Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,166 +14,125 @@
14	14
15	15	La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16	16
17		-(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18		-|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19		-|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20		-|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
	17	+== Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 relative aux musées de France ==
21	21
22		-= Principes de fonctionnement dans Flora =
	19	+Cette loi définit les conditions d’appellation « Musée de France ».
	20	+**L’article 11** impose à tout musée de France la constitution et la tenue d’un **inventaire réglementaire** des biens affectés à ses collections, préalable indispensable à l’inscription au récolement décennal et aux obligations de conservation.
23	23
24		-* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25		-* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26		-* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27		-* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28		-* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
	22	+== Arrêté du 25 mai 2004 (application de la loi de 2002) ==
29	29
30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	24	+Cet arrêté fixe les **normes techniques** à respecter pour la tenue de l’inventaire et des registres, ainsi que les modalités du **récolement**
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	26	+== Méthode de rédaction informatisée des notices (Service des Musées de France) ==
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:237px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
	28	+Le Service des Musées de France recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, compatible avec la réglementation en vigueur et adaptée à une gestion informatisée.
39	39
40		-Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:299px" %)(((
42		-Entrée : 2025.1
43	43
44		-Bien : 2025.1.1
	31	+
	32	+
45	45	)))
46		-|(((
47		-**Nouvelles acquisitions ensembles complexes**
48		-)))|(% style="width:209px" %)(((
49		-Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
	34	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	35	+(% class="box" %)
	36	+(((
	37	+**Sommaire**
	38	+)))
50	50
51		-Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	40	+(% class="box" %)
	41	+(((
	42	+**Aller plus loin**
52	52
53		-Si biens remarquables : saisie individuelle
54		-)))|(% style="width:237px" %)(((
55		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
	44	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	45	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	46	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	47	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	48	+)))
56	56
57		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
	50	+(% class="box" %)
	51	+(((
	52	+**Icônes principales**
	53	+)))
	54	+)))
58	58
59		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
60		-)))|(% style="width:299px" %)(((
61		-Entrée : 2011.3
62	62
63		-Ensemble : 2011.3.0
64	64
65		-1er bien remarquable : 2011.3.1
	58	+= Introduction =
66	66
67		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
68	68
69		-
70		-)))
71		-|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
	61	+== Réglementation ==
73	73
74		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75		-)))|(% style="width:237px" %)(((
76		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
77	77
78		-Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79		-)))|(% style="width:299px" %)(((
80		-Entrée : D2025.1
	64	+La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
81	81
82		-Bien : D2025.1.1
83		-)))
84		-|(((
85		-**Nouveaux dépôts Ensembles complexes**
86	86
87		-
88		-)))|(% style="width:209px" %)(((
89		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
	67	+Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
90	90
91		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
	69	+[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
92	92
93		-Si biens remarquables : saisie individuelle
94		-)))|(% style="width:237px" %)(((
95		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
	71	+Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
96	96
97		-Biens remarquables :
98	98
99		-**D année.numérolot.1**,
	74	+L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
100	100
101		-**D année.numérolot.2**...
	76	+Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
102	102
103		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
104		-)))|(% style="width:299px" %)(((
105		-Entrée : D2011.1
106	106
107		-Ensemble : D2011.1.3.0
108	108
109		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
110	110
111		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
112		-)))
113		-|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
	81	+== Modalités pratiques ==
115	115
116		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117		-)))|(% style="width:237px" %)(((
118		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
119	119
120		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
	84	+Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
121	121
122		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
123		-)))|(% style="width:299px" %)(((
124		-Entrée : 2011.0
	86	+* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
	87	+* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
	88	+* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
	89	+* En conformité avec les exigences légales
125	125
126		-Bien : 2011.0.35
	91	+Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
127	127
	93	+Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
128	128
129		-**Ensembles complexes **:
130	130
131		-Entrée : 2011.0
	96	+L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
132	132
133		-Ensemble : 2011.0.36.0
134	134
135		-Bien remarquable : 2011.0.36.1
	99	+(% class="box warningmessage" %)
	100	+(((
	101	+//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
136	136	)))
137		-|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139	139
140		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141		-)))|(% style="width:237px" %)(((
142		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143		-)))|(% style="width:299px" %)—
144		-|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146		-)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
	104	+**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
147	147
148		-
149		-)))
150		-)))|(% style="width:300px" %)(((
151		-(% class="box" %)
152		-(((
153		-**Sommaire**
154		-)))
	106	+* //Table documentaire des Biens//
	107	+* //Table documentaire des Entrées//
155	155
156		-(% class="box" %)
157		-(((
158		-**Aller plus loin**
	109	+**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
159	159
160		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164		-)))
	111	+* //Registre des biens affectés//
	112	+* //Registre de biens reçus en dépôt//
165	165
166		-(% class="box" %)
	114	+**Vocabulaire à proscrire :**
	115	+
	116	+* // Registre des entrées : il prête à confusion//
	117	+
	118	+(% class="box infomessage" %)
167	167	(((
168		-**Icônes principales**
	120	+//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
169	169	)))
170		-)))
171	171
	123	+== Attention : le registre papier fait foi ==
172	172
173	173
	126	+Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
174	174
	128	+Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
175	175
	130	+(% class="box warningmessage" %)
	131	+(((
	132	+//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
	133	+)))
176	176
	135	+
177	177	== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
178	178
179	179