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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:35
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À la version 9.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,154 +1,95 @@
1 -
1 +{{box title="**Sommaire**"}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 +{{/box}}
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
5 += **Introduction** =
8 8  
9 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 -)))
11 11  
12 -(((
13 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
8 +== Réglementation ==
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 16  
17 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
11 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 23  
24 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
14 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
16 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
18 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:300px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|2025.1.1
42 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
43 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
21 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
44 44  
45 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
46 -)))|(% style="width:300px" %)(((
47 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
23 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
48 48  
49 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
50 -)))|D 2025.1.1
51 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
52 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
53 53  
54 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
55 -)))|(% style="width:300px" %)(((
56 -Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
57 57  
58 -Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
59 59  
60 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
61 -)))|(((
62 -2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
63 63  
64 -**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
31 +== Modalités pratiques ==
65 65  
66 -2011.0.36.0 : ensemble
67 67  
68 -2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
69 -)))
70 -|(((
71 -**Ensemble complexes affectés**
72 -)))|(% style="width:242px" %)(((
73 -Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
34 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
74 74  
75 -Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
36 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 +* En conformité avec les exigences légales
76 76  
77 -Si biens remarquables : saisie individuelle
78 -)))|(% style="width:300px" %)(((
79 -Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
41 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
80 80  
81 -Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
43 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
82 82  
83 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
84 -)))|(((
85 -2011.3.0 : ensemble
86 86  
87 -2011.3.1 : 1er bien remarquable
46 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
88 88  
89 -2011.3.1 : 2eme bien remarquable
90 90  
91 -
49 +(% class="box warningmessage" %)
50 +(((
51 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
92 92  )))
93 -|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
94 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
95 95  
96 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
54 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
97 97  
98 -Si biens remarquables : saisie individuelle
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
56 +* //Table documentaire des Biens//
57 +* //Table documentaire des Entrées//
101 101  
102 -Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
59 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
103 103  
104 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
105 -)))|(((
106 -D 2011.1.3.0 : ensemble
61 +* //Registre des biens affectés//
62 +* //Registre de biens reçus en dépôt//
107 107  
108 -D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
64 +**Vocabulaire à proscrire :**
109 109  
110 -D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
111 -)))
112 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
113 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
66 +* // Registre des entrées : il prête à confusion//
114 114  
115 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
116 -)))|(% style="width:300px" %)(((
117 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
118 -)))|—
119 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
120 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
121 -)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
122 -
123 -
124 -)))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
68 +(% class="box infomessage" %)
127 127  (((
128 -**Sommaire**
70 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
129 129  )))
130 130  
131 -(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Aller plus loin**
134 134  
135 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
136 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
137 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
138 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
139 -)))
140 140  
141 -(% class="box" %)
142 -(((
143 -**Icônes principales**
144 -)))
145 -)))
146 146  
147 147  
148 148  
149 149  
150 150  
80 +== Attention : le registre papier fait foi ==
151 151  
82 +
83 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
84 +
85 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
86 +
87 +(% class="box warningmessage" %)
88 +(((
89 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
90 +)))
91 +
92 +
152 152  == Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
153 153  
154 154  
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  )))
215 215  
216 216  
217 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
158 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
218 218  
219 219  
220 220  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -488,8 +488,6 @@
488 488  * Constat d’état initial
489 489  
490 490  Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
491 -
492 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
493 493  )))
494 494  
495 495  [[image:1747732693654-638.png]]
... ... @@ -520,35 +520,33 @@
520 520  
521 521  [[image:1747733457810-510.png]]
522 522  
462 +(% class="wikigeneratedid" %)
463 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
523 523  
524 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
465 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
525 525  
467 +(% class="wikigeneratedid" %)
468 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
526 526  
470 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
527 527  
528 -[[image:1747734678656-824.png]]
529 529  
530 530  
531 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
474 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
532 532  
533 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
534 534  
535 535  
536 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
537 -
538 -
539 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
540 -
541 -
542 -
543 543  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
544 544  
545 -[[image:1747733892872-758.png]]
546 546  
481 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
