Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,16 +29,13 @@
29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33	33	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	34	+Entrées : grille** Registre - Acquisition **
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:237px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39		-
40		-Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	36	+Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
	37	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
	38	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42	42	Entrée : 2025.1
43	43
44	44	Bien : 2025.1.1
...	...	@@ -46,37 +46,37 @@
46	46	|(((
47	47	**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48	48	)))|(% style="width:209px" %)(((
49		-Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
	46	+Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50	50
51		-Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	48	+Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52	52
53	53	Si biens remarquables : saisie individuelle
54		-)))|(% style="width:237px" %)(((
55		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
	51	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	52	+- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
	53	+- Joindre un document descriptif
56	56
57		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
	55	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58	58
59		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
60		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	57	+- Numérotation :
	58	+• Ensemble : année.numérolot.0
	59	+• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
	60	+)))|(% style="width:257px" %)(((
61	61	Entrée : 2011.3
62	62
63	63	Ensemble : 2011.3.0
64	64
65		-1er bien remarquable : 2011.3.1
	65	+1er bien : 2011.3.1
66	66
67		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
	67	+2eme bien : 2011.3.2
68	68
69	69
70	70	)))
71	71	|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	72	+Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73	73
74		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75		-)))|(% style="width:237px" %)(((
76		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
77		-
78		-Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	74	+Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	75	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
	76	+- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
80	80	Entrée : D2025.1
81	81
82	82	Bien : D2025.1.1
...	...	@@ -86,41 +86,42 @@
86	86
87	87
88	88	)))|(% style="width:209px" %)(((
89		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
	86	+Entrées : grille **Registre - Dépôt**
90	90
91		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	88	+Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
92	92
93	93	Si biens remarquables : saisie individuelle
94		-)))|(% style="width:237px" %)(((
95		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
	91	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	92	+- Saisie immédiate ou différée
	93	+- Joindre un document descriptif
96	96
97		-Biens remarquables :
98		-
99		-**D année.numérolot.1**,
100		-
101		-**D année.numérolot.2**...
102		-
103		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
104		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	95	+- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
	96	+- Numérotation :
	97	+• Ensemble : Dannée.numérolot.0
	98	+• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
	99	+)))|(% style="width:257px" %)(((
105	105	Entrée : D2011.1
106	106
107		-Ensemble : D2011.1.3.0
	102	+Ensemble : D2011.1.0
108	108
109		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
	104	+1er bien : D2011.1.1
110	110
111		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
	106	+2eme bien : D2011.1.2
112	112	)))
113	113	|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	109	+Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
115	115
116		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117		-)))|(% style="width:237px" %)(((
118		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
	111	+Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
	112	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	113	+- Entrée liée : année.0
	114	+Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
119	119
120		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
121	121
122		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123		-)))|(% style="width:299px" %)(((
	117	+- Numérotation biens :
	118	+• Bien simple : année.0.numérobien
	119	+• Ensemble : année.0.numérolot.0
	120	+• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
	121	+)))|(% style="width:257px" %)(((
124	124	Entrée : 2011.0
125	125
126	126	Bien : 2011.0.35
...	...	@@ -135,15 +135,12 @@
135	135	Bien remarquable : 2011.0.36.1
136	136	)))
137	137	|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139		-
140		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141		-)))|(% style="width:237px" %)(((
142		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143		-)))|(% style="width:299px" %)—
	136	+Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
	137	+)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
	138	+- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
144	144	|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146		-)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
	140	+Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	141	+)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
147	147
148	148
149	149	)))