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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:46
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,792 +27,542 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
43 -
44 -Bien : 2025.1.1
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
45 45  )))
46 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
47 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
48 48  
49 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
50 -)))|(% style="width:237px" %)(((
51 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
46 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 52  
53 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
54 -)))|(% style="width:299px" %)(((
55 -Entrée : D2025.1
58 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 -Bien : D2025.1.1
58 -)))
59 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
60 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
61 61  
62 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
63 -)))|(% style="width:237px" %)(((
64 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
61 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
67 67  
68 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
69 -)))|(% style="width:299px" %)(((
70 -Entrée : 2011.0
64 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
71 71  
72 -Bien : 2011.0.35
66 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
73 73  
74 -**Ensembles complexes **:
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 75  
76 -Entrée : 2011.0
72 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 +Entrée : 2025.1
77 77  
78 -Ensemble : 2011.0.36.0
79 -
80 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
77 +Bien : 2025.1.1
81 81  )))
82 82  |(((
83 -**Ensemble complexes affectés**
80 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
84 84  )))|(% style="width:209px" %)(((
85 -Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
82 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
86 86  
87 -Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
84 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
88 88  
89 89  Si biens remarquables : saisie individuelle
90 -)))|(% style="width:237px" %)(((
91 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
87 +)))|(% style="width:302px" %)(((
88 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 +- Joindre un document descriptif
92 92  
93 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
91 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
94 94  
95 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
96 -)))|(% style="width:299px" %)(((
93 +- Numérotation :
94 +• Ensemble : année.numérolot.0
95 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 +)))|(% style="width:257px" %)(((
97 97  Entrée : 2011.3
98 98  
99 99  Ensemble : 2011.3.0
100 100  
101 -1er bien remarquable : 2011.3.1
101 +1er bien : 2011.3.1
102 102  
103 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
103 +2eme bien : 2011.3.2
104 104  
105 105  
106 106  )))
107 -|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
108 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
107 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
109 109  
110 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
110 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 +Entrée : D2025.1
111 111  
112 -Si biens remarquables : saisie individuelle
113 -)))|(% style="width:237px" %)(((
114 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
115 -
116 -Biens remarquables :
117 -
118 -**D année.numérolot.1**,
119 -
120 -**D année.numérolot.2**...
121 -
122 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
124 -Entrée : D2011.1
125 -
126 -Ensemble : D2011.1.3.0
127 -
128 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
129 -
130 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
115 +Bien : D2025.1.1
131 131  )))
132 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
133 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
117 +|(((
118 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
134 134  
135 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
136 -)))|(% style="width:237px" %)(((
137 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
138 -)))|(% style="width:299px" %)—
139 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
140 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
142 -
143 143  
144 -)))
145 -)))|(% style="width:300px" %)(((
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Sommaire**
149 -)))
121 +)))|(% style="width:209px" %)(((
122 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
150 150  
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Aller plus loin**
124 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
154 154  
155 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
158 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
159 -)))
126 +Si biens remarquables : saisie individuelle
127 +)))|(% style="width:302px" %)(((
128 +- Saisie immédiate ou différée
129 +- Joindre un document descriptif
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Icônes principales**
164 -)))
165 -)))
131 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 +- Numérotation :
133 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 +)))|(% style="width:257px" %)(((
136 +Entrée : D2011.1
166 166  
138 +Ensemble : D2011.1.0
167 167  
140 +1er bien : D2011.1.1
168 168  
169 -
170 -
171 -
172 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
173 -
174 -
175 -=== Nouvelles acquisitions ===
176 -
177 -
178 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
179 -
180 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
181 -
182 -
183 -(% class="box infomessage" %)
184 -(((
185 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
142 +2eme bien : D2011.1.2
186 186  )))
144 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
187 187  
147 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 +)))|(% style="width:302px" %)(((
149 +- Entrée liée : année.0
150 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
188 188  
189 -=== Inventaire rétrospectifs ===
190 190  
153 +- Numérotation biens :
154 +• Bien simple : année.0.numérobien
155 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
156 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 +)))|(% style="width:257px" %)(((
158 +Entrée : 2011.0
191 191  
192 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
160 +Bien : 2011.0.35
193 193  
194 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
195 -
196 196  
197 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
163 +**Ensembles complexes **:
198 198  
199 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
165 +Entrée : 2011.0
200 200  
201 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
167 +Ensemble : 2011.0.36.0
202 202  
203 -
204 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
205 -
206 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
207 -* le numéro de lot : 0
208 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
209 -
210 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
211 -
212 -
213 -[[image:1747723638621-244.png]]
214 -
215 -(% style="text-align: center;" %)
216 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
217 -
218 -
219 -
220 -[[image:1747723844014-278.png]]
221 -
222 -(% style="text-align: center;" %)
223 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
224 -
225 -
226 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
227 -
228 -
229 -(% class="box infomessage" %)
230 -(((
231 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
232 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
233 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
169 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
234 234  )))
171 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
235 235  
179 +== Champs obligatoires pour le registre ==
236 236  
237 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
181 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
238 238  
239 -
240 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
241 -
242 -
243 -=== Récolement décennal ===
244 -
245 -
246 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
247 -
248 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
249 -
250 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
251 -
252 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
253 -
254 -
255 -=== Ensembles complexes ===
256 -
257 -
258 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
259 -
260 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
261 -
262 -(% class="box successmessage" %)
263 -(((
264 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
265 -)))
266 -
267 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
268 -
269 -* 2011.0.1               bien simple
270 -* 2011.0.2               bien simple
271 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
272 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
273 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
274 -* 2011.0.4               bien simple
275 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
276 -* etc.
