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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:55
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,18 +27,48 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 +)))
45 +
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
58 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
65 +
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67 +
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71 +
72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42 42  Entrée : 2025.1
43 43  
44 44  Bien : 2025.1.1
... ... @@ -46,37 +46,37 @@
46 46  |(((
47 47  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 48  )))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
82 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
84 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 53  Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:237px" %)(((
55 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
87 +)))|(% style="width:302px" %)(((
88 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 +- Joindre un document descriptif
56 56  
57 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
91 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58 58  
59 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 -)))|(% style="width:299px" %)(((
93 +- Numérotation :
94 +• Ensemble : année.numérolot.0
95 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 +)))|(% style="width:257px" %)(((
61 61  Entrée : 2011.3
62 62  
63 63  Ensemble : 2011.3.0
64 64  
65 -1er bien remarquable : 2011.3.1
101 +1er bien : 2011.3.1
66 66  
67 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
103 +2eme bien : 2011.3.2
68 68  
69 69  
70 70  )))
71 71  |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
108 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73 73  
74 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 -)))|(% style="width:237px" %)(((
76 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
77 -
78 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 -)))|(% style="width:299px" %)(((
110 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
80 80  Entrée : D2025.1
81 81  
82 82  Bien : D2025.1.1
... ... @@ -86,41 +86,42 @@
86 86  
87 87  
88 88  )))|(% style="width:209px" %)(((
89 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
122 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
90 90  
91 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
124 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
92 92  
93 93  Si biens remarquables : saisie individuelle
94 -)))|(% style="width:237px" %)(((
95 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
127 +)))|(% style="width:302px" %)(((
128 +- Saisie immédiate ou différée
129 +- Joindre un document descriptif
96 96  
97 -Biens remarquables :
98 -
99 -**D année.numérolot.1**,
100 -
101 -**D année.numérolot.2**...
102 -
103 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 -)))|(% style="width:299px" %)(((
131 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 +- Numérotation :
133 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 +)))|(% style="width:257px" %)(((
105 105  Entrée : D2011.1
106 106  
107 -Ensemble : D2011.1.3.0
138 +Ensemble : D2011.1.0
108 108  
109 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
140 +1er bien : D2011.1.1
110 110  
111 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
142 +2eme bien : D2011.1.2
112 112  )))
113 113  |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
145 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
115 115  
116 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 -)))|(% style="width:237px" %)(((
118 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
147 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 +)))|(% style="width:302px" %)(((
149 +- Entrée liée : année.0
150 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
119 119  
120 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
121 121  
122 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
153 +- Numérotation biens :
154 +• Bien simple : année.0.numérobien
155 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
156 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 +)))|(% style="width:257px" %)(((
124 124  Entrée : 2011.0
125 125  
126 126  Bien : 2011.0.35
... ... @@ -135,597 +135,403 @@
135 135  Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 136  )))
137 137  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139 -
140 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 -)))|(% style="width:237px" %)(((
142 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 -)))|(% style="width:299px" %)—
172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
144 144  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
176 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
147 147  
148 -
149 -)))
150 -)))|(% style="width:300px" %)(((
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Sommaire**
154 -)))
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin**
181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
159 159  
160 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 -)))
165 -
166 -(% class="box" %)
167 -(((
168 -**Icônes principales**
169 -)))
170 -)))
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -=== Inventaire rétrospectifs ===
179 -
180 -
181 -
182 -[[image:1747723844014-278.png]]
183 -
184 -(% style="text-align: center;" %)
185 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
186 -
187 -
188 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
189 -
190 -
191 -= Saisie des données nécessaires au registres =
192 -
193 -
194 -== Champs obligatoires en saisie ==
195 -
196 -
197 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
198 -
199 199  (% class="box warningmessage" %)
200 200  (((
201 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
202 202  )))
203 203  
204 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
189 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
205 205  
206 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
191 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
207 207  
208 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
194 +=== Table Entrées ===
209 209  
210 -* Mode acquisition (thésaurus)
211 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
196 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
197 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
212 212  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
213 213  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
214 214  * Référence de l’acte
215 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
216 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
201 +* Date de l’acte d’acquisition
202 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
217 217  
218 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
204 +=== Table Biens ===
219 219  
206 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 +
220 220  * Numéro d’inventaire
221 -* Date d’affectation
222 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
223 -* Prix d’achat
209 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
224 224  * Domaine (thésaurus)
225 225  * Dénomination (thésaurus)
226 226  * Matières/techniques (thésaurus)
