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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:35
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -12,7 +12,7 @@
12 12  (((
13 13  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
14 14  
15 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
16 16  
17 17  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 18  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,772 +27,539 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 242px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 300px;" %)**Spécificités**|=**Exemple(s)**
33 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:242px" %)(((
34 -Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
35 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
35 35  
36 -Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 -)))|(% style="width:300px" %)(((
38 -Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
37 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
39 39  
40 -Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 -)))|2025.1.1
42 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:242px" %)(((
43 -Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
41 +(% class="box infomessage" %)
42 +(((
43 +**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 +)))
44 44  
45 -Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
46 -)))|(% style="width:300px" %)(((
47 -Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
46 +[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 -Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
50 -)))|D 2025.1.1
51 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:242px" %)(((
52 -Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
53 53  
54 -Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
55 -)))|(% style="width:300px" %)(((
56 -Entrée liée : année.0 / Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
49 +[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -Bien simple : numéro d’inventaire au format année.0.numéro
59 59  
60 -Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format année.0.numéro.0 (ensemble) ; pour les biens remarquables (année.0.numéro.numéro)
61 -)))|(((
62 -2011.0.35 pour un bien saisi rétrospectivement en 2011
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
63 63  
64 -**Ensembles complexes **saisis rétrospectivement :
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
65 65  
66 -2011.0.36.0 : ensemble
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
67 67  
68 -2011.0.36.1 : 1er bien remarquable
60 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
61 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
62 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
63 +Entrée : 2025.1
64 +
65 +Bien : 2025.1.1
69 69  )))
70 70  |(((
71 -**Ensemble complexes affectés**
72 -)))|(% style="width:242px" %)(((
73 -Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
68 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
69 +)))|(% style="width:209px" %)(((
70 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
74 74  
75 -Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
72 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
76 76  
77 77  Si biens remarquables : saisie individuelle
78 -)))|(% style="width:300px" %)(((
79 -Numéro de l’ensemble complexe : année.numéro.0
75 +)))|(% style="width:302px" %)(((
76 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
77 +- Joindre un document descriptif
80 80  
81 -Biens remarquables : année.numéro.1, année.numéro.2...
79 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
82 82  
83 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
84 -)))|(((
85 -2011.3.0 : ensemble
81 +- Numérotation :
82 +• Ensemble : année.numérolot.0
83 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
84 +)))|(% style="width:257px" %)(((
85 +Entrée : 2011.3
86 86  
87 -2011.3.1 : 1er bien remarquable
87 +Ensemble : 2011.3.0
88 88  
89 -2011.3.1 : 2eme bien remarquable
89 +1er bien : 2011.3.1
90 90  
91 -
92 -)))
93 -|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:242px" %)(((
94 -Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
91 +2eme bien : 2011.3.2
95 95  
96 -Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
97 -
98 -Si biens remarquables : saisie individuelle
99 -)))|(% style="width:300px" %)(((
100 -Numéro de l’ensemble complexe : D année.numéro.0
101 -
102 -Biens remarquables : D année.numéro.1, D année.numéro.2...
103 -
104 -Joindre un document descriptif de l'ensemble
105 -)))|(((
106 -D 2011.1.3.0 : ensemble
107 -
108 -D 2011.1.3.1 : 1er bien remarquable
109 -
110 -D 2011.1.3.2 : 2eme bien remarquable.
