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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:55
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,184 +1,143 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
8 +== Réglementation ==
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
11 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
14 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
16 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
18 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
21 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
43 43  
44 -Bien : 2025.1.1
45 -)))
46 -|(((
47 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 -)))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
23 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 -Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:237px" %)(((
55 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
56 56  
57 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
58 58  
59 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 -)))|(% style="width:299px" %)(((
61 -Entrée : 2011.3
62 62  
63 -Ensemble : 2011.3.0
31 +== Modalités pratiques ==
64 64  
65 -1er bien remarquable : 2011.3.1
66 66  
67 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
34 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
68 68  
69 -
70 -)))
71 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
36 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 +* En conformité avec les exigences légales
73 73  
74 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 -)))|(% style="width:237px" %)(((
76 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
41 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
77 77  
78 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 -)))|(% style="width:299px" %)(((
80 -Entrée : D2025.1
43 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
81 81  
82 -Bien : D2025.1.1
83 -)))
84 -|(((
85 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
86 86  
87 -
88 -)))|(% style="width:209px" %)(((
89 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
46 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
90 90  
91 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
92 92  
93 -Si biens remarquables : saisie individuelle
94 -)))|(% style="width:237px" %)(((
95 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
49 +(% class="box warningmessage" %)
50 +(((
51 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52 +)))
96 96  
97 -Biens remarquables :
54 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
98 98  
99 -**D année.numérolot.1**,
56 +* //Table documentaire des Biens//
57 +* //Table documentaire des Entrées//
100 100  
101 -**D année.numérolot.2**...
59 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
102 102  
103 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 -)))|(% style="width:299px" %)(((
105 -Entrée : D2011.1
61 +* //Registre des biens affectés//
62 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
106 106  
107 -Ensemble : D2011.1.3.0
64 +**Vocabulaire à proscrire :**
108 108  
109 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
66 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
110 110  
111 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
68 +(% class="box infomessage" %)
69 +(((
70 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
112 112  )))
113 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
115 115  
116 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 -)))|(% style="width:237px" %)(((
118 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
119 119  
120 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
121 121  
122 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
124 -Entrée : 2011.0
125 125  
126 -Bien : 2011.0.35
127 127  
128 128  
129 -**Ensembles complexes **:
130 130  
131 -Entrée : 2011.0
132 132  
133 -Ensemble : 2011.0.36.0
80 +== Attention : le registre papier fait foi ==
134 134  
135 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 -)))
137 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139 139  
140 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 -)))|(% style="width:237px" %)(((
142 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 -)))|(% style="width:299px" %)—
144 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
83 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
147 147  
148 -
149 -)))
150 -)))|(% style="width:300px" %)(((
151 -(% class="box" %)
85 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
86 +
87 +(% class="box warningmessage" %)
152 152  (((
153 -**Sommaire**
89 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
154 154  )))
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin**
159 159  
160 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 -)))
93 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
165 165  
166 -(% class="box" %)
95 +
96 +=== Nouvelles acquisitions ===
97 +
98 +
99 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
100 +
101 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
102 +
103 +
104 +(% class="box infomessage" %)
167 167  (((
168 -**Icônes principales**
106 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
169 169  )))
170 -)))
171 171  
172 172  
110 +=== Inventaire rétrospectifs ===
173 173  
174 174  
113 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
175 175  
115 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
116 +
176 176  
118 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
177 177  
178 -=== Inventaire rétrospectifs ===
120 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
179 179  
122 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
180 180  
181 181  
125 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
126 +
127 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
128 +* le numéro de lot : 0
129 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
130 +
131 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
132 +
133 +
134 +[[image:1747723638621-244.png]]
135 +
136 +(% style="text-align: center;" %)
137 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
138 +
139 +
140 +
182 182  [[image:1747723844014-278.png]]
183 183  
184 184  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -188,6 +188,55 @@
188 188  L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
189 189  
190 190  
150 +(% class="box infomessage" %)
151 +(((
152 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
153 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
154 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
155 +)))
156 +
157 +
158 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
159 +
160 +
161 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
162 +
163 +
164 +=== Récolement décennal ===
165 +
166 +
167 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
168 +
169 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
170 +
171 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
172 +
173 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
174 +
175 +
176 +=== Ensembles complexes ===
177 +
178 +
179 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
180 +
181 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
182 +
183 +(% class="box successmessage" %)
184 +(((
185 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
186 +)))
187 +
188 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
189 +
190 +* 2011.0.1               bien simple
191 +* 2011.0.2               bien simple
192 +* 2011.0.3.0           ensemble complexe
193 +* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
194 +* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
195 +* 2011.0.4               bien simple
196 +* 2011.0.5.0           ensemble complexe
197 +* etc.