227 227  * Dimensions
228 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
229 -* Date du constat état (assistant datation)
230 -* État de conservation (liste de contrôle)
214 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
215 +* Prix d’achat
216 +* Inscriptions (thésaurus)
217 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
231 231  
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -(% style="text-align: center;" %)
235 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
236 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
237 237  
238 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
221 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
239 239  
223 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
240 240  
241 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
225 +(((
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
227 +)))
242 242  
229 +(((
230 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
231 +)))
243 243  
244 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
233 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
235 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
246 246  
247 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
248 -
249 -
250 -[[image:1747723969669-261.png]]
251 -
252 -(% style="text-align: center;" %)
253 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
254 -
255 -
256 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
257 -
258 -
259 -[[image:1747724102358-210.png]]
260 -
261 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
262 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
263 -
264 -
265 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
266 266  (((
267 -(% style="text-align: left;" %)
268 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
269 269  )))
270 270  
241 +(((
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
271 271  
272 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
273 273  
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 +)))
274 274  
275 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
250 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 277  
278 -[[image:1747724180433-782.png]]
253 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -(% style="text-align: center;" %)
281 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
282 282  
257 +Dans la barre d’outils :
283 283  
284 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
285 285  
286 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
287 287  
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -[[image:1747724251875-618.png]]
290 290  
291 -(% style="text-align: center;" %)
292 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
293 293  
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -(% class="box infomessage" %)
296 296  (((
297 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
272 +
298 298  )))
299 299  
300 -
301 -=== Biens ===
302 -
303 -
304 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
305 -
306 -
307 -[[image:1747724329047-588.png]]
308 -
309 -(% style="text-align: center;" %)
310 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
311 -
312 -
313 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
314 -
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
317 317  (((
318 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  )))
320 320  
321 -[[image:1747724385543-970.png]]
322 322  
323 -(% style="text-align: center;" %)
324 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 326  
327 -(% class="box warningmessage" %)
328 -(((
329 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
330 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
331 331  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
332 332  
333 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
287 +(((
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
334 334  
335 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
336 336  
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
337 337  
338 -[[image:1747725032932-364.png]]
339 -
340 -
341 -=== Biens : Ensembles complexes ===
342 -
343 -
344 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
345 -
346 -
347 -[[image:1747725129124-544.png]]
348 -
349 -
350 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
351 -
352 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
353 -
354 -
355 -[[image:1747725362450-684.png]]
356 -
357 -
358 358  (% class="box infomessage" %)
359 359  (((
360 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
361 361  )))
299 +)))
362 362  
363 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -[[image:1747725317402-667.png]]
366 366  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
367 367  
368 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
371 371  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
372 372  
373 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
376 -=== Entrée ===
314 +== Confirmer l’intégration ==
377 377  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
378 378  
379 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
380 380  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -[[image:1747725797202-722.png]]
383 383  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -=== Biens ===
386 386  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
389 389  
390 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
329 += Consulter et éditer les registres =
391 391  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
392 392  
393 -[[image:1747725926983-893.png]]
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
394 394  
335 +== Consulter le registre ==
395 395  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
396 396  
397 -[[image:1747727404840-527.png]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 +)))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
398 398  
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
399 399  
400 -= Intégration des notices biens au registre =
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401 401  
402 402  
403 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
352 +== Éditer le registre ==
404 404  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
405 405  
406 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
407 407  
408 -
409 -[[image:1747732762213-559.png]]
410 -
411 -
412 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
413 -
414 414  (% class="box infomessage" %)
415 415  (((
416 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
417 417  
418 -* Avis des instances scientifiques
419 -* Prix
420 -* Inscriptions
421 -* Constat d’état initial
422 -
423 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
424 -
425 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  )))
427 427  
428 -[[image:1747732693654-638.png]]
429 429  
430 430  
431 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
432 432  
433 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
434 434  
435 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
436 436  
437 437  
438 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
439 439  
440 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
441 441  
442 442  
443 -[[image:1747733244856-550.png]]
444 444  
445 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
446 -.
