Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:25
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -126,20 +126,19 @@
126 126  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
127 127  
128 128  
129 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 131  (% style="text-align: center;" %)
132 132  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
133 133  
134 134  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -[[image:1747723844014-278.png]]
137 -
138 138  (% style="text-align: center;" %)
139 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
140 140  
141 141  
142 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
143 143  
144 144  
145 145  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -247,11 +247,10 @@
247 247  === Entrées : nouvelle acquisition ===
248 248  
249 249  
250 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
251 251  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
252 252  
253 -[[image:1747723969669-261.png]]
254 -
255 255  (% style="text-align: center;" %)
256 256  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
257 257  
... ... @@ -259,16 +259,16 @@
259 259  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
260 260  
261 261  
262 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
263 263  
264 264  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
265 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
266 266  
267 267  
268 268  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
269 269  (((
270 270  (% style="text-align: left;" %)
271 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
272 272  )))
273 273  
274 274  
... ... @@ -278,7 +278,7 @@
278 278  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
279 279  
280 280  
281 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
282 282  
283 283  (% style="text-align: center;" %)
284 284  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -288,13 +288,13 @@
288 288  
289 289  Renseigner, à minima, le statut juridique.
290 290  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 -[[image:1747724251875-618.png]]
293 -
294 294  (% style="text-align: center;" %)
295 295  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
296 296  
297 297  
296 +
298 298  (% class="box infomessage" %)
299 299  (((
300 300  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -301,13 +301,14 @@
301 301  )))
302 302  
303 303  
303 +
304 304  === Biens ===
305 305  
306 306  
307 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
308 308  
309 309  
310 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
311 311  
312 312  (% style="text-align: center;" %)
313 313  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -321,10 +321,10 @@
321 321  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
322 322  )))
323 323  
324 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
325 325  
326 326  (% style="text-align: center;" %)
327 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
328 328  
329 329  
330 330  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -335,19 +335,19 @@
335 335  
336 336  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
337 337  
338 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
339 339  
340 340  
341 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
342 342  
343 343  
344 344  === Biens : Ensembles complexes ===
345 345  
346 346  
347 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
348 348  
349 349  
350 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
351 351  
352 352  
353 353  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -354,10 +354,9 @@
354 354  
355 355  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
356 356  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
357 357  
358 -[[image:1747725362450-684.png]]
359 359  
360 -
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
363 363  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -365,7 +365,7 @@
365 365  
366 366  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
367 367  
368 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
369 369  
370 370  
371 371  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -373,6 +373,7 @@
373 373  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
374 374  
375 375  
375 +
376 376  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
377 377  
378 378  
... ... @@ -379,21 +379,19 @@
379 379  === Entrée ===
380 380  
381 381  
382 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
383 383  
384 384  
385 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
386 386  
387 387  
388 388  === Biens ===
389 389  
390 390  
391 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
392 -
393 393  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
394 394  
395 395  
396 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
397 397  
398 398  
399 399  [[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
1747723638621-244.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.4 KB
Contenu
1747723734312-607.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -193.7 KB
Contenu
1747723844014-278.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.1 KB
Contenu
1747723969669-261.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -109.9 KB
Contenu
1747724102358-210.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.3 KB
Contenu
1747724180433-782.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.7 KB
Contenu
1747724251875-618.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -132.0 KB
Contenu
1747724329047-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -151.2 KB
Contenu
1747724385543-970.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -160.8 KB
Contenu
1747724466201-563.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.0 KB
Contenu
1747725032932-364.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -289.6 KB
Contenu
1747725129124-544.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -151.2 KB
Contenu
1747725317402-667.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -165.2 KB
Contenu
1747725362450-684.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -133.5 KB
Contenu
1747725797202-722.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -126.8 KB
Contenu
1747725926983-893.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.5 KB
Contenu