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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:55
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À la version 116.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,15 +12,17 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,18 +27,36 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 +)))
45 +
46 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
49 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +
51 +
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
53 +
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55 +
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 +
60 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
61 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
62 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42 42  Entrée : 2025.1
43 43  
44 44  Bien : 2025.1.1
... ... @@ -46,37 +46,37 @@
46 46  |(((
47 47  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 48  )))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
70 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
72 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 53  Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:237px" %)(((
55 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
75 +)))|(% style="width:302px" %)(((
76 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
77 +- Joindre un document descriptif
56 56  
57 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
79 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58 58  
59 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 -)))|(% style="width:299px" %)(((
81 +- Numérotation :
82 +• Ensemble : année.numérolot.0
83 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
84 +)))|(% style="width:257px" %)(((
61 61  Entrée : 2011.3
62 62  
63 63  Ensemble : 2011.3.0
64 64  
65 -1er bien remarquable : 2011.3.1
89 +1er bien : 2011.3.1
66 66  
67 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
91 +2eme bien : 2011.3.2
68 68  
69 69  
70 70  )))
71 71  |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
96 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73 73  
74 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 -)))|(% style="width:237px" %)(((
76 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
77 -
78 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 -)))|(% style="width:299px" %)(((
98 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
99 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
100 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
80 80  Entrée : D2025.1
81 81  
82 82  Bien : D2025.1.1
... ... @@ -86,41 +86,42 @@
86 86  
87 87  
88 88  )))|(% style="width:209px" %)(((
89 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
110 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
90 90  
91 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
112 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
92 92  
93 93  Si biens remarquables : saisie individuelle
94 -)))|(% style="width:237px" %)(((
95 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
115 +)))|(% style="width:302px" %)(((
116 +- Saisie immédiate ou différée
117 +- Joindre un document descriptif
96 96  
97 -Biens remarquables :
98 -
99 -**D année.numérolot.1**,
100 -
101 -**D année.numérolot.2**...
102 -
103 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 -)))|(% style="width:299px" %)(((
119 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
120 +- Numérotation :
121 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
122 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
123 +)))|(% style="width:257px" %)(((
105 105  Entrée : D2011.1
106 106  
107 -Ensemble : D2011.1.3.0
126 +Ensemble : D2011.1.0
108 108  
109 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
128 +1er bien : D2011.1.1
110 110  
111 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
130 +2eme bien : D2011.1.2
112 112  )))
113 113  |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
133 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
115 115  
116 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 -)))|(% style="width:237px" %)(((
118 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
135 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
136 +)))|(% style="width:302px" %)(((
137 +- Entrée liée : année.0
138 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
119 119  
120 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
121 121  
122 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
141 +- Numérotation biens :
142 +• Bien simple : année.0.numérobien
143 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
144 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
145 +)))|(% style="width:257px" %)(((
124 124  Entrée : 2011.0
125 125  
126 126  Bien : 2011.0.35
... ... @@ -135,597 +135,283 @@
135 135  Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 136  )))
137 137  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139 -
140 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 -)))|(% style="width:237px" %)(((
142 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 -)))|(% style="width:299px" %)—
160 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
161 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
162 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
144 144  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
164 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
147 147  
148 -
149 -)))
150 -)))|(% style="width:300px" %)(((
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Sommaire**
154 -)))
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin**
169 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
159 159  
160 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 -)))
165 -
166 -(% class="box" %)
167 -(((
168 -**Icônes principales**
169 -)))
170 -)))
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -=== Inventaire rétrospectifs ===
179 -
180 -
181 -
182 -[[image:1747723844014-278.png]]
183 -
184 -(% style="text-align: center;" %)
185 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
186 -
187 -
188 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
189 -
190 -
191 -= Saisie des données nécessaires au registres =
192 -
193 -
194 -== Champs obligatoires en saisie ==
195 -
196 -
197 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
198 -
199 199  (% class="box warningmessage" %)
200 200  (((
201 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
202 202  )))
203 203  
204 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
177 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
205 205  
206 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
179 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
207 207  
208 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
182 +=== Table Entrées ===
209 209  
210 -* Mode acquisition (thésaurus)
211 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
184 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
185 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
212 212  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