447 447  
448 -[[image:1747733341634-347.png]]
380 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -(% class="wikigeneratedid" %)
451 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
452 452  
383 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -[[image:1747733457810-510.png]]
455 455  
386 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
458 458  
389 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
459 459  
391 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
460 460  
461 -[[image:1747734678656-824.png]]
393 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
462 462  
395 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
397 +
398 +)))
465 465  
466 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 +(((
401 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
404 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
470 470  
406 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
407 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
471 471  
472 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
473 -
474 -
475 -
476 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
477 -
478 -[[image:1747733892872-758.png]]
479 -
480 -
481 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
482 -
483 -[[image:1747733938343-251.png]]
484 -
485 -(% class="box warningmessage" %)
409 +(% class="box infomessage" %)
486 486  (((
487 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
411 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
488 488  )))
489 489  
490 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
414 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
491 491  
492 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
493 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
416 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
417 +1. (((
418 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
494 494  
495 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
420 +* (((
421 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
496 496  
423 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 +)))
426 +* (((
427 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
497 497  
498 -= Édition des registres =
499 -
500 -
501 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
502 -
503 -[[image:1747734834496-206.png]]
504 -
505 -
506 -(% class="box infomessage" %)
507 -(((
508 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
429 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
430 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
509 509  )))
432 +)))
510 510  
511 -Il est possible de sélectionner :
434 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
514 -* L’année d'inscription au registre
515 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
516 516  
517 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
437 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
520 520  
440 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
521 521  
522 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
442 +Depuis la notice du bien, renseignez :
523 523  
524 -[[image:1747734875829-175.png]]
444 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
445 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
525 525  
526 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
447 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 527  
528 -[[image:1747734980868-601.png]]
529 529  
530 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
450 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
531 531  
532 -[[image:1747735028293-815.png]]
452 +Utilisez la fonction d’association multiple :
533 533  
454 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
455 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
534 534  
457 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -Résultat :
537 537  
538 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
460 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 540  
541 -(% class="wikigeneratedid" %)
542 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
463 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 544  
545 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
466 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
546 546  
468 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
469 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
470 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
547 547  
548 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
549 -
550 -(% class="box successmessage" %)
472 +(% class="box infomessage" %)
551 551  (((
552 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
474 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
553 553  )))
554 554  
555 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
477 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
556 556  
557 -(% class="box successmessage" %)
558 -(((
559 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
560 -)))
561 561  
480 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 -[[image:1747735219379-682.png]]
564 564  
483 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 565  
566 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
567 567  
568 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
486 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
569 569  
570 570  
489 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
571 571  
572 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
573 573  
492 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
574 574  
575 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
494 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
495 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
496 +1. (((
497 +Renseignez :
576 576  
577 -(% class="box successmessage" %)
578 -(((
579 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
499 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
500 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
501 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
580 580  )))
503 +1. Enregistrez la notice.
504 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
505 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
581 581  
582 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
507 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
585 -* Radier le bien du registre des dépôts
586 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
587 587  
588 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
510 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
589 589  
590 590  
591 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
513 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
592 592  
593 593  
594 -[[image:1747739157175-278.png]]
516 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
595 595  
596 596  
597 -[[image:1747739231189-417.png]]
519 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 599  
522 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 600  
601 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
602 602  
525 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 603  
604 -==== Attachement unitaire ====
605 605  
606 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
607 607  
608 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
609 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
610 610  
611 -[[image:1747740793119-487.png]]
612 612  
613 -
614 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
615 -
616 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
617 -
618 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
619 -
620 -* Sélectionner les notices à rattacher
621 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
622 -
623 -[[image:1747740946609-961.png]]
624 -
625 -
626 -Première association à effectuer :
627 -
628 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
629 -* Lancer le traitement
630 -
631 -[[image:1747741015186-251.png]]
632 -
633 -
634 -Seconde association à effectuer :
635 -
636 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
637 -* Lancer le traitement
638 -
639 -[[image:1747741041295-431.png]]
640 -
641 -
642 -== Radiation du registre des dépôts ==
643 -
644 -
645 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
646 -
647 -
648 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
649 -
650 -[[image:1747739687774-731.png]]
651 -
652 -
653 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
654 -
655 -
656 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
657 -
658 -[[image:1747739728922-844.png]]
659 -
660 -
661 -(% class="box successmessage" %)
662 -(((
663 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
531 +
664 664  )))
665 -
666 -
667 -[[image:1747739870875-332.png]]
668 -
669 -
670 -(% class="box warningmessage" %)
533 +)))|(% style="width:300px" %)(((
534 +(% class="box" %)
671 671  (((
672 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 +**Sommaire**
537 +
538 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
673 673  )))
674 674  
675 -
676 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
677 -
678 -[[image:1747739908497-919.png]]
679 -
680 -
681 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
682 -
683 -
684 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
685 -
686 -
687 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
688 -
689 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
690 -
691 -
692 -[[image:1747740027614-948.png]]
693 -
694 -
695 -[[image:1747740075472-359.png]]
696 -
697 -
698 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
699 -
700 -
701 -[[image:1747740216286-288.png]]
702 -
703 -
704 -(% class="box warningmessage" %)
541 +(% class="box" %)
705 705  (((
706 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
543 +**Aller plus loin**
544 +
545 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
546 +* Saisir une entrée
547 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
548 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
549 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
550 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
551 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
707 707  )))
708 708  
709 -
710 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
711 -
712 -
713 -(% class="box warningmessage" %)
554 +(% class="box" %)
714 714  (((
715 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
556 +**Icônes principales**
557 +
558 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
559 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
560 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
561 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
562 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
563 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
564 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
565 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
566 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
567 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
716 716  )))
569 +)))
717 717  
718 -[[image:1747740258746-408.png]]
719 -
720 -
721 -[[image:1747740398485-927.png]]
722 -
723 -
724 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
725 -
726 -[[image:1747733815373-706.png]]
727 -
728 -
729 -Résultat :
730 -
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