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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,174 +1,92 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
6 += **Introduction** =
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
9 +== Réglementation ==
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
12 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
15 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
17 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:237px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
19 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|(% style="width:299px" %)(((
42 -Entrée : 2025.1
43 43  
44 -Bien : 2025.1.1
45 -)))
46 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
47 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
22 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
48 48  
49 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
50 -)))|(% style="width:237px" %)(((
51 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
24 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
52 52  
53 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
54 -)))|(% style="width:299px" %)(((
55 -Entrée : D2025.1
56 56  
57 -Bien : D2025.1.1
58 -)))
59 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
60 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
27 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
61 61  
62 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
63 -)))|(% style="width:237px" %)(((
64 -Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
29 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
65 65  
66 -Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
67 67  
68 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
69 -)))|(% style="width:299px" %)(((
70 -Entrée : 2011.0
32 +== Modalités pratiques ==
71 71  
72 -Bien : 2011.0.35
73 73  
74 -**Ensembles complexes **:
35 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
75 75  
76 -Entrée : 2011.0
37 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
38 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
39 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
40 +* En conformité avec les exigences légales
77 77  
78 -Ensemble : 2011.0.36.0
42 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
79 79  
80 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
81 -)))
82 -|(((
83 -**Ensemble complexes affectés**
84 -)))|(% style="width:209px" %)(((
85 -Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
44 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
86 86  
87 -Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
88 88  
89 -Si biens remarquables : saisie individuelle
90 -)))|(% style="width:237px" %)(((
91 -Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
47 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
92 92  
93 -Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
94 94  
95 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
96 -)))|(% style="width:299px" %)(((
97 -Entrée : 2011.3
98 -
99 -Ensemble : 2011.3.0
100 -
101 -1er bien remarquable : 2011.3.1
102 -
103 -2eme bien remarquable : 2011.3.2
104 -
105 -
50 +(% class="box warningmessage" %)
51 +(((
52 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
106 106  )))
107 -|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
108 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
109 109  
110 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
55 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
111 111  
112 -Si biens remarquables : saisie individuelle
113 -)))|(% style="width:237px" %)(((
114 -Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
57 +* //Table documentaire des Biens//
58 +* //Table documentaire des Entrées//
115 115  
116 -Biens remarquables :
60 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
117 117  
118 -**D année.numérolot.1**,
62 +* //Registre des biens affectés//
63 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
119 119  
120 -**D année.numérolot.2**...
65 +**Vocabulaire à proscrire :**
121 121  
122 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
123 -)))|(% style="width:299px" %)(((
124 -Entrée : D2011.1
67 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
125 125  
126 -Ensemble : D2011.1.3.0
127 -
128 -1er bien remarquable : D2011.1.3.1
129 -
130 -2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
131 -)))
132 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
133 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
134 -
135 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
136 -)))|(% style="width:237px" %)(((
137 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
138 -)))|(% style="width:299px" %)—
139 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
140 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 -)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
142 -
143 -
144 -)))
145 -)))|(% style="width:300px" %)(((
146 -(% class="box" %)
69 +(% class="box infomessage" %)
147 147  (((
148 -**Sommaire**
71 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
149 149  )))
150 150  
151 -(% class="box" %)
152 -(((
153 -**Aller plus loin**
154 154  
155 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
158 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
159 -)))
160 160  
161 -(% class="box" %)
162 -(((
163 -**Icônes principales**
164 -)))
165 -)))
166 166  
77 +== Attention : le registre papier fait foi ==
167 167  
168 168  
80 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
169 169  
82 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
170 170  
84 +(% class="box warningmessage" %)
85 +(((
86 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
87 +)))
171 171  
89 +
172 172  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
173 173  
174 174  
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  )))
235 235  
236 236  
237 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
155 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
238 238  
239 239  
240 240  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -331,11 +331,10 @@
331 331  === Entrées : nouvelle acquisition ===
332 332  
333 333  
334 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
252 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
335 335  
254 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
336 336  
337 -[[image:1747723969669-261.png]]
338 -
339 339  (% style="text-align: center;" %)
340 340  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
341 341  
... ... @@ -343,16 +343,16 @@
343 343  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
344 344  
345 345  
346 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
347 347  
348 348  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
349 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
266 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
350 350  
351 351  
352 352  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
353 353  (((
354 354  (% style="text-align: left;" %)
355 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
272 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
356 356  )))
357 357  
358 358  
... ... @@ -362,7 +362,7 @@
362 362  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
363 363  
364 364  
365 -[[image:1747724180433-782.png]]
282 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
366 366  
367 367  (% style="text-align: center;" %)
368 368  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -372,13 +372,13 @@
372 372  
373 373  Renseigner, à minima, le statut juridique.
