Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Contenu

...	...	@@ -27,167 +27,153 @@
27	27	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28	28	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29	29
30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	30	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
	34	+|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
	35	+|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
	36	+|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
	37	+|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
	38	+|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:237px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	40	+
	41	+)))
	42	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	43	+(% class="box" %)
	44	+(((
	45	+**Sommaire**
	46	+)))
39	39
40		-Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:299px" %)(((
42		-Entrée : 2025.1
	48	+(% class="box" %)
	49	+(((
	50	+**Aller plus loin**
43	43
44		-Bien : 2025.1.1
	52	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	53	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	54	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	55	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
45	45	)))
46		-|(((
47		-**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48		-)))|(% style="width:209px" %)(((
49		-Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
50	50
51		-Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	58	+(% class="box" %)
	59	+(((
	60	+**Icônes principales**
	61	+)))
	62	+)))
52	52
53		-Si biens remarquables : saisie individuelle
54		-)))|(% style="width:237px" %)(((
55		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
56	56
57		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
58	58
59		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
60		-)))|(% style="width:299px" %)(((
61		-Entrée : 2011.3
	66	+
62	62
63		-Ensemble : 2011.3.0
	68	+
64	64
65		-1er bien remarquable : 2011.3.1
66	66
67		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
	71	+== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
68	68
69		-
70		-)))
71		-|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73	73
74		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75		-)))|(% style="width:237px" %)(((
76		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
	74	+=== Nouvelles acquisitions ===
77	77
78		-Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79		-)))|(% style="width:299px" %)(((
80		-Entrée : D2025.1
81	81
82		-Bien : D2025.1.1
	77	+La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
	78	+
	79	+L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
	80	+
	81	+
	82	+(% class="box infomessage" %)
	83	+(((
	84	+//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
83	83	)))
84		-|(((
85		-**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
86	86
87		-
88		-)))|(% style="width:209px" %)(((
89		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
90	90
91		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	88	+=== Inventaire rétrospectifs ===
92	92
93		-Si biens remarquables : saisie individuelle
94		-)))|(% style="width:237px" %)(((
95		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
96	96
97		-Biens remarquables :
	91	+Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
98	98
99		-**D année.numérolot.1**,
	93	+Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
	94	+
100	100
101		-**D année.numérolot.2**...
	96	+//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
102	102
103		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
104		-)))|(% style="width:299px" %)(((
105		-Entrée : D2011.1
	98	+Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
106	106
107		-Ensemble : D2011.1.3.0
	100	+Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
108	108
109		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
110	110
111		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
112		-)))
113		-|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	103	+S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
115	115
116		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117		-)))|(% style="width:237px" %)(((
118		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
	105	+* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
	106	+* le numéro de lot : 0
	107	+* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
119	119
120		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
	109	+//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
121	121
122		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123		-)))|(% style="width:299px" %)(((
124		-Entrée : 2011.0
125	125
126		-Bien : 2011.0.35
	112	+[[image:1747723638621-244.png]]
127	127
	114	+(% style="text-align: center;" %)
	115	+//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
128	128
129		-**Ensembles complexes **:
130	130
131		-Entrée : 2011.0
132	132
133		-Ensemble : 2011.0.36.0
	119	+[[image:1747723844014-278.png]]
134	134
135		-Bien remarquable : 2011.0.36.1
136		-)))
137		-|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
	121	+(% style="text-align: center;" %)
	122	+//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139	139
140		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141		-)))|(% style="width:237px" %)(((
142		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143		-)))|(% style="width:299px" %)—
144		-|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146		-)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
147	147
148		-
149		-)))
150		-)))|(% style="width:300px" %)(((
151		-(% class="box" %)
	125	+L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
	126	+
	127	+
	128	+(% class="box infomessage" %)
152	152	(((
153		-**Sommaire**
	130	+//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
	131	+Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
	132	+A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
154	154	)))
155	155
156		-(% class="box" %)
157		-(((
158		-**Aller plus loin**
159	159
160		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164		-)))
	136	+==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
165	165
166		-(% class="box" %)
167		-(((
168		-**Icônes principales**
169		-)))
170		-)))
171	171
	139	+Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
172	172
173	173
	142	+=== Récolement décennal ===
174	174
175	175
	145	+**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
176	176
	147	+Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
177	177
178		-=== Inventaire rétrospectifs ===
	149	+Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
179	179
	151	+Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
180	180
181	181
182		-[[image:1747723844014-278.png]]
	154	+=== Ensembles complexes ===
183	183
184		-(% style="text-align: center;" %)
185		-//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
186	186
	157	+Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
187	187
188		-L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
	159	+Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
189	189
	161	+(% class="box successmessage" %)
	162	+(((
	163	+//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
	164	+)))
190	190
	166	+Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
	167	+
	168	+* 2011.0.1               bien simple
	169	+* 2011.0.2               bien simple
	170	+* 2011.0.3.0           ensemble complexe
	171	+* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
	172	+* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
	173	+* 2011.0.4               bien simple
	174	+* 2011.0.5.0           ensemble complexe
	175	+* etc.
	176	+
191	191	= Saisie des données nécessaires au registres =
192	192
193	193