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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:48
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À la version 98.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,100 +27,131 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 +)))
45 +
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 +
58 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +
60 +
61 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
65 +
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
67 +
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
71 +
72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
42 42  Entrée : 2025.1
43 43  
44 44  Bien : 2025.1.1
45 45  )))
46 46  |(((
47 -**Nouvelles acquisitions ensembles complexes**
80 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 48  )))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
82 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
84 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
52 52  
53 53  Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:237px" %)(((
55 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
87 +)))|(% style="width:302px" %)(((
88 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 +- Joindre un document descriptif
56 56  
57 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
91 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
58 58  
59 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 -)))|(% style="width:299px" %)(((
93 +- Numérotation :
94 +• Ensemble : année.numérolot.0
95 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 +)))|(% style="width:257px" %)(((
61 61  Entrée : 2011.3
62 62  
63 63  Ensemble : 2011.3.0
64 64  
65 -1er bien remarquable : 2011.3.1
101 +1er bien : 2011.3.1
66 66  
67 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
103 +2eme bien : 2011.3.2
68 68  
69 69  
70 70  )))
71 71  |**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
108 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
73 73  
74 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 -)))|(% style="width:237px" %)(((
76 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
77 -
78 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 -)))|(% style="width:299px" %)(((
110 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
80 80  Entrée : D2025.1
81 81  
82 82  Bien : D2025.1.1
83 83  )))
84 84  |(((
85 -**Nouveaux dépôts Ensembles complexes**
118 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
86 86  
87 87  
88 88  )))|(% style="width:209px" %)(((
89 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
122 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
90 90  
91 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
124 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
92 92  
93 93  Si biens remarquables : saisie individuelle
94 -)))|(% style="width:237px" %)(((
95 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
127 +)))|(% style="width:302px" %)(((
128 +- Saisie immédiate ou différée
129 +- Joindre un document descriptif
96 96  
97 -Biens remarquables :
98 -
99 -**D année.numérolot.1**,
100 -
101 -**D année.numérolot.2**...
102 -
103 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 -)))|(% style="width:299px" %)(((
131 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 +- Numérotation :
133 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 +)))|(% style="width:257px" %)(((
105 105  Entrée : D2011.1
106 106  
107 -Ensemble : D2011.1.3.0
138 +Ensemble : D2011.1.0
108 108  
109 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
140 +1er bien : D2011.1.1
110 110  
111 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
142 +2eme bien : D2011.1.2
112 112  )))
113 113  |**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
145 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
115 115  
116 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 -)))|(% style="width:237px" %)(((
118 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
147 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 +)))|(% style="width:302px" %)(((
149 +- Entrée liée : année.0
150 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
119 119  
120 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
121 121  
122 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
153 +- Numérotation biens :
154 +• Bien simple : année.0.numérobien
155 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
156 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 +)))|(% style="width:257px" %)(((
124 124  Entrée : 2011.0
125 125  
126 126  Bien : 2011.0.35
... ... @@ -135,689 +135,408 @@
135 135  Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 136  )))
137 137  |**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139 -
140 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 -)))|(% style="width:237px" %)(((
142 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 -)))|(% style="width:299px" %)—
172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
144 144  |**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
176 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
147 147  
148 -
149 -)))
150 -)))|(% style="width:300px" %)(((
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Sommaire**
154 -)))
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin**
181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
159 159  
160 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 -)))
165 -
166 -(% class="box" %)
167 -(((
168 -**Icônes principales**
169 -)))
170 -)))
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
178 -
179 -
180 -=== Nouvelles acquisitions ===
181 -
182 -
183 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
184 -
185 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
186 -
187 -
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
191 -)))
192 -
193 -
194 -=== Inventaire rétrospectifs ===
195 -
196 -
197 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
198 -
199 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
200 -
201 -
202 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
203 -
204 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
205 -
206 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
207 -
208 -
209 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
210 -
211 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
212 -* le numéro de lot : 0
213 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
214 -
215 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
216 -
217 -
218 -[[image:1747723638621-244.png]]
219 -
220 -(% style="text-align: center;" %)
221 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
222 -
223 -
224 -
225 -[[image:1747723844014-278.png]]
226 -
227 -(% style="text-align: center;" %)
228 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
229 -
230 -
231 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
232 -
233 -
234 -(% class="box infomessage" %)
235 -(((
236 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
237 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
238 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
239 -)))
240 -
241 -
242 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
243 -
244 -
245 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
246 -
247 -
248 -=== Récolement décennal ===
249 -
250 -
251 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
252 -
253 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
254 -
255 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
256 -
257 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
258 -
259 -
260 -=== Ensembles complexes ===
261 -
262 -
263 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
264 -
265 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
266 -
267 -(% class="box successmessage" %)
268 -(((
269 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
270 -)))
271 -
272 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
273 -
274 -* 2011.0.1               bien simple
275 -* 2011.0.2               bien simple
276 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
277 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
278 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
279 -* 2011.0.4               bien simple
280 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
281 -* etc.