374 374  
292 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
375 375  
376 -[[image:1747724251875-618.png]]
377 -
378 378  (% style="text-align: center;" %)
379 379  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
380 380  
381 381  
298 +
382 382  (% class="box infomessage" %)
383 383  (((
384 384  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -385,13 +385,14 @@
385 385  )))
386 386  
387 387  
305 +
388 388  === Biens ===
389 389  
390 390  
391 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
309 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
392 392  
393 393  
394 -[[image:1747724329047-588.png]]
312 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
395 395  
396 396  (% style="text-align: center;" %)
397 397  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -405,10 +405,10 @@
405 405  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
406 406  )))
407 407  
408 -[[image:1747724385543-970.png]]
326 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
409 409  
410 410  (% style="text-align: center;" %)
411 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
329 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
412 412  
413 413  
414 414  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -419,19 +419,19 @@
419 419  
420 420  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
421 421  
422 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
340 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
423 423  
424 424  
425 -[[image:1747725032932-364.png]]
343 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 427  
428 428  === Biens : Ensembles complexes ===
429 429  
430 430  
431 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
349 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
432 432  
433 433  
434 -[[image:1747725129124-544.png]]
352 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
435 435  
436 436  
437 437  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -438,10 +438,9 @@
438 438  
439 439  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
440 440  
359 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -[[image:1747725362450-684.png]]
443 443  
444 -
445 445  (% class="box infomessage" %)
446 446  (((
447 447  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -449,7 +449,7 @@
449 449  
450 450  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
451 451  
452 -[[image:1747725317402-667.png]]
369 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 454  
455 455  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -457,6 +457,7 @@
457 457  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
458 458  
459 459  
377 +
460 460  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
461 461  
462 462  
... ... @@ -463,27 +463,24 @@
463 463  === Entrée ===
464 464  
465 465  
466 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
384 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
467 467  
468 468  
469 -[[image:1747725797202-722.png]]
387 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 471  
472 472  === Biens ===
473 473  
474 474  
475 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
476 -
477 477  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
478 478  
479 479  
480 -[[image:1747725926983-893.png]]
396 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
481 481  
482 482  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
483 483  
484 -[[image:1747727404840-527.png]]
485 485  
486 -
487 487  = Intégration des notices biens au registre =
488 488  
489 489  
... ... @@ -490,85 +490,64 @@
490 490  === Validation de la saisie d'un Bien ===
491 491  
492 492  
493 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
494 494  
495 495  
496 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 497  
498 498  
499 499  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
500 500  
501 -(% class="box infomessage" %)
502 -(((
503 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
504 504  
505 -* Avis des instances scientifiques
506 -* Prix
507 -* Inscriptions
508 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
509 509  
510 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
511 511  
512 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
513 -)))
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
514 514  
515 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
516 516  
517 -
518 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
519 -
520 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
521 -
522 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
523 -
524 -
525 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
526 -
527 527  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
528 528  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
529 529  
530 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
531 531  
532 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
533 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
534 534  
535 -[[image:1747733341634-347.png]]
536 -
537 537  (% class="wikigeneratedid" %)
538 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
539 539  
437 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
540 540  
541 -[[image:1747733457810-510.png]]
439 +(% class="wikigeneratedid" %)
440 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
542 542  
442 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
543 543  
544 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 +(% class="wikigeneratedid" %)
445 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
545 545  
447 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 546  
547 547  
548 -[[image:1747734678656-824.png]]
549 549  
451 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
550 550  
551 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
552 552  
553 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
554 554  
555 -
556 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
557 -
558 -
559 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
560 -
561 -
562 -
563 563  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
564 564  
565 -[[image:1747733892872-758.png]]
566 566  
458 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
567 567  
460 +
568 568  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
569 569  
570 -[[image:1747733938343-251.png]]
463 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
571 571  
465 +
572 572  (% class="box warningmessage" %)
573 573  (((
574 574  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -585,11 +585,15 @@
585 585  = Édition des registres =
586 586  
587 587  
588 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
482 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
589 589  
590 -[[image:1747734834496-206.png]]
591 591  