213 213  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
214 214  * Référence de l’acte
215 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
216 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
189 +* Date de l’acte d’acquisition
190 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
217 217  
218 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
192 +=== Table Biens ===
219 219  
194 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 +
220 220  * Numéro d’inventaire
221 -* Date d’affectation
222 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
223 -* Prix d’achat
197 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
224 224  * Domaine (thésaurus)
225 225  * Dénomination (thésaurus)
226 226  * Matières/techniques (thésaurus)
227 227  * Dimensions
228 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
229 -* Date du constat état (assistant datation)
230 -* État de conservation (liste de contrôle)
202 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
203 +* Prix d’achat
204 +* Inscriptions (thésaurus)
205 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
231 231  
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -(% style="text-align: center;" %)
235 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
236 -)))
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
237 237  
238 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
209 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
239 239  
211 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
240 240  
241 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
242 -
243 -
244 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
245 -
246 -
247 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
248 -
249 -
250 -[[image:1747723969669-261.png]]
251 -
252 -(% style="text-align: center;" %)
253 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
254 -
255 -
256 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
257 -
258 -
259 -[[image:1747724102358-210.png]]
260 -
261 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
262 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
263 -
264 -
265 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
266 266  (((
267 -(% style="text-align: left;" %)
268 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
269 269  )))
270 270  
271 -
272 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
273 -
274 -
275 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
276 -
277 -
278 -[[image:1747724180433-782.png]]
279 -
280 -(% style="text-align: center;" %)
281 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
282 -
283 -
284 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
285 -
286 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
287 -
288 -
289 -[[image:1747724251875-618.png]]
290 -
291 -(% style="text-align: center;" %)
292 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
293 -
294 -
295 -(% class="box infomessage" %)
296 296  (((
297 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
218 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
298 298  )))
299 299  
221 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -=== Biens ===
223 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
302 302  
303 -
304 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
305 -
306 -
307 -[[image:1747724329047-588.png]]
308 -
309 -(% style="text-align: center;" %)
310 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
311 -
312 -
313 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
314 -
315 -
316 -(% class="box infomessage" %)
317 317  (((
318 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
319 319  )))
320 320  
321 -[[image:1747724385543-970.png]]
229 +(((
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
322 322  
323 -(% style="text-align: center;" %)
324 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
325 325  
326 -
327 -(% class="box warningmessage" %)
328 -(((
329 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
330 330  )))
331 331  
238 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
334 334  
335 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
241 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
337 337  
338 -[[image:1747725032932-364.png]]
245 +Dans la barre d’outils :
339 339  
247 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
340 340  
341 -=== Biens : Ensembles complexes ===
250 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
342 342  
252 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
345 345  
255 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
346 346  
347 -[[image:1747725129124-544.png]]
257 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 348  
349 -
350 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
351 -
352 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
353 -
354 -
355 -[[image:1747725362450-684.png]]
356 -
357 -
358 -(% class="box infomessage" %)
359 359  (((
360 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
260 +
361 361  )))
362 362  
363 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
364 -
365 -[[image:1747725317402-667.png]]
366 -
367 -
368 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
369 -
370 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
371 -
372 -
373 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
374 -
375 -
376 -=== Entrée ===
377 -
378 -
379 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
380 -
381 -
382 -[[image:1747725797202-722.png]]
383 -
384 -
385 -=== Biens ===
386 -
387 -
388 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
389 -
390 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
391 -
392 -
393 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 -
395 -
396 -
397 -[[image:1747727404840-527.png]]
398 -
399 -
400 -= Intégration des notices biens au registre =
401 -
402 -
403 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
404 -
405 -
406 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
407 -
408 -
409 -[[image:1747732762213-559.png]]
410 -
411 -
412 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
413 -
414 -(% class="box infomessage" %)
415 415  (((
416 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
417 -
418 -* Avis des instances scientifiques
419 -* Prix
420 -* Inscriptions
421 -* Constat d’état initial
422 -
423 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
424 -
425 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
264 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  )))
427 427  
428 -[[image:1747732693654-638.png]]
429 429  
268 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
432 432  
433 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
271 +== Lancer l’intégration au registre ==
434 434  
435 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
273 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
436 436  
437 -
438 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
439 -
440 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
441 -
442 -
443 -[[image:1747733244856-550.png]]
444 -
445 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
446 -.