282 -
283 -= Saisie des données nécessaires au registres =
284 -
285 -
286 -== Champs obligatoires en saisie ==
287 -
288 -
289 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
290 -
291 291  (% class="box warningmessage" %)
292 292  (((
293 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
294 294  )))
295 295  
296 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
189 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
297 297  
298 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
191 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
299 299  
300 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
194 +=== Table Entrées ===
301 301  
302 -* Mode acquisition (thésaurus)
303 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
196 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
197 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
304 304  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
305 305  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
306 306  * Référence de l’acte
307 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
308 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
201 +* Date de l’acte d’acquisition
202 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
309 309  
310 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
204 +=== Table Biens ===
311 311  
206 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 +
312 312  * Numéro d’inventaire
313 -* Date d’affectation
314 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
315 -* Prix d’achat
209 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
316 316  * Domaine (thésaurus)
317 317  * Dénomination (thésaurus)
318 318  * Matières/techniques (thésaurus)
319 319  * Dimensions
320 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
321 -* Date du constat état (assistant datation)
322 -* État de conservation (liste de contrôle)
214 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
215 +* Prix d’achat
216 +* Inscriptions (thésaurus)
217 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
323 323  
324 -(% class="box infomessage" %)
325 -(((
326 -(% style="text-align: center;" %)
327 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
328 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
329 329  
330 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
221 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
331 331  
223 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
332 332  
333 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
225 +(((
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
227 +)))
334 334  
229 +(((
230 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
231 +)))
335 335  
336 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
233 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
235 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
338 338  
339 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
340 -
341 -
342 -[[image:1747723969669-261.png]]
343 -
344 -(% style="text-align: center;" %)
345 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
346 -
347 -
348 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
349 -
350 -
351 -[[image:1747724102358-210.png]]
352 -
353 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
354 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
355 -
356 -
357 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
358 358  (((
359 -(% style="text-align: left;" %)
360 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
361 361  )))
362 362  
241 +(((
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
363 363  
364 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
365 365  
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 +)))
366 366  
367 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
250 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 -[[image:1747724180433-782.png]]
253 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -(% style="text-align: center;" %)
373 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
374 374  
257 +Dans la barre d’outils :
375 375  
376 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
377 377  
378 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
379 379  
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -[[image:1747724251875-618.png]]
382 382  
383 -(% style="text-align: center;" %)
384 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
385 385  
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -(% class="box infomessage" %)
388 388  (((
389 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
272 +
390 390  )))
391 391  
392 -
393 -=== Biens ===
394 -
395 -
396 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
397 -
398 -
399 -[[image:1747724329047-588.png]]
400 -
401 -(% style="text-align: center;" %)
402 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
403 -
404 -
405 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
406 -
407 -
408 -(% class="box infomessage" %)
409 409  (((
410 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  )))
412 412  
413 -[[image:1747724385543-970.png]]
414 414  
415 -(% style="text-align: center;" %)
416 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 418  
419 -(% class="box warningmessage" %)
420 -(((
421 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
422 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
423 423  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
424 424  
425 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
287 +(((
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
426 426  
427 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
428 428  
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
429 429  
430 -[[image:1747725032932-364.png]]
431 -
432 -
433 -=== Biens : Ensembles complexes ===
434 -
435 -
436 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
437 -
438 -
439 -[[image:1747725129124-544.png]]
440 -
441 -
442 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
443 -
444 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
445 -
446 -
447 -[[image:1747725362450-684.png]]
448 -
449 -
450 450  (% class="box infomessage" %)
451 451  (((
452 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
453 453  )))
299 +)))
454 454  
455 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -[[image:1747725317402-667.png]]
458 458  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
459 459  
460 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
463 463  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
464 464  
465 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -=== Entrée ===
314 +== Confirmer l’intégration ==
469 469  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
470 470  
471 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
472 472  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -[[image:1747725797202-722.png]]
475 475  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -=== Biens ===
478 478  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
481 481  
482 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
329 += Consulter et éditer les registres =
483 483  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
484 484  
485 -[[image:1747725926983-893.png]]
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
486 486  
335 +== Consulter le registre ==
487 487  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
488 488  
489 -[[image:1747727404840-527.png]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 +)))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
490 490  
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
491 491  
492 -= Intégration des notices biens au registre =
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 494  
