Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -12,7 +12,7 @@
12	12	(((
13	13	= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14	14
15		-La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
	15	+La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
16	16
17	17	(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18	18	|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
...	...	@@ -29,16 +29,22 @@
29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	32	+La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
	33	+Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:237px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	35	+Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
39	39
40		-Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	37	+* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
	38	+* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
	39	+* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
	40	+
	41	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
	42	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
	43	+Entrées : grille** Registre - Acquisition **
	44	+
	45	+Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
	46	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
	47	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42	42	Entrée : 2025.1
43	43
44	44	Bien : 2025.1.1
...	...	@@ -46,37 +46,37 @@
46	46	|(((
47	47	**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48	48	)))|(% style="width:209px" %)(((
49		-Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
	55	+Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50	50
51		-Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	57	+Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52	52
53	53	Si biens remarquables : saisie individuelle
54		-)))|(% style="width:237px" %)(((
55		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
	60	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	61	+- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
	62	+- Joindre un document descriptif
56	56
57		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
	64	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58	58
59		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
60		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	66	+- Numérotation :
	67	+• Ensemble : année.numérolot.0
	68	+• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
	69	+)))|(% style="width:257px" %)(((
61	61	Entrée : 2011.3
62	62
63	63	Ensemble : 2011.3.0
64	64
65		-1er bien remarquable : 2011.3.1
	74	+1er bien : 2011.3.1
66	66
67		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
	76	+2eme bien : 2011.3.2
68	68
69	69
70	70	)))
71	71	|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	81	+Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73	73
74		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75		-)))|(% style="width:237px" %)(((
76		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
77		-
78		-Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	83	+Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	84	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
	85	+- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
80	80	Entrée : D2025.1
81	81
82	82	Bien : D2025.1.1
...	...	@@ -86,41 +86,42 @@
86	86
87	87
88	88	)))|(% style="width:209px" %)(((
89		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
	95	+Entrées : grille **Registre - Dépôt**
90	90
91		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	97	+Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
92	92
93	93	Si biens remarquables : saisie individuelle
94		-)))|(% style="width:237px" %)(((
95		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
	100	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	101	+- Saisie immédiate ou différée
	102	+- Joindre un document descriptif
96	96
97		-Biens remarquables :
98		-
99		-**D année.numérolot.1**,
100		-
101		-**D année.numérolot.2**...
102		-
103		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
104		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	104	+- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
	105	+- Numérotation :
	106	+• Ensemble : Dannée.numérolot.0
	107	+• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
	108	+)))|(% style="width:257px" %)(((
105	105	Entrée : D2011.1
106	106
107		-Ensemble : D2011.1.3.0
	111	+Ensemble : D2011.1.0
108	108
109		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
	113	+1er bien : D2011.1.1
110	110
111		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
	115	+2eme bien : D2011.1.2
112	112	)))
113	113	|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	118	+Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
115	115
116		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117		-)))|(% style="width:237px" %)(((
118		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
	120	+Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
	121	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	122	+- Entrée liée : année.0
	123	+Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
119	119
120		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
121	121
122		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	126	+- Numérotation biens :
	127	+• Bien simple : année.0.numérobien
	128	+• Ensemble : année.0.numérolot.0
	129	+• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
	130	+)))|(% style="width:257px" %)(((
124	124	Entrée : 2011.0
125	125
126	126	Bien : 2011.0.35
...	...	@@ -135,15 +135,12 @@
135	135	Bien remarquable : 2011.0.36.1
136	136	)))
137	137	|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139		-
140		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141		-)))|(% style="width:237px" %)(((
142		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143		-)))|(% style="width:299px" %)—
	145	+Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
	146	+)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
	147	+- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
144	144	|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146		-)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
	149	+Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	150	+)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
147	147
148	148
149	149	)))