111 -)))
112 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:242px" %)(((
113 -Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
114 -
115 -Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
116 -)))|(% style="width:300px" %)(((
117 -Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
118 -)))|—
119 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:242px" %)(((
120 -Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
121 -)))|(% style="width:300px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|—
122 -
123 123  
124 124  )))
125 -)))|(% style="width:300px" %)(((
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Sommaire**
129 -)))
95 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
96 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
130 130  
131 -(% class="box" %)
132 -(((
133 -**Aller plus loin**
98 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
99 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
100 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
101 +Entrée : D2025.1
134 134  
135 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
136 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
137 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
138 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
103 +Bien : D2025.1.1
139 139  )))
105 +|(((
106 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
140 140  
141 -(% class="box" %)
142 -(((
143 -**Icônes principales**
144 -)))
145 -)))
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
153 -
154 -
155 -=== Nouvelles acquisitions ===
156 -
157 -
158 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
159 -
160 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
161 -
162 -
163 -(% class="box infomessage" %)
164 -(((
165 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
166 -)))
167 -
168 -
169 -=== Inventaire rétrospectifs ===
170 -
171 -
172 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
173 -
174 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
175 175  
109 +)))|(% style="width:209px" %)(((
110 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
176 176  
177 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
112 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
178 178  
179 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
114 +Si biens remarquables : saisie individuelle
115 +)))|(% style="width:302px" %)(((
116 +- Saisie immédiate ou différée
117 +- Joindre un document descriptif
180 180  
181 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
119 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
120 +- Numérotation :
121 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
122 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
123 +)))|(% style="width:257px" %)(((
124 +Entrée : D2011.1
182 182  
126 +Ensemble : D2011.1.0
183 183  
184 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
128 +1er bien : D2011.1.1
185 185  
186 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
187 -* le numéro de lot : 0
188 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
189 -
190 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
191 -
192 -
193 -[[image:1747723638621-244.png]]
194 -
195 -(% style="text-align: center;" %)
196 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
197 -
198 -
199 -
200 -[[image:1747723844014-278.png]]
201 -
202 -(% style="text-align: center;" %)
203 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
204 -
205 -
206 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
207 -
208 -
209 -(% class="box infomessage" %)
210 -(((
211 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
212 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
213 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
130 +2eme bien : D2011.1.2
214 214  )))
132 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
133 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
215 215  
135 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
136 +)))|(% style="width:302px" %)(((
137 +- Entrée liée : année.0
138 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
216 216  
217 -==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
218 218  
141 +- Numérotation biens :
142 +• Bien simple : année.0.numérobien
143 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
144 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
145 +)))|(% style="width:257px" %)(((
146 +Entrée : 2011.0
219 219  
220 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
148 +Bien : 2011.0.35
221 221  
222 222  
223 -=== Récolement décennal ===
151 +**Ensembles complexes **:
224 224  
153 +Entrée : 2011.0
225 225  
226 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
155 +Ensemble : 2011.0.36.0
227 227  
228 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
229 -
230 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
231 -
232 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
233 -
234 -
235 -=== Ensembles complexes ===
236 -
237 -
238 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
239 -
240 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
241 -
242 -(% class="box successmessage" %)
243 -(((
244 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
157 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
245 245  )))
159 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
160 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
161 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
162 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
163 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
164 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
246 246  
247 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
248 248  
249 -* 2011.0.1               bien simple
250 -* 2011.0.2               bien simple
251 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
252 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
253 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
254 -* 2011.0.4               bien simple
255 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
256 -* etc.