277 -
278 -= Saisie des données nécessaires au registres =
279 -
280 -
281 -== Champs obligatoires en saisie ==
282 -
283 -
284 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
285 -
286 286  (% class="box warningmessage" %)
287 287  (((
288 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
186 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
289 289  )))
290 290  
291 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
189 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
292 292  
293 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
191 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
294 294  
295 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
194 +=== Table Entrées ===
296 296  
297 -* Mode acquisition (thésaurus)
298 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
196 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
197 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
299 299  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
300 300  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
301 301  * Référence de l’acte
302 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
303 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
201 +* Date de l’acte d’acquisition
202 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
304 304  
305 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
204 +=== Table Biens ===
306 306  
206 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 +
307 307  * Numéro d’inventaire
308 -* Date d’affectation
309 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
310 -* Prix d’achat
209 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
311 311  * Domaine (thésaurus)
312 312  * Dénomination (thésaurus)
313 313  * Matières/techniques (thésaurus)
314 314  * Dimensions
315 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
316 -* Date du constat état (assistant datation)
317 -* État de conservation (liste de contrôle)
214 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
215 +* Prix d’achat
216 +* Inscriptions (thésaurus)
217 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
318 318  
319 -(% class="box infomessage" %)
320 -(((
321 -(% style="text-align: center;" %)
322 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
323 -)))
219 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
324 324  
325 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
221 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
326 326  
223 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
327 327  
328 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
225 +(((
226 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
227 +)))
329 329  
229 +(((
230 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
231 +)))
330 330  
331 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
233 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
235 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
333 333  
334 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
335 -
336 -
337 -[[image:1747723969669-261.png]]
338 -
339 -(% style="text-align: center;" %)
340 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
341 -
342 -
343 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
344 -
345 -
346 -[[image:1747724102358-210.png]]
347 -
348 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
349 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
350 -
351 -
352 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
353 353  (((
354 -(% style="text-align: left;" %)
355 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
238 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
356 356  )))
357 357  
241 +(((
242 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
358 358  
359 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
244 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
360 360  
247 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
248 +)))
361 361  
362 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
250 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
365 -[[image:1747724180433-782.png]]
253 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 -(% style="text-align: center;" %)
368 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
255 +== Valider ou refuser la saisie ==
369 369  
257 +Dans la barre d’outils :
370 370  
371 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
259 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
260 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
372 372  
373 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
262 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
374 374  
264 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -[[image:1747724251875-618.png]]
377 377  
378 -(% style="text-align: center;" %)
379 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
267 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
380 380  
269 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -(% class="box infomessage" %)
383 383  (((
384 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
272 +
385 385  )))
386 386  
387 -
388 -=== Biens ===
389 -
390 -
391 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
392 -
393 -
394 -[[image:1747724329047-588.png]]
395 -
396 -(% style="text-align: center;" %)
397 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
398 -
399 -
400 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
401 -
402 -
403 -(% class="box infomessage" %)
404 404  (((
405 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
276 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 406  )))
407 407  
408 -[[image:1747724385543-970.png]]
409 409  
410 -(% style="text-align: center;" %)
411 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
280 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
414 -(% class="box warningmessage" %)
415 -(((
416 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
417 -)))
283 +== Lancer l’intégration au registre ==
418 418  
285 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
419 419  
420 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
287 +(((
288 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
421 421  
422 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
290 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
423 423  
292 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
293 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
424 424  
425 -[[image:1747725032932-364.png]]
426 -
427 -
428 -=== Biens : Ensembles complexes ===
429 -
430 -
431 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
432 -
433 -
434 -[[image:1747725129124-544.png]]
435 -
436 -
437 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
438 -
439 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
440 -
441 -
442 -[[image:1747725362450-684.png]]
443 -
444 -
445 445  (% class="box infomessage" %)
446 446  (((
447 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
297 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
448 448  )))
299 +)))
449 449  
450 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
301 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -[[image:1747725317402-667.png]]
453 453  
304 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
454 454  
455 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
306 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
458 458  
309 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
459 459  
460 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
311 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 462  
463 -=== Entrée ===
314 +== Confirmer l’intégration ==
464 464  
316 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
465 465  
466 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
318 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
467 467  
320 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1747725797202-722.png]]
470 470  
323 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -=== Biens ===
473 473  
326 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
476 476  
477 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
329 += Consulter et éditer les registres =
478 478  
331 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
479 479  
480 -[[image:1747725926983-893.png]]
333 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
481 481  
335 +== Consulter le registre ==
482 482  
