Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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27	27	* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28	28	* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29	29
30		-= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
	30	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
31	31
32		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33		-|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
34		-Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
	32	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=**Saisie dans Flora**|=**Spécificités**|=**Exemple(s)**
	33	+|**Nouvelles acquisitions**|- Saisie dans les tables **Entrées** et **Biens**- Utilisation des grilles **Registre - Acquisition** et **Registre - Biens affectés**|- Saisie possible //avant// l’arrivée physique du bien- Intégration au registre via la **validation de la notice Bien**|—
	34	+|**Nouveaux dépôts**|- Grilles : **Registre - Dépôt** (entrée) et **Registre - Biens reçus en dépôt**|- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation- Validation obligatoire avant enregistrement au registre|—
	35	+|**Inventaire rétrospectif**|- Grille : **Inventaire rétrospectif** pour l’entrée- Grille : **Registre - Biens affectés** pour le bien|- Numéro d’inventaire au format année.0.numéro- Entrée liée : année.0- Si provenance connue, créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02|2011.0.35 pour un bien rétrospectif saisi en 2011
	36	+|**Ensembles complexes**|- Grille : **Registre - Ensembles complexes affectés**- Biens remarquables : saisie individuelle|- Numéro de l’ensemble complexe : xxxx.0.x.0- Biens remarquables : xxxx.0.x.1, xxxx.0.x.2, etc.- Joindre un document descriptif à la notice|2011.0.3.0 : ensemble2011.0.3.1 : 1er bien remarquable
	37	+|**Mise à jour via récolement décennal**|- Saisie des biens non encore inventoriés- Utilisation des grilles "Registre"|- Seuls les biens **déjà inscrits au registre** peuvent être récolés- Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive|—
	38	+|**Entrées d’origine inconnue**|- À éviter pour les registres|- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre|—
35	35
36		-Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37		-)))|(% style="width:300px" %)(((
38		-Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
39		-
40		-Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41		-)))|2025.1.1
42		-|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
43		-Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
44		-
45		-Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
46		-)))|(% style="width:300px" %)(((
47		-Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
48		-
49		-Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
50		-)))|D 2025.1.1
51		-|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
52		-Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
53		-
54		-Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
55		-)))|(% style="width:300px" %)(((
56		-Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
57		-
58		-Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
59		-
60		-Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
61		-)))|(((
62		-2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
63		-
64		-**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
65		-
66		-2011.0.36.0 : ensemble
67		-
68		-2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
69		-)))
70		-|(((
71		-**Ensemble complexes affectés**
72		-)))|(% style="width:242px" %)(((
73		-Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
74		-
75		-Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
76		-
77		-Si biens remarquables : saisie individuelle
78		-)))|(% style="width:300px" %)(((
79		-Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
80		-
81		-Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
82		-
83		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
84		-)))|(((
85		-2011.3.0 : ensemble
86		-
87		-2011.3.1 : 1er bien remarquable
88		-
89		-2011.3.1 : 2eme bien remarquable
90		-
91	91
92	92	)))
93		-|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
94		-Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
95		-
96		-Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
97		-
98		-Si biens remarquables : saisie individuelle
99	99	)))|(% style="width:300px" %)(((
100		-Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
101		-
102		-Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
103		-
104		-Joindre un document descriptif de l'ensemble
105		-)))|(((
106		-D 2011.1.3.0 : ensemble
107		-
108		-D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
109		-
110		-D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
111		-)))
112		-|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
113		-Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
114		-
115		-Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
116		-)))|(% style="width:300px" %)(((
117		-Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
118		-)))|—
119		-|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
120		-Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
121		-)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
122		-
123		-
124		-)))
125		-)))|(% style="width:300px" %)(((
126	126	(% class="box" %)
127	127	(((
128	128	**Sommaire**
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152	152	== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==