169 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
257 257  
258 -= Saisie des données nécessaires au registres =
259 -
260 -
261 -== Champs obligatoires en saisie ==
262 -
263 -
264 -Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
265 -
266 266  (% class="box warningmessage" %)
267 267  (((
268 -//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
269 269  )))
270 270  
271 -En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
177 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
272 272  
273 -Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
179 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
274 274  
275 -**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
182 +=== Table Entrées ===
276 276  
277 -* Mode acquisition (thésaurus)
278 -* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
184 +* Mode d’acquisition (thésaurus)
185 +* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
279 279  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
280 280  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
281 281  * Référence de l’acte
282 -* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
283 -* Mention des concours publics (liste de contrôle)
189 +* Date de l’acte d’acquisition
190 +* Mention des concours publics (AS / ANS)
284 284  
285 -**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
192 +=== Table Biens ===
286 286  
194 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 +
287 287  * Numéro d’inventaire
288 -* Date d’affectation
289 -* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
290 -* Prix d’achat
197 +* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
291 291  * Domaine (thésaurus)
292 292  * Dénomination (thésaurus)
293 293  * Matières/techniques (thésaurus)
294 294  * Dimensions
295 -* Type d’inscriptions (thésaurus)
296 -* Date du constat état (assistant datation)
297 -* État de conservation (liste de contrôle)
202 +* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
203 +* Prix d’achat
204 +* Inscriptions (thésaurus)
205 +* Constat d’état initial (date + état de conservation)
298 298  
299 -(% class="box infomessage" %)
300 -(((
301 -(% style="text-align: center;" %)
302 -//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
303 -)))
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
304 304  
305 -Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
209 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
306 306  
211 +== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
307 307  
308 -== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
213 +(((
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
215 +)))
309 309  
217 +(((
218 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
219 +)))
310 310  
311 -=== Entrées : nouvelle acquisition ===
221 +[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
223 +== Terminer la saisie de chaque notice ==
313 313  
314 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
315 -
316 -
317 -[[image:1747723969669-261.png]]
318 -
319 -(% style="text-align: center;" %)
320 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
321 -
322 -
323 -Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
324 -
325 -
326 -[[image:1747724102358-210.png]]
327 -
328 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
329 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
330 -
331 -
332 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
333 333  (((
334 -(% style="text-align: left;" %)
335 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
336 336  )))
337 337  
229 +(((
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
338 338  
339 -=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
340 340  
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
236 +)))
341 341  
342 -Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
238 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -[[image:1747724180433-782.png]]
241 +[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 -(% style="text-align: center;" %)
348 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
349 349  
245 +Dans la barre d’outils :
350 350  
351 -Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
247 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
248 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
352 352  
353 -Renseigner, à minima, le statut juridique.
250 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
354 354  
252 +[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 -[[image:1747724251875-618.png]]
357 357  
358 -(% style="text-align: center;" %)
359 -//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
255 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
360 360  
257 +[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -(% class="box infomessage" %)
363 363  (((
364 -//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
260 +
365 365  )))
366 366  
367 -
368 -=== Biens ===
369 -
370 -
371 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
372 -
373 -
374 -[[image:1747724329047-588.png]]
375 -
376 -(% style="text-align: center;" %)
377 -//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
378 -
379 -
380 -La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
381 -
382 -
383 -(% class="box infomessage" %)
384 384  (((
385 -//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
264 +[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  )))
387 387  
388 -[[image:1747724385543-970.png]]
389 389  
390 -(% style="text-align: center;" %)
391 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
268 +[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
393 393  
394 -(% class="box warningmessage" %)
395 -(((
396 -//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
397 -)))
271 +== Lancer l’intégration au registre ==
398 398  
273 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
399 399  
400 -Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
275 +(((
276 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
401 401  
402 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
278 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
403 403  
280 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
281 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
404 404  
405 -[[image:1747725032932-364.png]]
406 -
407 -
408 -=== Biens : Ensembles complexes ===
409 -
410 -
411 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
412 -
413 -
414 -[[image:1747725129124-544.png]]
415 -
416 -
417 -La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
418 -
419 -Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
420 -
421 -
422 -[[image:1747725362450-684.png]]
423 -
424 -
425 425  (% class="box infomessage" %)
426 426  (((
427 -//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
285 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
428 428  )))
287 +)))
429 429  
430 -Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
289 +[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -[[image:1747725317402-667.png]]
433 433  
292 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
434 434  
435 -Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
294 +[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
438 438  
297 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
439 439  
440 -== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
299 +[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
443 -=== Entrée ===
302 +== Confirmer l’intégration ==
444 444  
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
445 445  
446 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
447 447  
308 +[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 -[[image:1747725797202-722.png]]
450 450  
311 +[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -=== Biens ===
453 453  
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
456 456  
457 -A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
317 += Consulter et éditer les registres =
458 458  
319 +Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
459 459  
460 -[[image:1747725926983-893.png]]
321 +Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
461 461  
323 +== Consulter le registre ==
462 462  
325 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 +1. (((
327 +Renseignez les critères de filtrage :
463 463  
464 -[[image:1747727404840-527.png]]
329 +* **Année d’inscription au registre**