485 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
592 592  
487 +
488 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
489 +
490 +
593 593  (% class="box infomessage" %)
594 594  (((
595 595  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -606,23 +606,25 @@
606 606  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
607 607  
608 608  
609 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
507 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
610 610  
611 -[[image:1747734875829-175.png]]
509 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
612 612  
613 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
614 614  
615 -[[image:1747734980868-601.png]]
512 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
616 616  
617 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
514 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
618 618  
619 -[[image:1747735028293-815.png]]
620 620  
517 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
621 621  
519 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
622 622  
521 +
522 +
623 623  Résultat :
624 624  
625 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
525 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
626 626  
627 627  
628 628  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -634,28 +634,29 @@
634 634  
635 635  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
636 636  
537 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
538 +
637 637  (% class="box successmessage" %)
638 638  (((
639 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
541 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
640 640  )))
641 641  
642 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
643 643  
545 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
546 +
644 644  (% class="box successmessage" %)
645 645  (((
646 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
549 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
647 647  )))
648 648  
649 649  
650 -[[image:1747735219379-682.png]]
553 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
651 651  
652 652  
653 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
556 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
654 654  
655 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
656 656  
657 657  
658 -
659 659  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
660 660  
661 661  
... ... @@ -675,13 +675,13 @@
675 675  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
676 676  
677 677  
678 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
579 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
679 679  
680 680  
681 -[[image:1747739157175-278.png]]
582 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 683  
684 -[[image:1747739231189-417.png]]
585 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
685 685  
686 686  
687 687  
... ... @@ -688,44 +688,9 @@
688 688  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
689 689  
690 690  
691 -==== Attachement unitaire ====
592 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
692 692  
693 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
694 694  
695 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
697 -
698 -[[image:1747740793119-487.png]]
699 -
700 -
701 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
702 -
703 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
704 -
705 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
706 -
707 -* Sélectionner les notices à rattacher
708 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
709 -
710 -[[image:1747740946609-961.png]]
711 -
712 -
713 -Première association à effectuer :
714 -
715 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
716 -* Lancer le traitement
717 -
718 -[[image:1747741015186-251.png]]
719 -
720 -
721 -Seconde association à effectuer :
722 -
723 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
724 -* Lancer le traitement
725 -
726 -[[image:1747741041295-431.png]]
727 -
728 -
729 729  == Radiation du registre des dépôts ==
730 730  
731 731  
... ... @@ -734,17 +734,20 @@
734 734  
735 735  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
736 736  
737 -[[image:1747739687774-731.png]]
738 738  
604 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
739 739  
606 +
607 +
740 740  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
741 741  
742 742  
743 743  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
744 744  
745 -[[image:1747739728922-844.png]]
746 746  
614 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
747 747  
616 +
748 748  (% class="box successmessage" %)
749 749  (((
750 750  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -751,7 +751,7 @@
751 751  )))
752 752  
753 753  
754 -[[image:1747739870875-332.png]]
623 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
755 755  
756 756  
757 757  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -762,10 +762,9 @@
762 762  
763 763  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
764 764  
765 -[[image:1747739908497-919.png]]
766 766  
635 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
769 769  
770 770  
771 771  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -773,21 +773,21 @@
773 773  
774 774  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
775 775  
776 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
777 777  
645 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
778 778  
779 -[[image:1747740027614-948.png]]
780 780  
648 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
781 781  
782 -[[image:1747740075472-359.png]]
783 783  
651 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
784 784  
653 +
785 785  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
786 786  
656 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
787 787  
788 -[[image:1747740216286-288.png]]
789 789  
790 -
791 791  (% class="box warningmessage" %)
792 792  (((
793 793  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -797,22 +797,13 @@
797 797  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
798 798  
799 799  
800 -(% class="box warningmessage" %)
801 -(((
802 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
803 -)))
668 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
804 804  
805 -[[image:1747740258746-408.png]]
806 806  
671 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
807 807  
808 -[[image:1747740398485-927.png]]
809 809  
810 -
811 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
812 -
813 -[[image:1747733815373-706.png]]
814 -
815 -
816 -Résultat :
817 -
818 -[[image:1747740624210-211.png]]
674 +(% class="box warningmessage" %)
675 +(((
676 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
677 +)))
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