Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Propriétés de la Page

Contenu

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29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
34	34	Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35	35
36	36	Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:237px" %)(((
	37	+)))|(% style="width:300px" %)(((
38	38	Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39	39
40	40	Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|(% style="width:299px" %)(((
42		-Entrée : 2025.1
43		-
44		-Bien : 2025.1.1
45		-)))
46		-|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
	41	+)))|2025.1.1
	42	+|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
47	47	Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
48	48
49	49	Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
50		-)))|(% style="width:237px" %)(((
	46	+)))|(% style="width:300px" %)(((
51	51	Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
52	52
53	53	Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
54		-)))|(% style="width:299px" %)(((
55		-Entrée : D2025.1
56		-
57		-Bien : D2025.1.1
58		-)))
59		-|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
	50	+)))|D 2025.1.1
	51	+|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
60	60	Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
61	61
62	62	Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
63		-)))|(% style="width:237px" %)(((
64		-Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
	55	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	56	+Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
65	65
66		-Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
	58	+Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
67	67
68		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
69		-)))|(% style="width:299px" %)(((
70		-Entrée : 2011.0
	60	+Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
	61	+)))|(((
	62	+2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
71	71
72		-Bien : 2011.0.35
	64	+**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
73	73
74		-**Ensembles complexes **:
	66	+2011.0.36.0 : ensemble
75	75
76		-Entrée : 2011.0
77		-
78		-Ensemble : 2011.0.36.0
79		-
80		-Bien remarquable : 2011.0.36.1
	68	+2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
81	81	)))
82	82	|(((
83	83	**Ensemble complexes affectés**
84		-)))|(% style="width:209px" %)(((
85		-Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	72	+)))|(% style="width:242px" %)(((
	73	+Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
86	86
87	87	Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
88	88
89	89	Si biens remarquables : saisie individuelle
90		-)))|(% style="width:237px" %)(((
91		-Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
	78	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	79	+Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
92	92
93		-Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
	81	+Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
94	94
95	95	Joindre un document descriptif de l'ensemble
96		-)))|(% style="width:299px" %)(((
97		-Entrée : 2011.3
	84	+)))|(((
	85	+2011.3.0 : ensemble
98	98
99		-Ensemble : 2011.3.0
	87	+2011.3.1 : 1er bien remarquable
100	100
101		-1er bien remarquable : 2011.3.1
	89	+2011.3.1 : 2eme bien remarquable
102	102
103		-2eme bien remarquable : 2011.3.2
104		-
105	105
106	106	)))
107		-|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
	93	+|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
108	108	Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
109	109
110	110	Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
111	111
112	112	Si biens remarquables : saisie individuelle
113		-)))|(% style="width:237px" %)(((
114		-Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
	99	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	100	+Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
115	115
116		-Biens remarquables :
	102	+Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
117	117
118		-**D année.numérolot.1**,
119		-
120		-**D année.numérolot.2**...
121		-
122	122	Joindre un document descriptif de l'ensemble
123		-)))|(% style="width:299px" %)(((
124		-Entrée : D2011.1
	105	+)))|(((
	106	+D 2011.1.3.0 : ensemble
125	125
126		-Ensemble : D2011.1.3.0
	108	+D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
127	127
128		-1er bien remarquable : D2011.1.3.1
129		-
130		-2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
	110	+D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
131	131	)))
132		-|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
	112	+|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
133	133	Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
134	134
135	135	Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
136		-)))|(% style="width:237px" %)(((
	116	+)))|(% style="width:300px" %)(((
137	137	Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
138		-)))|(% style="width:299px" %)—
139		-|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
	118	+)))|—
	119	+|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
140	140	Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141		-)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
	121	+)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
142	142
143	143
144	144	)))