239  
240 -(% class="box infomessage" %)
241 -(((
242 -(% style="text-align: center;" %)
243 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
244 -)))
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
245 245  
246 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
209 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
247 247  
211 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
248 248  
249 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
213 +(((
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
215 +)))
250 250  
217 +(((
218 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
219 +)))
251 251  
252 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
221 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
223 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
254 254  
255 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
256 -
257 -
258 -[[image:1747723969669-261.png]]
259 -
260 -(% style="text-align: center;" %)
261 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
262 -
263 -
264 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
265 -
266 -
267 -[[image:1747724102358-210.png]]
268 -
269 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
270 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
271 -
272 -
273 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
274 274  (((
275 -(% style="text-align: left;" %)
276 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
277 277  )))
278 278  
229 +(((
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
279 279  
280 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
281 281  
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
236 +)))
282 282  
283 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
238 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -[[image:1747724180433-782.png]]
241 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -(% style="text-align: center;" %)
289 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
290 290  
245 +Dans la barre d’outils :
291 291  
292 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
247 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
293 293  
294 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
250 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
295 295  
252 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -[[image:1747724251875-618.png]]
298 298  
299 -(% style="text-align: center;" %)
300 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
255 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
301 301  
257 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -(% class="box infomessage" %)
304 304  (((
305 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
260 +
306 306  )))
307 307  
308 -
309 -=== Biens ===
310 -
311 -
312 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
313 -
314 -
315 -[[image:1747724329047-588.png]]
316 -
317 -(% style="text-align: center;" %)
318 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
319 -
320 -
321 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
322 -
323 -
324 -(% class="box infomessage" %)
325 325  (((
326 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
264 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  )))
328 328  
329 -[[image:1747724385543-970.png]]
330 330  
331 -(% style="text-align: center;" %)
332 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
268 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 334  
335 -(% class="box warningmessage" %)
336 -(((
337 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
338 -)))
271 +== Lancer l’intégration au registre ==
339 339  
273 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
340 340  
341 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
275 +(((
276 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
342 342  
343 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
278 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
344 344  
280 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
345 345  
346 -[[image:1747725032932-364.png]]
347 -
348 -
349 -=== Biens : Ensembles complexes ===
350 -
351 -
352 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
353 -
354 -
355 -[[image:1747725129124-544.png]]
356 -
357 -
358 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
359 -
360 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
361 -
362 -
363 -[[image:1747725362450-684.png]]
364 -
365 -
366 366  (% class="box infomessage" %)
367 367  (((
368 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
285 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
369 369  )))
287 +)))
370 370  
371 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
289 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 -[[image:1747725317402-667.png]]
374 374  
292 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
375 375  
376 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
294 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 377  
378 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
379 379  
297 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
380 380  
381 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
299 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 383  
384 -=== Entrée ===
302 +== Confirmer l’intégration ==
385 385  
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
386 386  
387 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
388 388  
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 -[[image:1747725797202-722.png]]
391 391  
311 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 -=== Biens ===
394 394  
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
397 397  
398 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
317 += Consulter et éditer les registres =
399 399  
319 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
400 400  
401 -[[image:1747725926983-893.png]]
321 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
402 402  
323 +== Consulter le registre ==
403 403  
325 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères de filtrage :
404 404  
405 -[[image:1747727404840-527.png]]
329 +* **Année d’inscription au registre**
330 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
332 +)))
333 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
406 406  
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
407 407  
408 -= Intégration des notices biens au registre =
337 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 410  
411 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
340 +== Éditer le registre ==
412 412  
342 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
413 413  
414 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
344 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
415 415  
416 -
417 -[[image:1747732762213-559.png]]
418 -
419 -
420 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
421 -
422 422  (% class="box infomessage" %)
423 423  (((
424 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
351 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
352 +)))
425 425  
426 -* Avis des instances scientifiques
427 -* Prix
428 -* Inscriptions
429 -* Constat d’état initial
430 -
431 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
432 -
433 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
354 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  )))
435 435  
436 -[[image:1747732693654-638.png]]
437 437  
438 438  
439 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
440 440  
441 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
442 442  
443 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
444 444  
445 445  
446 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
447 447  
448 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
449 449  
450 450  
451 -[[image:1747733244856-550.png]]
452 452  
453 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
454 -.