330 +* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 +* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
332 +)))
333 +1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
465 465  
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
466 466  
467 -= Intégration des notices biens au registre =
337 +[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 469  
470 -=== Validation de la saisie d'un Bien ===
340 +== Éditer le registre ==
471 471  
342 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
472 472  
473 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
344 +1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 +1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
474 474  
475 -
476 -[[image:1747732762213-559.png]]
477 -
478 -
479 -Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
480 -
481 481  (% class="box infomessage" %)
482 482  (((
483 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
351 +Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
352 +)))
484 484  
485 -* Avis des instances scientifiques
486 -* Prix
487 -* Inscriptions
488 -* Constat d’état initial
489 -
490 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
491 -
492 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
354 +[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  )))
494 494  
495 -[[image:1747732693654-638.png]]
496 496  
497 497  
498 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
499 499  
500 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
501 501  
502 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
503 503  
504 504  
505 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
506 506  
507 -L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
508 508  
509 509  
510 -[[image:1747733244856-550.png]]
511 511  
512 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
513 -.
514 514  
515 -[[image:1747733341634-347.png]]
516 516  
517 -(% class="wikigeneratedid" %)
518 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
519 519  
520 520  
521 -[[image:1747733457810-510.png]]
522 522  
523 523  
524 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
525 525  
374 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 526  
527 527  
528 -[[image:1747734678656-824.png]]
377 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
529 529  
530 530  
531 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
380 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 532  
533 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
534 534  
383 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
535 535  
536 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
385 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
537 537  
387 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
538 538  
539 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
389 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  
391 +
392 +)))
541 541  
394 +(((
395 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 542  
543 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
544 544  
545 -[[image:1747733892872-758.png]]
398 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
546 546  
400 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
401 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
547 547  
548 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
549 -
550 -[[image:1747733938343-251.png]]
551 -
552 -(% class="box warningmessage" %)
403 +(% class="box infomessage" %)
553 553  (((
554 -//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
405 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
555 555  )))
556 556  
557 - Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
408 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
558 558  
559 -* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
560 -* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
410 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
411 +1. (((
412 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
561 561  
562 -Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
414 +* (((
415 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
563 563  
417 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
418 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
419 +)))
420 +* (((
421 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
564 564  
565 -= Édition des registres =
566 -
567 -
568 -Accéder au menu **Registres / Recherche**
569 -
570 -[[image:1747734834496-206.png]]
571 -
572 -
573 -(% class="box infomessage" %)
574 -(((
575 -//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
423 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
424 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
576 576  )))
426 +)))
577 577  
578 -Il est possible de sélectionner :
428 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 -* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
581 -* L’année d'inscription au registre
582 -* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
583 583  
584 -de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
431 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
585 585  
586 -Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
587 587  
434 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
588 588  
589 -Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
436 +Depuis la notice du bien, renseignez :
590 590  
591 -[[image:1747734875829-175.png]]
438 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
439 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
592 592  
593 -Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
441 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
594 594  
595 -[[image:1747734980868-601.png]]
596 596  
597 -Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
444 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
598 598  
599 -[[image:1747735028293-815.png]]
446 +Utilisez la fonction d’association multiple :
600 600  
448 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
449 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
601 601  
451 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 602  
603 -Résultat :
604 604  
605 -[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
454 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 606  
607 607  
608 -(% class="wikigeneratedid" %)
609 -Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
457 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
610 610  
611 611  
612 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
460 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
613 613  
462 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
463 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
464 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
614 614  
615 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
616 -
617 -(% class="box successmessage" %)
466 +(% class="box infomessage" %)
618 618  (((
619 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
468 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
620 620  )))
621 621  
622 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
471 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
623 623  
624 -(% class="box successmessage" %)
625 -(((
626 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
627 -)))
628 628  
474 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
629 629  
630 -[[image:1747735219379-682.png]]
631 631  
477 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
632 632  
633 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
634 634  
635 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
480 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
636 636  
637 637  
483 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
638 638  
639 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
640 640  
486 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
641 641  
642 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
488 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
489 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
490 +1. (((
491 +Renseignez :
643 643  
644 -(% class="box successmessage" %)
645 -(((
646 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
493 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
494 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
495 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
647 647  )))
497 +1. Enregistrez la notice.
