Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -29,96 +29,116 @@
29	29
30	30	= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34	34	Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35	35
36	36	Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:300px" %)(((
	37	+)))|(% style="width:237px" %)(((
38	38	Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39	39
40	40	Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|2025.1.1
42		-|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
	41	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	42	+Entrée : 2025.1
	43	+
	44	+Bien : 2025.1.1
	45	+)))
	46	+|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
43	43	Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
44	44
45	45	Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
46		-)))|(% style="width:300px" %)(((
	50	+)))|(% style="width:237px" %)(((
47	47	Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
48	48
49	49	Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
50		-)))|D 2025.1.1
51		-|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
	54	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	55	+Entrée : D2025.1
	56	+
	57	+Bien : D2025.1.1
	58	+)))
	59	+|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
52	52	Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
53	53
54	54	Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
55		-)))|(% style="width:300px" %)(((
56		-Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
	63	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	64	+Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
57	57
58		-Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
	66	+Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
59	59
60		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
61		-)))|(((
62		-2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
	68	+Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
	69	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	70	+Entrée : 2011.0
63	63
64		-**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
	72	+Bien : 2011.0.35
65	65
66		-2011.0.36.0 : ensemble
	74	+**Ensembles complexes **:
67	67
68		-2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
	76	+Entrée : 2011.0
	77	+
	78	+Ensemble : 2011.0.36.0
	79	+
	80	+Bien remarquable : 2011.0.36.1
69	69	)))
70	70	|(((
71	71	**Ensemble complexes affectés**
72		-)))|(% style="width:242px" %)(((
73		-Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
	84	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	85	+Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
74	74
75	75	Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
76	76
77	77	Si biens remarquables : saisie individuelle
78		-)))|(% style="width:300px" %)(((
79		-Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
	90	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	91	+Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
80	80
81		-Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
	93	+Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
82	82
83	83	Joindre un document descriptif de l'ensemble
84		-)))|(((
85		-2011.3.0 : ensemble
	96	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	97	+Entrée : 2011.3
86	86
87		-2011.3.1 : 1er bien remarquable
	99	+Ensemble : 2011.3.0
88	88
89		-2011.3.1 : 2eme bien remarquable
	101	+1er bien remarquable : 2011.3.1
90	90
	103	+2eme bien remarquable : 2011.3.2
	104	+
91	91
92	92	)))
93		-|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
	107	+|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
94	94	Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
95	95
96	96	Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
97	97
98	98	Si biens remarquables : saisie individuelle
99		-)))|(% style="width:300px" %)(((
100		-Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
	113	+)))|(% style="width:237px" %)(((
	114	+Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
101	101
102		-Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
	116	+Biens remarquables :
103	103
	118	+**D année.numérolot.1**,
	119	+
	120	+**D année.numérolot.2**...
	121	+
104	104	Joindre un document descriptif de l'ensemble
105		-)))|(((
106		-D 2011.1.3.0 : ensemble
	123	+)))|(% style="width:299px" %)(((
	124	+Entrée : D2011.1
107	107
108		-D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
	126	+Ensemble : D2011.1.3.0
109	109
110		-D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
	128	+1er bien remarquable : D2011.1.3.1
	129	+
	130	+2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
111	111	)))
112		-|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
	132	+|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
113	113	Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
114	114
115	115	Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
116		-)))|(% style="width:300px" %)(((
	136	+)))|(% style="width:237px" %)(((
117	117	Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
118		-)))|—
119		-|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
	138	+)))|(% style="width:299px" %)—
	139	+|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
120	120	Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
121		-)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
	141	+)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
122	122
123	123
124	124	)))