337 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 +1. (((
339 +Renseignez les critères de filtrage :
483 483  
484 -[[image:1747727404840-527.png]]
341 +* **Année d’inscription au registre**
342 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
343 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
344 +)))
345 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
485 485  
347 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
486 486  
487 -= Intégration des notices biens au registre =
349 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 489  
490 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
352 +== Éditer le registre ==
491 491  
354 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
492 492  
493 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
356 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
494 494  
495 -
496 -[[image:1747732762213-559.png]]
497 -
498 -
499 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
500 -
501 501  (% class="box infomessage" %)
502 502  (((
503 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
363 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 +)))
504 504  
505 -* Avis des instances scientifiques
506 -* Prix
507 -* Inscriptions
508 -* Constat d’état initial
509 -
510 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
511 -
512 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
366 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 513  )))
514 514  
515 -[[image:1747732693654-638.png]]
516 516  
517 517  
518 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
519 519  
520 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
521 521  
522 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
523 523  
524 524  
525 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
526 526  
527 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
528 528  
529 529  
530 -[[image:1747733244856-550.png]]
531 531  
532 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
533 -.
534 534  
535 -[[image:1747733341634-347.png]]
380 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 -(% class="wikigeneratedid" %)
538 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
539 539  
383 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
541 -[[image:1747733457810-510.png]]
542 542  
386 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
543 543  
544 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
545 545  
389 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
546 546  
391 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
547 547  
548 -[[image:1747734678656-824.png]]
393 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
549 549  
395 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
397 +
398 +)))
552 552  
553 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
400 +(((
401 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 554  
555 555  
556 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
404 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
557 557  
406 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
407 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
558 558  
559 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
560 -
561 -
562 -
563 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
564 -
565 -[[image:1747733892872-758.png]]
566 -
567 -
568 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
569 -
570 -[[image:1747733938343-251.png]]
571 -
572 -(% class="box warningmessage" %)
409 +(% class="box infomessage" %)
573 573  (((
574 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
411 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
575 575  )))
576 576  
577 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
414 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
578 578  
579 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
580 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
416 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
417 +1. (((
418 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
581 581  
582 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
420 +* (((
421 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
583 583  
423 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 +)))
426 +* (((
427 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
584 584  
585 -= Édition des registres =
586 -
587 -
588 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
589 -
590 -[[image:1747734834496-206.png]]
591 -
592 -
593 -(% class="box infomessage" %)
594 -(((
595 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
429 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
430 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
596 596  )))
432 +)))
597 597  
598 -Il est possible de sélectionner :
434 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 599  
600 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
601 -* L’année d'inscription au registre
602 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
603 603  
604 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
437 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
605 605  
606 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
607 607  
440 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
608 608  
609 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
442 +Depuis la notice du bien, renseignez :
610 610  
611 -[[image:1747734875829-175.png]]
444 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
445 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
612 612  
613 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
447 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
614 614  
615 -[[image:1747734980868-601.png]]
616 616  
617 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
450 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
618 618  
619 -[[image:1747735028293-815.png]]
452 +Utilisez la fonction d’association multiple :
620 620  
454 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
455 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
621 621  
457 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
622 622  
623 -Résultat :
624 624  
625 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
460 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
626 626  
627 627  
628 -(% class="wikigeneratedid" %)
629 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
463 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
630 630  
631 631  
632 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
466 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
633 633  
468 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
469 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
470 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
634 634  
635 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
636 -
637 -(% class="box successmessage" %)
472 +(% class="box infomessage" %)
638 638  (((
639 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
474 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
640 640  )))
641 641  
642 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
477 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
643 643  
644 -(% class="box successmessage" %)
645 -(((
646 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
647 -)))
648 648  
480 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
649 649  
650 -[[image:1747735219379-682.png]]
651 651  
483 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
652 652  
653 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
654 654  
655 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
486 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 656  
657 657  
489 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
658 658  
659 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
660 660  
492 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
661 661  
662 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
494 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
495 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
496 +1. (((
497 +Renseignez :
663 663  
664 -(% class="box successmessage" %)
665 -(((
666 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
499 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
500 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
501 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
667 667  )))
503 +1. Enregistrez la notice.