498 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
499 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
648 648  
649 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
501 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
650 650  
651 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
652 -* Radier le bien du registre des dépôts
653 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
654 654  
655 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
504 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
656 656  
657 657  
658 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
507 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
659 659  
660 660  
661 -[[image:1747739157175-278.png]]
510 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
662 662  
663 663  
664 -[[image:1747739231189-417.png]]
513 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
665 665  
666 666  
516 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
667 667  
668 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
669 669  
519 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
670 670  
671 -==== Attachement unitaire ====
672 672  
673 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
674 674  
675 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
676 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
677 677  
678 -[[image:1747740793119-487.png]]
679 679  
680 -
681 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
682 -
683 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
684 -
685 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
686 -
687 -* Sélectionner les notices à rattacher
688 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
689 -
690 -[[image:1747740946609-961.png]]
691 -
692 -
693 -Première association à effectuer :
694 -
695 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
696 -* Lancer le traitement
697 -
698 -[[image:1747741015186-251.png]]
699 -
700 -
701 -Seconde association à effectuer :
702 -
703 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
704 -* Lancer le traitement
705 -
706 -[[image:1747741041295-431.png]]
707 -
708 -
709 -== Radiation du registre des dépôts ==
710 -
711 -
712 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
713 -
714 -
715 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
716 -
717 -[[image:1747739687774-731.png]]
718 -
719 -
720 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
721 -
722 -
723 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
724 -
725 -[[image:1747739728922-844.png]]
726 -
727 -
728 -(% class="box successmessage" %)
729 -(((
730 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
525 +
731 731  )))
732 -
733 -
734 -[[image:1747739870875-332.png]]
735 -
736 -
737 -(% class="box warningmessage" %)
527 +)))|(% style="width:300px" %)(((
528 +(% class="box" %)
738 738  (((
739 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
530 +**Sommaire**
531 +
532 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
740 740  )))
741 741  
742 -
743 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
744 -
745 -[[image:1747739908497-919.png]]
746 -
747 -
748 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
749 -
750 -
751 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
752 -
753 -
754 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
755 -
756 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
757 -
758 -
759 -[[image:1747740027614-948.png]]
760 -
761 -
762 -[[image:1747740075472-359.png]]
763 -
764 -
765 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
766 -
767 -
768 -[[image:1747740216286-288.png]]
769 -
770 -
771 -(% class="box warningmessage" %)
535 +(% class="box" %)
772 772  (((
773 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
537 +**Aller plus loin**
538 +
539 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
540 +* Saisir une entrée
541 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
542 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
543 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
544 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
774 774  )))
775 775  
776 -
777 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
778 -
779 -
780 -(% class="box warningmessage" %)
551 +(% class="box" %)
781 781  (((
782 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
553 +**Icônes principales**
554 +
555 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
556 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
557 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
558 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
559 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
560 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
561 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
562 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
563 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
564 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
783 783  )))
566 +)))
784 784  
785 -[[image:1747740258746-408.png]]
786 -
787 -
788 -[[image:1747740398485-927.png]]
789 -
790 -
791 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
792 -
793 -[[image:1747733815373-706.png]]
794 -
795 -
796 -Résultat :
797 -
798 -[[image:1747740624210-211.png]]
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