447 -
448 -[[image:1747733341634-347.png]]
449 -
450 -(% class="wikigeneratedid" %)
451 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
452 -
453 -
454 -[[image:1747733457810-510.png]]
455 -
456 -
457 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
458 -
459 -
460 -
461 -[[image:1747734678656-824.png]]
462 -
463 -
464 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
465 -
466 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
467 -
468 -
469 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
470 -
471 -
472 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
473 -
474 -
475 -
476 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
477 -
478 -[[image:1747733892872-758.png]]
479 -
480 -
481 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
482 -
483 -[[image:1747733938343-251.png]]
484 -
485 -(% class="box warningmessage" %)
486 486  (((
487 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
488 -)))
276 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
489 489  
490 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
278 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
491 491  
492 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
493 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
280 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
494 494  
495 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
496 -
497 -
498 -= Édition des registres =
499 -
500 -
501 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
502 -
503 -[[image:1747734834496-206.png]]
504 -
505 -
506 506  (% class="box infomessage" %)
507 507  (((
508 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
285 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
509 509  )))
287 +)))
510 510  
511 -Il est possible de sélectionner :
289 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
514 -* L’année d'inscription au registre
515 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
516 516  
517 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
292 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
518 518  
519 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
294 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
522 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
297 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
523 523  
524 -[[image:1747734875829-175.png]]
299 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
527 527  
528 -[[image:1747734980868-601.png]]
302 +== Confirmer l’intégration ==
529 529  
530 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
531 531  
532 -[[image:1747735028293-815.png]]
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
533 533  
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534 534  
535 535  
536 -Résultat :
311 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
539 539  
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -(% class="wikigeneratedid" %)
542 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
543 543  
317 += Consulter et éditer les registres =
544 544  
545 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
319 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
546 546  
321 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
547 547  
548 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
323 +== Consulter le registre ==
549 549  
550 -(% class="box successmessage" %)
551 -(((
552 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
553 -)))
325 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères de filtrage :
554 554  
555 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
556 -
557 -(% class="box successmessage" %)
558 -(((
559 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
329 +* **Année d’inscription au registre**
330 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
560 560  )))
333 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
561 561  
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
562 562  
563 -[[image:1747735219379-682.png]]
337 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 564  
565 565  
566 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
340 +== Éditer le registre ==
567 567  
568 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
569 569  
344 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
570 570  
571 -
572 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
573 -
574 -
575 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
576 -
577 -(% class="box successmessage" %)
349 +(% class="box infomessage" %)
578 578  (((
579 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
351 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
580 580  )))
581 581  
582 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
354 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 +)))
583 583  
584 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
585 -* Radier le bien du registre des dépôts
586 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
587 587  
588 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
589 589  
590 590  
591 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
592 592  
593 593  
594 -[[image:1747739157175-278.png]]
595 595  
596 596  
597 -[[image:1747739231189-417.png]]
598 598  
599 599  
600 600  
601 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
602 602  
603 603  
604 -==== Attachement unitaire ====
369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 605  
606 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
607 607  
608 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
609 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 -[[image:1747740793119-487.png]]
612 612  
375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 613  
614 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
615 615  
616 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
378 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
617 617  
618 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
380 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
619 619  
620 -* Sélectionner les notices à rattacher
621 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
382 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
622 622  
623 -[[image:1747740946609-961.png]]
384 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
624 624  
386 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
625 625  
626 -Première association à effectuer :
388 +
389 +)))
627 627  
628 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
629 -* Lancer le traitement
630 -
631 -[[image:1747741015186-251.png]]
632 -
633 -
634 -Seconde association à effectuer :
635 -
636 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
637 -* Lancer le traitement
638 -
639 -[[image:1747741041295-431.png]]
640 -
641 -
642 -== Radiation du registre des dépôts ==
643 -
644 -
645 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
646 -
647 -
648 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
649 -
650 -[[image:1747739687774-731.png]]
651 -
652 -
653 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
654 -
655 -
656 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
657 -
658 -[[image:1747739728922-844.png]]
659 -
660 -
661 -(% class="box successmessage" %)
662 662  (((
663 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
664 -)))
392 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 666  
667 -[[image:1747739870875-332.png]]
668 668  
669 -
670 -(% class="box warningmessage" %)
396 +
397 +)))
398 +)))|(% style="width:300px" %)(((
399 +(% class="box" %)
671 671  (((
672 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
401 +**Sommaire**
402 +
403 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
673 673  )))
674 674  
675 -
676 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
677 -
678 -[[image:1747739908497-919.png]]
679 -
680 -
681 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
682 -
683 -
684 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
685 -
686 -
687 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
688 -
689 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
690 -
691 -
692 -[[image:1747740027614-948.png]]
693 -
694 -
695 -[[image:1747740075472-359.png]]
696 -
697 -
698 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
699 -
700 -
701 -[[image:1747740216286-288.png]]
702 -
703 -
704 -(% class="box warningmessage" %)
406 +(% class="box" %)
705 705  (((
706 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
408 +**Aller plus loin**
409 +
410 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
411 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
412 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
413 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
414 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
415 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
420 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
707 707  )))
708 708  
709 -
710 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
711 -
712 -
713 -(% class="box warningmessage" %)
423 +(% class="box" %)
714 714  (((
715 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
425 +**Icônes principales**
426 +
427 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
428 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
429 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
430 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
431 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
432 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
433 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
434 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
435 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
716 716  )))
437 +)))
717 717  
718 -[[image:1747740258746-408.png]]
719 -
720 -
721 -[[image:1747740398485-927.png]]
722 -
723 -
724 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
725 -
726 -[[image:1747733815373-706.png]]
727 -
728 -
729 -Résultat :
730 -
731 -[[image:1747740624210-211.png]]
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