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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:48
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,179 +1,91 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
6 += **Introduction** =
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
9 +== Réglementation ==
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
12 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
15 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
17 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
19 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
43 43  
44 -Bien : 2025.1.1
45 -)))
46 -|(((
47 -**Nouvelles acquisitions ensembles complexes**
48 -)))|(% style="width:209px" %)(((
49 -Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
22 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
50 50  
51 -Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
24 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
52 52  
53 -Si biens remarquables : saisie individuelle
54 -)))|(% style="width:237px" %)(((
55 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
56 56  
57 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
27 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
58 58  
59 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
60 -)))|(% style="width:299px" %)(((
61 -Entrée : 2011.3
29 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
62 62  
63 -Ensemble : 2011.3.0
64 64  
65 -1er bien remarquable : 2011.3.1
32 +== Modalités pratiques ==
66 66  
67 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
68 68  
69 -
70 -)))
71 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
72 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
35 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
73 73  
74 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
75 -)))|(% style="width:237px" %)(((
76 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
37 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
38 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
39 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
40 +* En conformité avec les exigences légales
77 77  
78 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
79 -)))|(% style="width:299px" %)(((
80 -Entrée : D2025.1
42 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
81 81  
82 -Bien : D2025.1.1
83 -)))
84 -|(((
85 -**Nouveaux dépôts Ensembles complexes**
44 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
86 86  
87 -
88 -)))|(% style="width:209px" %)(((
89 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
90 90  
91 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
47 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
92 92  
93 -Si biens remarquables : saisie individuelle
94 -)))|(% style="width:237px" %)(((
95 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
96 96  
97 -Biens remarquables :
98 -
99 -**D année.numérolot.1**,
100 -
101 -**D année.numérolot.2**...
102 -
103 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
104 -)))|(% style="width:299px" %)(((
105 -Entrée : D2011.1
106 -
107 -Ensemble : D2011.1.3.0
108 -
109 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
110 -
111 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
50 +(% class="box warningmessage" %)
51 +(((
52 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
112 112  )))
113 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
114 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
115 115  
116 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
117 -)))|(% style="width:237px" %)(((
118 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
55 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
119 119  
120 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
57 +* //Table documentaire des Biens//
58 +* //Table documentaire des Entrées//
121 121  
122 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
124 -Entrée : 2011.0
60 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
125 125  
126 -Bien : 2011.0.35
62 +* //Registre des biens affectés//
63 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
127 127  
65 +**Vocabulaire à proscrire :**
128 128  
129 -**Ensembles complexes **:
67 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
130 130  
131 -Entrée : 2011.0
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
72 +)))
132 132  
133 -Ensemble : 2011.0.36.0
134 134  
135 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
136 -)))
137 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
138 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
139 139  
140 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
141 -)))|(% style="width:237px" %)(((
142 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
143 -)))|(% style="width:299px" %)—
144 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
146 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
76 +== Attention : le registre papier fait foi ==
147 147  
148 -
149 -)))
150 -)))|(% style="width:300px" %)(((
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Sommaire**
154 -)))
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin**
79 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
159 159  
160 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
161 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
162 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
163 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
164 -)))
81 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
165 165  
166 -(% class="box" %)
83 +(% class="box warningmessage" %)
167 167  (((
168 -**Icônes principales**
85 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
169 169  )))
170 -)))
171 171  
172 172  
173 -
174 -
175 -
176 -
177 177  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
178 178  
179 179  
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  )))
240 240  
241 241  
242 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
154 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
243 243  
244 244  
245 245  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -393,10 +393,10 @@
393 393  === Biens ===
394 394  
395 395  
396 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
308 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
397 397  
398 398  
399 -[[image:1747724329047-588.png]]
311 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
400 400  
401 401  (% style="text-align: center;" %)
402 402  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -410,10 +410,10 @@
410 410  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
411 411  )))
412 412  