504 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
505 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
668 668  
669 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
507 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
672 -* Radier le bien du registre des dépôts
673 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
674 674  
675 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
510 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
676 676  
677 677  
678 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
513 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
679 679  
680 680  
681 -[[image:1747739157175-278.png]]
516 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
682 682  
683 683  
684 -[[image:1747739231189-417.png]]
519 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
685 685  
686 686  
522 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
687 687  
688 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
689 689  
525 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
690 690  
691 -==== Attachement unitaire ====
692 692  
693 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
694 694  
695 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
697 697  
698 -[[image:1747740793119-487.png]]
699 699  
700 -
701 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
702 -
703 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
704 -
705 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
706 -
707 -* Sélectionner les notices à rattacher
708 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
709 -
710 -[[image:1747740946609-961.png]]
711 -
712 -
713 -Première association à effectuer :
714 -
715 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
716 -* Lancer le traitement
717 -
718 -[[image:1747741015186-251.png]]
719 -
720 -
721 -Seconde association à effectuer :
722 -
723 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
724 -* Lancer le traitement
725 -
726 -[[image:1747741041295-431.png]]
727 -
728 -
729 -== Radiation du registre des dépôts ==
730 -
731 -
732 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
733 -
734 -
735 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
736 -
737 -[[image:1747739687774-731.png]]
738 -
739 -
740 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
741 -
742 -
743 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
744 -
745 -[[image:1747739728922-844.png]]
746 -
747 -
748 -(% class="box successmessage" %)
749 -(((
750 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
531 +
751 751  )))
752 -
753 -
754 -[[image:1747739870875-332.png]]
755 -
756 -
757 -(% class="box warningmessage" %)
533 +)))|(% style="width:300px" %)(((
534 +(% class="box" %)
758 758  (((
759 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 +**Sommaire**
537 +
538 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
760 760  )))
761 761  
762 -
763 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
764 -
765 -[[image:1747739908497-919.png]]
766 -
767 -
768 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
769 -
770 -
771 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
772 -
773 -
774 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
775 -
776 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
777 -
778 -
779 -[[image:1747740027614-948.png]]
780 -
781 -
782 -[[image:1747740075472-359.png]]
783 -
784 -
785 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
786 -
787 -
788 -[[image:1747740216286-288.png]]
789 -
790 -
791 -(% class="box warningmessage" %)
541 +(% class="box" %)
792 792  (((
793 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
543 +**Aller plus loin**
544 +
545 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
546 +* Saisir une entrée
547 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
548 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
549 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
550 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
551 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
794 794  )))
795 795  
796 -
797 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
798 -
799 -
800 -(% class="box warningmessage" %)
554 +(% class="box" %)
801 801  (((
802 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
556 +**Icônes principales**
557 +
558 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
559 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
560 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
561 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
562 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
563 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
564 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
565 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
566 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
567 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
803 803  )))
569 +)))
804 804  
805 -[[image:1747740258746-408.png]]
806 -
807 -
808 -[[image:1747740398485-927.png]]
809 -
810 -
811 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
812 -
813 -[[image:1747733815373-706.png]]
814 -
815 -
816 -Résultat :
817 -
818 -[[image:1747740624210-211.png]]
571 +
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