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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:46
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,121 +27,18 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
34 +|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
35 +|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
36 +|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
37 +|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
38 +|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 -
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
43 -
44 -Bien : 2025.1.1
45 -)))
46 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
47 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
48 -
49 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
50 -)))|(% style="width:237px" %)(((
51 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
52 -
53 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
54 -)))|(% style="width:299px" %)(((
55 -Entrée : D2025.1
56 -
57 -Bien : D2025.1.1
58 -)))
59 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
60 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
61 -
62 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
63 -)))|(% style="width:237px" %)(((
64 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
65 -
66 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
67 -
68 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
69 -)))|(% style="width:299px" %)(((
70 -Entrée : 2011.0
71 -
72 -Bien : 2011.0.35
73 -
74 -**Ensembles complexes **:
75 -
76 -Entrée : 2011.0
77 -
78 -Ensemble : 2011.0.36.0
79 -
80 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
81 -)))
82 -|(((
83 -**Ensemble complexes affectés**
84 -)))|(% style="width:209px" %)(((
85 -Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
86 -
87 -Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
88 -
89 -Si biens remarquables : saisie individuelle
90 -)))|(% style="width:237px" %)(((
91 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
92 -
93 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
94 -
95 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
96 -)))|(% style="width:299px" %)(((
97 -Entrée : 2011.3
98 -
99 -Ensemble : 2011.3.0
100 -
101 -1er bien remarquable : 2011.3.1
102 -
103 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
104 -
105 105  
106 106  )))
107 -|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
108 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
109 -
110 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
111 -
112 -Si biens remarquables : saisie individuelle
113 -)))|(% style="width:237px" %)(((
114 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
115 -
116 -Biens remarquables :
117 -
118 -**D année.numérolot.1**,
119 -
120 -**D année.numérolot.2**...
121 -
122 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
124 -Entrée : D2011.1
125 -
126 -Ensemble : D2011.1.3.0
127 -
128 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
129 -
130 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
131 -)))
132 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
133 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
134 -
135 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
136 -)))|(% style="width:237px" %)(((
137 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
138 -)))|(% style="width:299px" %)—
139 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
140 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
142 -
143 -
144 -)))
145 145  )))|(% style="width:300px" %)(((
146 146  (% class="box" %)
147 147  (((
... ... @@ -166,7 +166,9 @@
166 166  
167 167  
168 168  
66 +
169 169  
68 +
170 170  
171 171  
172 172  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==