198 +
191 191  = Saisie des données nécessaires au registres =
192 192  
193 193  
... ... @@ -421,8 +421,6 @@
421 421  * Constat d’état initial
422 422  
423 423  Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
424 -
425 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
426 426  )))
427 427  
428 428  [[image:1747732693654-638.png]]
... ... @@ -453,35 +453,33 @@
453 453  
454 454  [[image:1747733457810-510.png]]
455 455  
462 +(% class="wikigeneratedid" %)
463 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
456 456  
457 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
465 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
467 +(% class="wikigeneratedid" %)
468 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
459 459  
470 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 -[[image:1747734678656-824.png]]
462 462  
463 463  
464 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
474 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 465  
466 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
467 467  
468 468  
469 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
470 -
471 -
472 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
473 -
474 -
475 -
476 476  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
477 477  
478 -[[image:1747733892872-758.png]]
479 479  
481 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
480 480  
483 +
481 481  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
482 482  
483 -[[image:1747733938343-251.png]]
486 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
484 484  
488 +
485 485  (% class="box warningmessage" %)
486 486  (((
487 487  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -498,11 +498,15 @@
498 498  = Édition des registres =
499 499  
500 500  
501 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
502 502  
503 -[[image:1747734834496-206.png]]
504 504  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
505 505  
510 +
511 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
512 +
513 +
506 506  (% class="box infomessage" %)
507 507  (((
508 508  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -519,23 +519,25 @@
519 519  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
520 520  
521 521  
522 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
523 523  
524 -[[image:1747734875829-175.png]]
532 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
525 525  
526 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
527 527  
528 -[[image:1747734980868-601.png]]
535 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
529 529  
530 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
537 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
531 531  
532 -[[image:1747735028293-815.png]]
533 533  
540 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
534 534  
542 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
535 535  
544 +
545 +
536 536  Résultat :
537 537  
538 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
548 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
539 539  
540 540  
541 541  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -547,28 +547,29 @@
547 547  
548 548  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
549 549  
560 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
561 +
550 550  (% class="box successmessage" %)
551 551  (((
552 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
564 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
553 553  )))
554 554  
555 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
556 556  
568 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 +
557 557  (% class="box successmessage" %)
558 558  (((
559 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
572 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
560 560  )))
561 561  
562 562  
563 -[[image:1747735219379-682.png]]
576 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
564 564  
565 565  
566 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
579 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
567 567  
568 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
569 569  
570 570  
571 -
572 572  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
573 573  
574 574  
... ... @@ -588,13 +588,13 @@
588 588  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
589 589  
590 590  
591 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
602 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
592 592  
593 593  
594 -[[image:1747739157175-278.png]]
605 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
595 595  
596 596  
597 -[[image:1747739231189-417.png]]
608 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 599  
600 600  
... ... @@ -601,44 +601,9 @@
601 601  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
602 602  
603 603  
604 -==== Attachement unitaire ====
615 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
605 605  
606 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
607 607  
608 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
609 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
610 -
611 -[[image:1747740793119-487.png]]
612 -
613 -
614 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
615 -
616 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
617 -
618 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
619 -
620 -* Sélectionner les notices à rattacher
621 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
622 -
623 -[[image:1747740946609-961.png]]
624 -
625 -
626 -Première association à effectuer :
627 -
628 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
629 -* Lancer le traitement
630 -
631 -[[image:1747741015186-251.png]]
632 -
633 -
634 -Seconde association à effectuer :
635 -
636 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
637 -* Lancer le traitement
638 -
639 -[[image:1747741041295-431.png]]
640 -
641 -
642 642  == Radiation du registre des dépôts ==
643 643  
644 644  
... ... @@ -647,17 +647,20 @@
647 647  
648 648  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
649 649  
650 -[[image:1747739687774-731.png]]
651 651  
627 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
652 652  
629 +
630 +
653 653  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
654 654  
655 655  
656 656  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
657 657  
658 -[[image:1747739728922-844.png]]
659 659  
637 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
660 660  
639 +
661 661  (% class="box successmessage" %)
662 662  (((
663 663  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -664,7 +664,7 @@
664 664  )))
665 665  
666 666  
667 -[[image:1747739870875-332.png]]
646 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
668 668  
669 669  
670 670  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -675,10 +675,9 @@
675 675  
676 676  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
677 677  
678 -[[image:1747739908497-919.png]]
679 679  
658 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
680 680  
681 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
682 682  
683 683  
684 684  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -686,21 +686,21 @@
686 686  
687 687  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
688 688  
689 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
690 690  
668 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
691 691  
692 -[[image:1747740027614-948.png]]
693 693  
671 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
694 694  
695 -[[image:1747740075472-359.png]]
696 696  
674 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
697 697  
676 +
698 698  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
699 699  
679 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
700 700  
701 -[[image:1747740216286-288.png]]
702 702  
703 -
704 704  (% class="box warningmessage" %)
705 705  (((
706 706  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -710,22 +710,13 @@
710 710  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
711 711  
712 712  
713 -(% class="box warningmessage" %)
714 -(((
715 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
716 -)))
691 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
717 717  
718 -[[image:1747740258746-408.png]]
719 719  
694 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
720 720  
721 -[[image:1747740398485-927.png]]
722 722  
723 -
724 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
725 -
726 -[[image:1747733815373-706.png]]
727 -
728 -
729 -Résultat :
730 -
731 -[[image:1747740624210-211.png]]
697 +(% class="box warningmessage" %)
698 +(((
699 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
700 +)))
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