495 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
352 +== Éditer le registre ==
496 496  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
497 497  
498 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
499 499  
500 -
501 -[[image:1747732762213-559.png]]
502 -
503 -
504 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
505 -
506 506  (% class="box infomessage" %)
507 507  (((
508 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
509 509  
510 -* Avis des instances scientifiques
511 -* Prix
512 -* Inscriptions
513 -* Constat d’état initial
514 -
515 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
516 -
517 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  )))
519 519  
520 -[[image:1747732693654-638.png]]
521 521  
522 522  
523 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
524 524  
525 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
526 526  
527 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
528 528  
529 529  
530 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 531  
532 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
533 533  
534 534  
535 -[[image:1747733244856-550.png]]
536 536  
537 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
538 -.
539 539  
540 -[[image:1747733341634-347.png]]
541 541  
542 -(% class="wikigeneratedid" %)
543 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
544 544  
382 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 -[[image:1747733457810-510.png]]
547 547  
385 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 548  
549 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
550 550  
388 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
553 -[[image:1747734678656-824.png]]
391 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
554 554  
393 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
555 555  
556 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
395 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
557 557  
558 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
397 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
399 +
400 +)))
560 560  
561 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
402 +(((
403 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 562  
563 563  
564 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
406 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
565 565  
408 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
409 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
566 566  
567 -
568 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
569 -
570 -[[image:1747733892872-758.png]]
571 -
572 -
573 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
574 -
575 -[[image:1747733938343-251.png]]
576 -
577 -(% class="box warningmessage" %)
411 +(% class="box infomessage" %)
578 578  (((
579 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
413 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
580 580  )))
581 581  
582 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
416 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
583 583  
584 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
585 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
418 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
419 +1. (((
420 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
586 586  
587 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
422 +* (((
423 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
588 588  
425 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
426 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
427 +)))
428 +* (((
429 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
589 589  
590 -= Édition des registres =
591 -
592 -
593 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
594 -
595 -[[image:1747734834496-206.png]]
596 -
597 -
598 -(% class="box infomessage" %)
599 -(((
600 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
431 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
432 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
601 601  )))
434 +)))
602 602  
603 -Il est possible de sélectionner :
436 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 604  
605 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
606 -* L’année d'inscription au registre
607 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
608 608  
609 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
439 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
612 612  
442 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
613 613  
614 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
444 +Depuis la notice du bien, renseignez :
615 615  
616 -[[image:1747734875829-175.png]]
446 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
447 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
617 617  
618 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
449 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
619 619  
620 -[[image:1747734980868-601.png]]
621 621  
622 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
452 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
623 623  
624 -[[image:1747735028293-815.png]]
454 +Utilisez la fonction d’association multiple :
625 625  
456 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
457 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
626 626  
459 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
627 627  
628 -Résultat :
629 629  
630 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
462 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
631 631  
632 632  
633 -(% class="wikigeneratedid" %)
634 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
465 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
635 635  
636 636  
637 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
468 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
638 638  
470 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
471 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
472 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
639 639  
640 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
641 -
642 -(% class="box successmessage" %)
474 +(% class="box infomessage" %)
643 643  (((
644 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
476 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
645 645  )))
646 646  
647 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
479 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
648 648  
649 -(% class="box successmessage" %)
650 -(((
651 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
652 -)))
653 653  
482 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
654 654  
655 -[[image:1747735219379-682.png]]
656 656  
485 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
657 657  
658 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
659 659  
660 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
488 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
661 661  
662 662  
491 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
663 663  
664 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
665 665  
494 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
666 666  
667 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
496 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
497 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
498 +1. (((
499 +Renseignez :
668 668  
669 -(% class="box successmessage" %)
670 -(((
671 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
501 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
502 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
503 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
672 672  )))
505 +1. Enregistrez la notice.