413 -[[image:1747724385543-970.png]]
325 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
414 414  
415 415  (% style="text-align: center;" %)
416 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
328 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
417 417  
418 418  
419 419  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -424,19 +424,19 @@
424 424  
425 425  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
426 426  
427 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
339 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
428 428  
429 429  
430 -[[image:1747725032932-364.png]]
342 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 432  
433 433  === Biens : Ensembles complexes ===
434 434  
435 435  
436 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
348 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
437 437  
438 438  
439 -[[image:1747725129124-544.png]]
351 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 441  
442 442  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -443,10 +443,9 @@
443 443  
444 444  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
445 445  
358 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
446 446  
447 -[[image:1747725362450-684.png]]
448 448  
449 -
450 450  (% class="box infomessage" %)
451 451  (((
452 452  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  
455 455  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
456 456  
457 -[[image:1747725317402-667.png]]
368 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 459  
460 460  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -462,6 +462,7 @@
462 462  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
463 463  
464 464  
376 +
465 465  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
466 466  
467 467  
... ... @@ -468,27 +468,24 @@
468 468  === Entrée ===
469 469  
470 470  
471 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
383 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
472 472  
473 473  
474 -[[image:1747725797202-722.png]]
386 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
475 475  
476 476  
477 477  === Biens ===
478 478  
479 479  
480 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
481 -
482 482  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
483 483  
484 484  
485 -[[image:1747725926983-893.png]]
395 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
486 486  
487 487  
398 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
488 488  
489 -[[image:1747727404840-527.png]]
490 490  
491 -
492 492  = Intégration des notices biens au registre =
493 493  
494 494  
... ... @@ -495,85 +495,64 @@
495 495  === Validation de la saisie d'un Bien ===
496 496  
497 497  
498 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
407 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
499 499  
500 500  
501 -[[image:1747732762213-559.png]]
410 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
502 502  
503 503  
504 504  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
505 505  
506 -(% class="box infomessage" %)
507 -(((
508 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
415 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
509 509  
510 -* Avis des instances scientifiques
511 -* Prix
512 -* Inscriptions
513 -* Constat d’état initial
417 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
514 514  
515 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
419 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
516 516  
517 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
518 -)))
421 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
519 519  
520 -[[image:1747732693654-638.png]]
423 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
521 521  
522 -
523 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
524 -
525 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
526 -
527 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
528 -
529 -
530 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
531 -
532 532  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
533 533  
427 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 534  
535 -[[image:1747733244856-550.png]]
429 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
536 536  
537 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
538 -.
431 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
539 539  
540 -[[image:1747733341634-347.png]]
541 -
542 542  (% class="wikigeneratedid" %)
543 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
434 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
544 544  
436 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
545 545  
546 -[[image:1747733457810-510.png]]
438 +(% class="wikigeneratedid" %)
439 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
547 547  
441 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
548 548  
549 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
443 +(% class="wikigeneratedid" %)
444 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
550 550  
446 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
551 551  
552 552  
553 -[[image:1747734678656-824.png]]
554 554  
450 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
555 555  
556 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
557 557  
558 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
559 559  
560 -
561 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
562 -
563 -
564 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
565 -
566 -
567 -
568 568  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
569 569  
570 -[[image:1747733892872-758.png]]
571 571  
457 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
572 572  
459 +
573 573  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
574 574  
575 -[[image:1747733938343-251.png]]
462 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
576 576  
464 +
577 577  (% class="box warningmessage" %)
578 578  (((
579 579  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -590,11 +590,15 @@
590 590  = Édition des registres =
591 591  
592 592  
593 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
481 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
594 594  
595 -[[image:1747734834496-206.png]]
596 596  
484 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
597 597  
486 +
487 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
488 +
489 +
598 598  (% class="box infomessage" %)
599 599  (((
600 600  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -611,23 +611,25 @@
611 611  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
612 612  
613 613  