455 455  
456 -[[image:1747733341634-347.png]]
457 457  
458 -(% class="wikigeneratedid" %)
459 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
460 460  
461 461  
462 -[[image:1747733457810-510.png]]
463 463  
464 464  
465 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
373 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
376 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1747734678656-824.png]]
470 470  
379 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
473 473  
474 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
382 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
475 475  
384 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
476 476  
477 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
386 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
478 478  
388 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
390 +
391 +)))
481 481  
393 +(((
394 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 483  
484 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
397 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
485 485  
486 -[[image:1747733892872-758.png]]
399 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
400 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
487 487  
488 -
489 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
490 -
491 -[[image:1747733938343-251.png]]
492 -
493 -(% class="box warningmessage" %)
402 +(% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
404 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
496 496  )))
497 497  
498 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
407 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
499 499  
500 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
501 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
409 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
410 +1. (((
411 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
502 502  
503 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
413 +* (((
414 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
504 504  
416 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
417 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
418 +)))
419 +* (((
420 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
505 505  
506 -= Édition des registres =
507 -
508 -
509 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
510 -
511 -[[image:1747734834496-206.png]]
512 -
513 -
514 -(% class="box infomessage" %)
515 -(((
516 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
422 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
423 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
517 517  )))
425 +)))
518 518  
519 -Il est possible de sélectionner :
427 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
522 -* L’année d'inscription au registre
523 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
524 524  
525 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
430 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
528 528  
433 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
529 529  
530 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
435 +Depuis la notice du bien, renseignez :
531 531  
532 -[[image:1747734875829-175.png]]
437 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
438 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
533 533  
534 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
440 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -[[image:1747734980868-601.png]]
537 537  
538 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
443 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
539 539  
540 -[[image:1747735028293-815.png]]
445 +Utilisez la fonction d’association multiple :
541 541  
447 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
448 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
542 542  
450 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 -Résultat :
545 545  
546 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 547  
548 548  
549 -(% class="wikigeneratedid" %)
550 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
456 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
553 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
459 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
554 554  
461 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
462 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
463 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
555 555  
556 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
557 -
558 -(% class="box successmessage" %)
465 +(% class="box infomessage" %)
559 559  (((
560 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
467 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
561 561  )))
562 562  
563 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
470 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 -(% class="box successmessage" %)
566 -(((
567 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
568 -)))
569 569  
473 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -[[image:1747735219379-682.png]]
572 572  
476 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 573  
574 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
575 575  
576 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
479 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 577  
578 578  
482 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
581 581  
485 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
582 582  
583 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
487 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
488 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
489 +1. (((
490 +Renseignez :
584 584  
585 -(% class="box successmessage" %)
586 -(((
587 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
492 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
493 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
494 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
588 588  )))
496 +1. Enregistrez la notice.
497 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
498 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
589 589  
590 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
500 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
591 591  
592 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
593 -* Radier le bien du registre des dépôts
594 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
595 595  
596 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
503 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
597 597  
598 598  
599 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
506 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 601  
602 -[[image:1747739157175-278.png]]
509 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 603  
604 604  
605 -[[image:1747739231189-417.png]]
512 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 607  
515 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
608 608  
609 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
610 610  
518 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
611 611  
612 -==== Attachement unitaire ====
613 613  
614 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
615 615  
616 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
617 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
618 618  
619 -[[image:1747740793119-487.png]]
620 620  
621 -
622 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
623 -
624 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
625 -
626 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
627 -
628 -* Sélectionner les notices à rattacher
629 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
630 -
631 -[[image:1747740946609-961.png]]
632 -
633 -
634 -Première association à effectuer :
635 -
636 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
637 -* Lancer le traitement
638 -
639 -[[image:1747741015186-251.png]]
640 -
641 -
642 -Seconde association à effectuer :
643 -
644 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
645 -* Lancer le traitement
646 -
647 -[[image:1747741041295-431.png]]
648 -
649 -
650 -== Radiation du registre des dépôts ==
651 -
652 -
653 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
654 -
655 -
656 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
657 -
658 -[[image:1747739687774-731.png]]
659 -
660 -
661 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
662 -
663 -
664 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
665 -
666 -[[image:1747739728922-844.png]]
667 -
668 -
669 -(% class="box successmessage" %)
670 -(((
671 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
524 +
672 672  )))
673 -
674 -
675 -[[image:1747739870875-332.png]]
676 -
677 -
678 -(% class="box warningmessage" %)
526 +)))|(% style="width:300px" %)(((
527 +(% class="box" %)
679 679  (((
680 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
529 +**Sommaire**
530 +
531 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
681 681  )))
682 682  
683 -
684 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
685 -
686 -[[image:1747739908497-919.png]]
687 -
688 -
689 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
690 -
691 -
692 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
693 -
694 -
695 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
696 -
697 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
698 -
699 -
700 -[[image:1747740027614-948.png]]
701 -
702 -
703 -[[image:1747740075472-359.png]]
704 -
705 -
706 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
707 -
708 -
709 -[[image:1747740216286-288.png]]
710 -
711 -
712 -(% class="box warningmessage" %)
534 +(% class="box" %)
713 713  (((
714 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
536 +**Aller plus loin**
537 +
538 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
539 +* Saisir une entrée
540 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
541 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
542 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
543 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
544 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
545 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
546 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
547 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
715 715  )))
716 716  
717 -
718 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
719 -
720 -
721 -(% class="box warningmessage" %)
550 +(% class="box" %)
722 722  (((
723 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
552 +**Icônes principales**
553 +
554 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
555 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
556 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
557 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
558 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
559 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
560 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
561 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
562 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
563 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
724 724  )))
565 +)))
725 725  
726 -[[image:1747740258746-408.png]]
727 -
728 -
729 -[[image:1747740398485-927.png]]
730 -
731 -
732 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
733 -
734 -[[image:1747733815373-706.png]]
735 -
736 -
737 -Résultat :
738 -
739 -[[image:1747740624210-211.png]]
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