506 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
507 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
673 673  
674 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
509 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
675 675  
676 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
677 -* Radier le bien du registre des dépôts
678 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
679 679  
680 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
512 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
681 681  
682 682  
683 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
515 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
684 684  
685 685  
686 -[[image:1747739157175-278.png]]
518 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 688  
689 -[[image:1747739231189-417.png]]
521 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 691  
524 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
692 692  
693 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
694 694  
527 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
695 695  
696 -==== Attachement unitaire ====
697 697  
698 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
699 699  
700 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
701 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
702 702  
703 -[[image:1747740793119-487.png]]
704 704  
705 -
706 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
707 -
708 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
709 -
710 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
711 -
712 -* Sélectionner les notices à rattacher
713 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
714 -
715 -[[image:1747740946609-961.png]]
716 -
717 -
718 -Première association à effectuer :
719 -
720 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
721 -* Lancer le traitement
722 -
723 -[[image:1747741015186-251.png]]
724 -
725 -
726 -Seconde association à effectuer :
727 -
728 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
729 -* Lancer le traitement
730 -
731 -[[image:1747741041295-431.png]]
732 -
733 -
734 -== Radiation du registre des dépôts ==
735 -
736 -
737 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
738 -
739 -
740 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
741 -
742 -[[image:1747739687774-731.png]]
743 -
744 -
745 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
746 -
747 -
748 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
749 -
750 -[[image:1747739728922-844.png]]
751 -
752 -
753 -(% class="box successmessage" %)
754 -(((
755 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
533 +
756 756  )))
757 -
758 -
759 -[[image:1747739870875-332.png]]
760 -
761 -
762 -(% class="box warningmessage" %)
535 +)))|(% style="width:300px" %)(((
536 +(% class="box" %)
763 763  (((
764 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
538 +**Sommaire**
539 +
540 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
765 765  )))
766 766  
767 -
768 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
769 -
770 -[[image:1747739908497-919.png]]
771 -
772 -
773 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
774 -
775 -
776 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
777 -
778 -
779 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
780 -
781 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
782 -
783 -
784 -[[image:1747740027614-948.png]]
785 -
786 -
787 -[[image:1747740075472-359.png]]
788 -
789 -
790 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
791 -
792 -
793 -[[image:1747740216286-288.png]]
794 -
795 -
796 -(% class="box warningmessage" %)
543 +(% class="box" %)
797 797  (((
798 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
545 +**Aller plus loin**
546 +
547 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
548 +* Saisir une entrée
549 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
550 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
551 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
552 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
553 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
554 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
555 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
556 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
799 799  )))
800 800  
801 -
802 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
803 -
804 -
805 -(% class="box warningmessage" %)
559 +(% class="box" %)
806 806  (((
807 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
561 +**Icônes principales**
562 +
563 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
564 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
565 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
566 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
567 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
568 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
569 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
570 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
571 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
572 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
808 808  )))
574 +)))
809 809  
810 -[[image:1747740258746-408.png]]
811 -
812 -
813 -[[image:1747740398485-927.png]]
814 -
815 -
816 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
817 -
818 -[[image:1747733815373-706.png]]
819 -
820 -
821 -Résultat :
822 -
823 -[[image:1747740624210-211.png]]
576 +
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