614 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
506 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
615 615  
616 -[[image:1747734875829-175.png]]
508 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
617 617  
618 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
619 619  
620 -[[image:1747734980868-601.png]]
511 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
621 621  
622 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
513 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
623 623  
624 -[[image:1747735028293-815.png]]
625 625  
516 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
626 626  
518 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
627 627  
520 +
521 +
628 628  Résultat :
629 629  
630 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
524 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 632  
633 633  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -639,28 +639,29 @@
639 639  
640 640  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
641 641  
536 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
537 +
642 642  (% class="box successmessage" %)
643 643  (((
644 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
540 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
645 645  )))
646 646  
647 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
648 648  
544 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
545 +
649 649  (% class="box successmessage" %)
650 650  (((
651 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
548 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
652 652  )))
653 653  
654 654  
655 -[[image:1747735219379-682.png]]
552 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
656 656  
657 657  
658 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
555 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
659 659  
660 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
661 661  
662 662  
663 -
664 664  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
665 665  
666 666  
... ... @@ -680,13 +680,13 @@
680 680  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
681 681  
682 682  
683 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
578 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
684 684  
685 685  
686 -[[image:1747739157175-278.png]]
581 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
687 687  
688 688  
689 -[[image:1747739231189-417.png]]
584 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
690 690  
691 691  
692 692  
... ... @@ -693,44 +693,9 @@
693 693  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
694 694  
695 695  
696 -==== Attachement unitaire ====
591 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
697 697  
698 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
699 699  
700 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
701 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
702 -
703 -[[image:1747740793119-487.png]]
704 -
705 -
706 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
707 -
708 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
709 -
710 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
711 -
712 -* Sélectionner les notices à rattacher
713 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
714 -
715 -[[image:1747740946609-961.png]]
716 -
717 -
718 -Première association à effectuer :
719 -
720 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
721 -* Lancer le traitement
722 -
723 -[[image:1747741015186-251.png]]
724 -
725 -
726 -Seconde association à effectuer :
727 -
728 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
729 -* Lancer le traitement
730 -
731 -[[image:1747741041295-431.png]]
732 -
733 -
734 734  == Radiation du registre des dépôts ==
735 735  
736 736  
... ... @@ -739,17 +739,20 @@
739 739  
740 740  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
741 741  
742 -[[image:1747739687774-731.png]]
743 743  
603 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
744 744  
605 +
606 +
745 745  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
746 746  
747 747  
748 748  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
749 749  
750 -[[image:1747739728922-844.png]]
751 751  
613 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
752 752  
615 +
753 753  (% class="box successmessage" %)
754 754  (((
755 755  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -756,7 +756,7 @@
756 756  )))
757 757  
758 758  
759 -[[image:1747739870875-332.png]]
622 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
760 760  
761 761  
762 762  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -767,10 +767,9 @@
767 767  
768 768  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
769 769  
770 -[[image:1747739908497-919.png]]
771 771  
634 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
772 772  
773 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
774 774  
775 775  
776 776  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -778,21 +778,21 @@
778 778  
779 779  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
780 780  
781 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
782 782  
644 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
783 783  
784 -[[image:1747740027614-948.png]]
785 785  
647 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
786 786  
787 -[[image:1747740075472-359.png]]
788 788  
650 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
789 789  
652 +
790 790  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
791 791  
655 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
792 792  
793 -[[image:1747740216286-288.png]]
794 794  
795 -
796 796  (% class="box warningmessage" %)
797 797  (((
798 798  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -802,22 +802,13 @@
802 802  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
803 803  
804 804  
805 -(% class="box warningmessage" %)
806 -(((
807 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
808 -)))
667 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
809 809  
810 -[[image:1747740258746-408.png]]
811 811  
670 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
812 812  
813 -[[image:1747740398485-927.png]]
814 814  
815 -
816 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
817 -
818 -[[image:1747733815373-706.png]]
819 -
820 -
821 -Résultat :
822 -
823 -[[image:1747740624210-211.png]]
673 +(% class="box warningmessage" %)
674 +(((
675 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
676 +)))
1747724329047-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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