547 547  
483 +
548 548  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
549 549  
550 -[[image:1747733938343-251.png]]
486 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
551 551  
488 +
552 552  (% class="box warningmessage" %)
553 553  (((
554 554  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -565,11 +565,15 @@
565 565  = Édition des registres =
566 566  
567 567  
568 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
569 569  
570 -[[image:1747734834496-206.png]]
571 571  
508 +Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
572 572  
510 +
511 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
512 +
513 +
573 573  (% class="box infomessage" %)
574 574  (((
575 575  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -586,23 +586,25 @@
586 586  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
587 587  
588 588  
589 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
590 590  
591 -[[image:1747734875829-175.png]]
532 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
592 592  
593 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
594 594  
595 -[[image:1747734980868-601.png]]
535 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
596 596  
597 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
537 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
598 598  
599 -[[image:1747735028293-815.png]]
600 600  
540 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
601 601  
542 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
602 602  
544 +
545 +
603 603  Résultat :
604 604  
605 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
548 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
606 606  
607 607  
608 608  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -614,28 +614,29 @@
614 614  
615 615  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
616 616  
560 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
561 +
617 617  (% class="box successmessage" %)
618 618  (((
619 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
564 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
620 620  )))
621 621  
622 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
623 623  
568 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
569 +
624 624  (% class="box successmessage" %)
625 625  (((
626 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
572 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
627 627  )))
628 628  
629 629  
630 -[[image:1747735219379-682.png]]
576 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 632  
633 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
579 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
634 634  
635 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
636 636  
637 637  
638 -
639 639  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
640 640  
641 641  
... ... @@ -655,13 +655,13 @@
655 655  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
656 656  
657 657  
658 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
602 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
659 659  
660 660  
661 -[[image:1747739157175-278.png]]
605 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
662 662  
663 663  
664 -[[image:1747739231189-417.png]]
608 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
665 665  
666 666  
667 667  
... ... @@ -668,44 +668,9 @@
668 668  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
669 669  
670 670  
671 -==== Attachement unitaire ====
615 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
672 672  
673 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
674 674  
675 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
676 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
677 -
678 -[[image:1747740793119-487.png]]
679 -
680 -
681 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
682 -
683 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
684 -
685 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
686 -
687 -* Sélectionner les notices à rattacher
688 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
689 -
690 -[[image:1747740946609-961.png]]
691 -
692 -
693 -Première association à effectuer :
694 -
695 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 -* Lancer le traitement
697 -
698 -[[image:1747741015186-251.png]]
699 -
700 -
701 -Seconde association à effectuer :
702 -
703 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
704 -* Lancer le traitement
705 -
706 -[[image:1747741041295-431.png]]
707 -
708 -
709 709  == Radiation du registre des dépôts ==
710 710  
711 711  
... ... @@ -714,17 +714,20 @@
714 714  
715 715  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
716 716  
717 -[[image:1747739687774-731.png]]
718 718  
627 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
719 719  
629 +
630 +
720 720  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
721 721  
722 722  
723 723  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
724 724  
725 -[[image:1747739728922-844.png]]
726 726  
637 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
727 727  
639 +
728 728  (% class="box successmessage" %)
729 729  (((
730 730  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -731,7 +731,7 @@
731 731  )))
732 732  
733 733  
734 -[[image:1747739870875-332.png]]
646 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
735 735  
736 736  
737 737  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -742,10 +742,9 @@
742 742  
743 743  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
744 744  
745 -[[image:1747739908497-919.png]]
746 746  
658 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
747 747  
748 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
749 749  
750 750  
751 751  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -753,21 +753,21 @@
753 753  
754 754  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
755 755  
756 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
757 757  
668 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
758 758  
759 -[[image:1747740027614-948.png]]
760 760  
671 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
761 761  
762 -[[image:1747740075472-359.png]]
763 763  
674 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
764 764  
676 +
765 765  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
766 766  
679 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
767 767  
768 -[[image:1747740216286-288.png]]
769 769  
770 -
771 771  (% class="box warningmessage" %)
772 772  (((
773 773  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -777,22 +777,13 @@
777 777  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
778 778  
779 779  
780 -(% class="box warningmessage" %)
781 -(((
782 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
783 -)))
691 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
784 784  
785 -[[image:1747740258746-408.png]]
786 786  
694 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
787 787  
788 -[[image:1747740398485-927.png]]
789 789  
790 -
791 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
792 -
793 -[[image:1747733815373-706.png]]
794 -
795 -
796 -Résultat :
797 -
798 -[[image:1747740624210-211.png]]
697 +(% class="box warningmessage" %)
698 +(((
699 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
700 +)))
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